Project assistant

il y a 2 semaines


France, FR Vulcain Engineering Group Temps plein

Vous voulez être acteur du changement : le vôtre, celui de l'entreprise dans laquelle vous évoluez, mais aussi et surtout celui du monde qui nous entoure ?


À nos côtés, vous accompagnerez les leaders des grands groupes industriels mondiaux dans leurs projets et leur transition vers des modèles plus responsables et durables.


Nous recherchons notre futur collaborateur ou collaboratrice pour travailler sur du doc control / contrôle documentaire et de l'assistance de projet (project assistant) en contexte industriel. Nous recherchons de nouveaux talents dans les Yvelines pour accompagner les projets en collaboration avec nos clients en ingénierie.


Rattaché au groupe Vulcain Engineering et à votre Business Manager, vous serez intégré au cœur des projets.


Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à :

  • Fournir un soutien en matière de secrétariat et d'organisation à la direction du projet (correspondance entrante et sortante, organisation des voyages internationaux)
  • Assurer les tâches générales de secrétariat et un service efficace à l'équipe de projet
  • Organiser les archives et classer la correspondance et la documentation (papier et électronique), en utilisant également des systèmes intégrés et des applications si nécessaire


Pour cela, nous recherchons le profil suivant :

  • Formation de niveau bac +5 en ingénierie, industrie, management, gestion administrative, etc
  • Expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire
  • Connaissance des outils spécifiques (SNOW, FSP, Notilus)
  • Maitrise de l'anglais obligatoire
  • Expérience Oil and Gaz ou Entreprise EPC appréciée
  • Capacité démontrée à travailler sous pression et à respecter des délais stricts



Le profil recherché doit savoir faire preuve de rigueur dans le travail, d'autonomie et être force de proposition.

Il doit également avoir des qualités rédactionnelles, une capacité de travail en équipe et un bon relationnel. Vous êtes orienté service client et efficacité.


Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'ouverture, d'esprit d'équipe, de bienveillance et de performance, chères au Groupe Vulcain.


Vous souhaitez prendre en main votre carrière, relever des défis et vous surpasser, tout en étant encadré(e) par une équipe dynamique, chaleureuse et bienveillante ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous vite Vulcain est ouvert à tous les talents et s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion des personnes en situation de handicap.


  • Assistant(e) Comptable-ADV H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, SIDEL spécialiste dans l'ingénierie et la fabrication de machines de conditionnement, son futur talent pour intégrer un poste d'assistant(e)...


  • France, FR Arena Europe, Middle East & Asia Temps plein

    Job Description: COMMODITY COORDINATOR - Olympic GamesJob Description: We are seeking an experienced, methodical, and organized administrative assistant with a keen interest in events to join our team in Paris for the 2024 Olympic and Paralympic Games. The team is highly active, and the project coordinator will be at the heart of the action, ensuring...


  • France, FR Airswift Temps plein

    Job Title: Personnel Logistics AssistantLocation: NanterreStart Date: ASAPDuration: 3 months renewableAbout the project : The Tortue FPSO will be a new-build facility, spread moored in 120m water depth, located on the Mauritania and Senegal maritime border approximately 40km off the West coast of Africa. The Topsides production facilities will be sized to...

  • Senior Travel Consultant

    il y a 2 jours


    France, FR Queen of Clubs Lifestyle Luxury Services Temps plein

    Queen of Clubs France,on-site Tailored Services Provider leader in the Luxury Travel Industryis seeking for its office in Paris (13th) Travel Consultants for the role of Senior or AssistantLuxury Experience DesignersThe RoleThe candidate will be handling the booking processes from start to finish and will be in contact with suppliers and luxury travel...


  • France, FR Revolent Group Temps plein

    Microsoft Dynamics BC Functional ConsultantLocation: Senlis, FranceAre you ready to train as a Microsoft Functional Consultant and kick-start an incredible new career ?We are currently recruiting experienced professionals from the Supply Chain, Finance and IT industries to cross-train as Microsoft Functional Consultants and subsequently place at our client,...


  • Roissy-en-France Project X Paris Temps plein

    Project X Paris es una exitosa marca de moda, lanzada en 2015 por dos jóvenes diseñadores franceses, la marca se inspira en las ultimas tendencias de la moda urbana.Gracias a su concepto vanguardista que mezcla la cultura hip-hop, la comodidad de la ropa deportiva, los códigos de Athleisure chic, la energía del rap y las inspiraciones barrocas, Project X...


  • Roissy-en-France Project X Paris Temps plein

    Project X Paris es una exitosa marca de moda, lanzada en 2015 por dos jóvenes diseñadores franceses, la marca se inspira en las ultimas tendencias de la moda urbana.Gracias a su concepto vanguardista que mezcla la cultura hip-hop, la comodidad de la ropa deportiva, los códigos de Athleisure chic, la energía del rap y las inspiraciones barrocas, Project X...


  • Roissy-en-France Project X Paris Temps plein

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  • Roissy-en-France Project X Paris Temps plein

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  • Executive Assistant M/w

    il y a 1 mois


    Roissy-en-France PROJECT X PARIS Temps plein

    THE BRAND/COMPANY Project X Paris is a successful streetwear brand launched in 2015 by two young French designers and entrepreneurs. The brand is inspired by the latest trends in sportswear and urban lifestyle. Thanks to an avant-garde concept mixing hip-hop culture, the comfort of sportswear, the codes of athleisure chic, the energy of rap music and...


  • Roissy-en-France Project X Paris Temps plein

    Project X Paris es una exitosa marca de moda, lanzada en 2015 por dos jóvenes diseñadores franceses, la marca se inspira en las ultimas tendencias de la moda urbana. Gracias a su concepto vanguardista que mezcla la cultura hip-hop, la comodidad de la ropa deportiva, los códigos de Athleisure chic, la energía del rap y las inspiraciones barrocas, Project...


  • Roissy-en-France Project X Paris Temps plein

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  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Île-de-France, France AFRICAWORK Temps plein

    Executive Assistant Position (Guinea)We are seeking, on behalf of our client, a leading company in the agriculture and livestock sectors, a competent Executive Assistant to provide active support to their Managing Director (MD). This position, based in Boké, requires an organized, meticulous individual capable of effectively managing a wide range of...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Île-de-France AFRICAWORK Temps plein

    Executive Assistant Position (Guinea)We are seeking, on behalf of our client, a leading company in the agriculture and livestock sectors, a competent Executive Assistant to provide active support to their Managing Director (MD). This position, based in Boké, requires an organized, meticulous individual capable of effectively managing a wide range of...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 6 jours


    France timesjobs Temps plein

    Job Title: Assistant commercial H/F SalesLocation: Sarreguemines, FranceDescriptionAbout Optimas:Optimas is a global leader in integrated logistics solutions and technical support focused on distributing fastening systems, components, industrial supplies, and safety to our customers worldwide. Our local teams understand and adapt to the specific expectations...


  • France timesjobs Temps plein

    Position: Apprenti Manager de production (Alternant H/F)Date: 26 avr. 2024Location: Valenciennes, 59, FRCompany: AlstomReq ID: 451604At Alstom, we have an in-depth knowledge of transportation networks and understand what drives individuals to use them. From high-speed trains, metros, monorails, and tramways to integrated systems, services, infrastructures,...