Assistant de direction bilingue H/F
Il y a 3 mois
Poste :
Nous recherchons un/une Secrétaire Bilingue français - anglais expérimenté(e), dans le cadre du développement de l'équipe des secrétaires GT - Finance.
Poste et missions :
En relation étroite avec l'équipe d'avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l'ensemble des demandes liées à l'activité des avocats.
Vous intervenez notamment sur :
- - La gestion des appels téléphoniques ;
- - La gestion des agendas et des déplacements ;
- - L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
- - L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ;
- - La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;
- - La frappe, la correction et la mise en forme de documents (mark up, etc.) ;
- - La saisie des heures de travail des avocats ;
- - La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l'archivage ;
- - L'impression de documents.
En raison de la nature des missions, le poste n'est pas ouvert au télétravail.
Profil : Savoir-faire :
- - Vous avez une excellente maîtrise des langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit ;
- - Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent niveau d'orthographe ;
- - Vous possédez une maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), ainsi que d'une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ;
- - Vous êtes apte à maîtriser rapidement les applications internes ;
- - Vous maîtrisez idéalement le logiciel de facturation Elite.
Savoir-être :
- - Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;
- - Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;
- - Vous travaillez avec rigueur et organisation ;
- - Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l'accompagnement de votre équipe ;
- - Vous avez l'esprit d'équipe et d'initiative.
Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - pour l'équipe finance en CDI.
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Assistant de direction Bilingue H/F
Il y a 2 mois
France, FR JOBBERRY RH Temps pleinPoste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...
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Assistant de direction Bilingue H/F
il y a 4 semaines
France, FR JOBBERRY RH Temps pleinPoste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 3 semaines
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Grand groupe spécialisée dans le loisir créatif, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 4 mois pré embauche. Le poste est...
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Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue
Il y a 2 mois
France, FR GR INTERIM Temps pleinPoste : DEFINITION DES TACHES : Au sein du département des biens de grande consommation, vous serez en charge d'assister une équipe de 3-4 personnes (Associé et collaborateurs). Vos principales missions sont les suivantes : -Gestion de l'agenda complexe et mouvant, -Organisation des déplacements en France et à l'international, -Gestion...
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Assistante de Direction H/F
il y a 4 jours
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction recrute pour un de ses clients dans le domaine du luxe, une assistante de direction H/F bilingue anglais vous gérez les agendas complexes et mouvants, vous organisez les réunions et autres meetings, vous gérez les déplacements et les notes de...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...
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Assistant Bilingue
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Arpajon (91290),en CDI un Assistant Technique (h/f). En tant qu'Assistant Bilingue (h/f)), vous jouerez un rôle clé dans le succès du...
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Assistant juridique bilingue anglais H/F
il y a 5 jours
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : - Gestion d'agendas, - Saisie des temps et notes de frais - Facturation : conflict check, wip, suivi des taux, après-facturation, - Gestion des réunions, - Création et suivi de dossiers - Classement et archivage - Gestion RPVA - Rédaction de comptes rendus, - Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners), - Organisation des...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 4 mois
France, FR Neithwork Temps pleinPoste : Principales missions : La gestion des agendas et des déplacements ; L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ; La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ; La...
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Assistant du soir bilingue H/F
Il y a 2 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt - Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage) - Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs - Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time) - Traitement des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Missions principales : - Gestion de l'Agenda de l'équipe, - Saisie des temps - Organisation du classement et archivage (informatique et physique) - Rédactions de mails et courriers - Gestion des déplacements en France et à l'étranger, - Traductions ou relecture et mise en page (Word, Compare,...
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Assistant ADV Bilingue Anglais H/F
il y a 1 mois
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...
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Assistant bilingue Corporate H/F
Il y a 2 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts - Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance) - Organisation des déplacements à l'étranger des...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, située Paris 16ème, un Assistant Bilingue (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à taille...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (H/F) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (F/H) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des...
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Assistant Direction
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'assurance vie et basé à ISSY LES MOULINEAUX (92130), en Intérim de 1 mois un Assistant Direction (h/f). En tant...
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Assistant de direction h/f
il y a 4 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....
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France, FR GROUPE SOFITEX Temps pleinPoste : Nous recherchons pour un de nos client basé a Paris Un (e ) hôtesse d'accueil / assistant (e) BILINGUE ANGLAIS h/f Les diverses missions seront réalisées en liaison avec les associés et la directrice administrative; elles incluront en particulier : - Accueil téléphonique et physique et gestion et suivi des courriers physiques et emails...
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Alternance - Assistant de direction (H/F)
il y a 6 heures
France, FR STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.