CDI - Assistant accueil et administratif H/F

il y a 3 semaines


Paris, Ile-de-France IFAE Temps plein

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi


L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.


Notre entreprise partenaire, recrute un Assistant accueil et administratif H/F en CDI


MISSIONS


  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs en garantissant un service de qualité
  • Gérer l’agenda et les déplacements des membres de l’équipe
  • Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails, en assurant leur répartition et leur suivi
  • Effectuer la saisie, la mise en forme et la diffusion de documents administratifs (courriers, rapports, notes de service, etc.)
  • Participer à la gestion des fournitures de bureau et à la gestion des commandes
  • Assister les différents services de l’entreprise dans leurs tâches administratives courantes



PROFIL


  • Vous êtes doté d’un très bon relationnel
  • Vous avez une très bonne élocution
  • Vous avez le sens du service et un esprit d’équipe développé
  • Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h
  • Vous possédez le permis B


✨AVANTAGES ECOLE


- Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration

- Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite

- Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating)


La rémunération des candidats de moins de 26 ans sera équivalente à 80% du SMIC


Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de l'accueil ?


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