Assistant de direction bilingue H/F
Il y a 4 mois
Poste :
Nous recherchons un/une Secrétaire Bilingue français - anglais expérimenté(e), dans le cadre du développement de l'équipe des secrétaires GT - Finance.
Poste et missions :
En relation étroite avec l'équipe d'avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l'ensemble des demandes liées à l'activité des avocats.
Vous intervenez notamment sur :
- - La gestion des appels téléphoniques ;
- - La gestion des agendas et des déplacements ;
- - L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
- - L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ;
- - La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;
- - La frappe, la correction et la mise en forme de documents (mark up, etc.) ;
- - La saisie des heures de travail des avocats ;
- - La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l'archivage ;
- - L'impression de documents.
En raison de la nature des missions, le poste n'est pas ouvert au télétravail.
Profil : Savoir-faire :
- - Vous avez une excellente maîtrise des langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit ;
- - Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent niveau d'orthographe ;
- - Vous possédez une maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), ainsi que d'une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ;
- - Vous êtes apte à maîtriser rapidement les applications internes ;
- - Vous maîtrisez idéalement le logiciel de facturation Elite.
Savoir-être :
- - Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;
- - Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;
- - Vous travaillez avec rigueur et organisation ;
- - Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l'accompagnement de votre équipe ;
- - Vous avez l'esprit d'équipe et d'initiative.
Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - pour l'équipe finance en CDI.
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, recrute pour son partenaire, Groupe Industriel Aéronautique, un Assistant de direction bilingue h/f pour une mission intérim de 6 mois, à Colomiers. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous intégrez le service Achats et êtes...
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Assistante de Direction Junior H/F
il y a 5 jours
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F. au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante senior auprès de...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 7 jours
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Notre client, Grand groupe spécialisée dans le loisir créatif, recherche UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN INTÉRIM 4 MOIS PRÉ-EMBAUCHE. Le poste est à pourvoir DÉBUT SEPTEMBRE. Le poste est basé BOULOGNE-BILLANCOURT. Rattaché(e) aux CFO et CIO vos principales missions seront les suivantes : - S'assurer du bon déroulement de...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 1 mois
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Grand groupe spécialisée dans le loisir créatif, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 4 mois pré embauche. Le poste est...
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Assistante de Direction H/F
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction recrute pour un de ses clients dans le domaine du luxe, une assistante de direction H/F bilingue anglais vous gérez les agendas complexes et mouvants, vous organisez les réunions et autres meetings, vous gérez les déplacements et les notes de...
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Assistant de direction et ADV H/F
il y a 2 jours
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Gestion d'agenda du directeur général Gestion des déplacements Organisation des réunions (logistique, compte-rendus) Gestion des notes de frais Interface avec la direction et les bureaux à l'étranger Management de deux gestionnaires ADV (avec back-up possible) Cette est non exhaustive. Profil : Bac+2/3 en assistanat ou en ADV...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...
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Assistant Bilingue
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Arpajon (91290),en CDI un Assistant Technique (h/f). En tant qu'Assistant Bilingue (h/f)), vous jouerez un rôle clé dans le succès du...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
France, FR W Hunt Temps pleinPoste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant d'équipe bilingue anglais (H/F) en CDD. Vous assistez deux équipes soit au total 10 personnes. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne. Dans ce cadre,...
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Assistant de Direction Générale F/H
il y a 2 semaines
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Notre client recherche un Assistant de Direction F/H pour la Direction Générale. Vos principales missions seront : * La gestion d'agenda complexe et mouvant * Assistanat personnel (très occasionnel) * L'organisation des rendez-vous, des déplacements et réunions en France et à l'international * La gestion du standard...
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Assistant de direction h/f
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 75013), un Assistant de Direction bilingue pour une mission intérim. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous rejoindrez...
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Assistant juridique bilingue anglais H/F
il y a 3 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : - Gestion d'agendas, - Saisie des temps et notes de frais - Facturation : conflict check, wip, suivi des taux, après-facturation, - Gestion des réunions, - Création et suivi de dossiers - Classement et archivage - Gestion RPVA - Rédaction de comptes rendus, - Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners), - Organisation des...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 5 mois
France, FR Neithwork Temps pleinPoste : Principales missions : La gestion des agendas et des déplacements ; L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ; La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ; La...
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Assistant du soir bilingue H/F
Il y a 2 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt - Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage) - Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs - Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time) - Traitement des...
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Assistant(e) de Direction Bilingue H/F
il y a 2 semaines
France, FR ELIS Temps pleinPoste : Elis rechercher un Assistant de Direction (H/F) - anglais courant - pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction. Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel/Achats/Supply Chain et Systèmes Informatiques. Missions principales : - Assurer la gestion/mise à jour...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Missions principales : - Gestion de l'Agenda de l'équipe, - Saisie des temps - Organisation du classement et archivage (informatique et physique) - Rédactions de mails et courriers - Gestion des déplacements en France et à l'étranger, - Traductions ou relecture et mise en page (Word, Compare,...
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Assistant ADV Bilingue Anglais H/F
Il y a 2 mois
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...
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Assistant bilingue Corporate H/F
Il y a 2 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts - Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance) - Organisation des déplacements à l'étranger des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, située Paris 16ème, un Assistant Bilingue (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à taille...
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Assistant Direction
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'assurance vie et basé à ISSY LES MOULINEAUX (92130), en Intérim de 1 mois un Assistant Direction (h/f). En tant...