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    il y a 2 semaines


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    il y a 1 mois


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Assistant de direction/Assistante de direction

Il y a 2 mois


Paris, Ile-de-France Inserm Temps plein

En tant qu’assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale.

Vos missions consisteront à :

· Assurer le secrétariat et l’assistanat dans les domaines de la gestion administrative et financière de la déléguée régionale et de son adjointe.

·

Vos activités principales seront les suivantes :

  • Gérer l’agenda de la déléguée régionale, organiser ses rendez-vous et préparer ses déplacements
  • Traiter les e-mails et suivre les dossiers pour une gestion efficace des informations et des projets.
  • Créer et mettre à jour les tableaux de bord afin de garantir une meilleure visibilité de l’information (annuaire, organigramme, liste de diffusions…)
  • Organiser/participer à des évènements (séminaires de la délégation, journée des secrétaires, ).
  • Préparer, organiser et participer des réunions. Réaliser les comptes rendus,
  • Gérer le budget et les dépenses de la délégation (missions des agents, fournitures, matériel informatique, etc.).


Vos activités associées consisteront à :

  • Sélectionner et diffuser des informations en interne et en externe en relation avec le fonctionnement de la délégation régionale,
  • Gérer les aspects logistiques de la délégation (planning des salles de réunions, interventions dans les locaux, ).
  • Assurer la permanence de manière proactive en cas d’absence du chargé d’accueil (gestion du courrier entrant).
  • Vous encadrerez fonctionnellement l’agent d’accueil.


Ce que nous pouvons attendre de vous :

  • Diplômé-e d’un Bac+2 (Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent), vous justifiez d'une expérience préalable réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant.
  • Une connaissance du secteur public serait un plus.
  • Doté-e d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions internes et externes.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie.
  • Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour ce poste.
  • Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
  • Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux.
  • Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint), d'un très bon niveau d'orthographe. Un bon niveau professionnel en anglais serait un atout.


Rémunération : De 2374 € à 3 200 € brut mensuel et avantages sociaux


Nous recherchons une personne motivée, capable de s’adapter rapidement et de contribuer activement à la réussite de notre délégation régionale. Rejoignez-nous