Responsable services généraux

Il y a 2 mois


Paris, Ile-de-France LPA-CGR avocats Temps plein

ENGAGEMENT, OUVERTURE, COLLECTIF sont les valeurs qui font de LPA-CGR avocats un cabinet de référence, plaçant clients et collaborateurs au centre de ses préoccupations.

Avec plus de 230 avocats et professionnels du droit, LPA-CGR avocats est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendants qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.

LPA-CGR avocats est un cabinet français engagé à l’international avec ses 12 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.

Le Cabinet recherche un(e) Responsable des Services généraux (H/F).


Missions:

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, il est convenu que le/la Responsable des Services Généraux aura en charge les missions principales suivantes :

  • Suivi des projets techniques

- Suivi du/des projets relatifs aux locaux (déménagement, aménagement, travaux…)

- Gestion des projets d’implantations et mise à jour des plans

- Relations avec le(s) syndic(s), les architectes et les différents prestataires

  • Responsabilité de la gestion des commandes et des relations fournisseurs

- Gestion des relations fournisseurs : appels d’offre, choix des contrats et négociations tarifaires

- Supervision des relations avec les prestataires de service de maintenance et d’entretien

- Supervision des commandes de l’ensemble des fournitures et consommables du cabinet : fournitures de bureau, consommables alimentaires et informatiques, mobilier

- Emission des bons de commande et validation des bons de livraison

  • Gestion de l’équipe services généraux (1 personne)

- Organisation de la charge de travail de l’équipe et définition des priorités

  • Supervision du traitement du courrier et du suivi des approvisionnements
  • Gestion du parc de copieurs et de la reprographie et gestion des badges
  • Responsabilité des questions d’hygiène et de sécurité de l’établissement

Cette définition de missions ne saurait être considérée comme étant exhaustive.


Profil recherché:

· Plus de 15 années d’expérience professionnelle dans une fonction de Responsable des Services généraux et au moins 5 années en management d’équipes

· Bon contact et capacités d’adaptation, de l’enthousiasme, de la proactivité pour proposer des solutions et les mettre en œuvre

· Sens relationnel et capacité à s’adapter à différents types d’interlocuteurs

· Capacités de négociation

· Très opérationnel

· Grand sens du travail collaboratif et transverse

· Respect de la confidentialité

· Idéalement quelques connaissances en électricité, plomberie, entretien général


Informations complémentaires :

Poste à pourvoir à compter d'octobre 2024.

Poste statut Cadre basé à Paris 8ème



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