Project Management Officer

il y a 3 semaines

Paris, Ile-de-France InVivo Digital Factory Temps plein

En tant que PMO au sein d’InVivo Digital Factory, vous accompagnez la stratégie et la croissance de la Digital Factory en vous positionnant comme un véritable business partner des équipes tech, produits et opérations. Vous êtes au cœur de l’activité et occupez un rôle transverse de planification, d’organisation, de pilotage, de coordination et de contrôle dans une recherche permanente d’efficacité opérationnelle, d’amélioration continue des pratiques et de bonne gestion des risques.


VOS PRINCIPALES ACTIVITES :


Gestion & coordination des streams IDF :


  • Vous contribuez à la bonne gestion du portefeuille produits en lien avec le Chief Product Officer (CPO) et les Products Manager (PM), vous identifiez les risques financiers et vous proposez des plans de mitigation à arbitrer.
  • Vous assurez le suivi du pilotage opérationnel du portefeuille produits en support du CPO à travers le reporting mensuel partagé aux différentes parties prenantes.
  • Vous participez à la planification, l’exécution et le suivi des projets/produits
  • Vous garantissez le bon pilotage du capacity planning, le suivi des réalisations ainsi que le suivi budgétaire de la Digital Factory en collaboration avec les équipes Controlling Groupe.
  • Vous vous assurez de la bonne allocation efficace des ressources et des budgets pour chaque projet/produits.
  • Vous facilitez la collaboration entre les équipes techniques, produits et opérations ainsi qu’avec les parties prenantes métiers et les partenaires externes, notamment les ESN.


Gestion des partenariats fournisseurs :


  • Vous contribuez à l’optimisation du programme d’achats de la Digital Factory en assurant le bon niveau de négociation et le suivi opérationnel de la relation avec les fournisseurs de prestations intellectuelles et techniques (éditeurs de logiciels).
  • Vous entretenez des relations stratégiques avec les partenaires externes afin de garantir des prestations de services de qualité et innovantes.
  • Vous négociez les contrats et les accords de niveau de service (SLA) avec les partenaires externes, en veillant à ce qu’ils répondent aux exigences et aux standards d’InVivo Digital Factory.


Suivi budgétaire et collaboration avec les équipes Controlling :


  • Vous assurez la construction du budget en collaboration avec les métiers, les équipes de la Digital Factory et le controlling.
  • Vous animez, suivez et gérez les budgets des projets/produits, en assurant la transparence financière et en identifiant les écarts éventuels, en lien avec le controlling.
  • Vous anticipez les risques et les écarts potentiels entre le budget, les délais escomptés et les réalisations opérationnelles
  • Vous effectuez une analyse financière approfondie pour évaluer la rentabilité des initiatives et recommander des ajustements si nécessaire.


Gouvernance, reporting et analyse :


  • Vous préparez des rapports réguliers sur l’avancement des projets/produits, les performances financières et les indicateurs clés de performance (KPI).
  • Vous fournissez des analyses pertinentes et des insights stratégiques pour permettre la prise de décision au niveau du CODIR.
  • Vous participez au CODIR de la Digital Factory (au trimestre)
  • Vous collaborez activement avec le CEO à la préparation minutieuse des comités de direction et autres instances stratégiques internes et externes.
  • Vous établissez les contrats de prestation de services interne en vous appuyant sur les membres du CODIR


Rattachement hiérarchique : CEO de la Digital Factory InVivo

Lieu de travail : La Défense / 3 jours de TT (poste non ouvert au full remote)


PROFIL RECHERCHE :


Outils et méthodes :

  • Bonne connaissance des méthodologies agiles telles que Scrum, Kanban, Lean …
  • Connaissance des outils collaboratifs de gestion de projets tels que Jira, Slack, Confluence…
  • Bonne maîtrise du Pack Office


Softskills :

  • Excellente capacité à fédérer les équipes autour des enjeux de la factory, à maintenir une communication transparente et à résoudre les conflits si besoin.
  • Solides compétences en pilotage de projet et accompagnement au changement
  • Excellentes capacités de communication et de négociation, capacité à adapter son discours en fonction d’interlocuteurs de top management ou opérationnels
  • Orientation clients et solutions
  • Fortes compétences en analyse de données/controlling et aptitude à interpréter des données financières complexes.
  • Expérience démontrée dans la gestion de partenariats avec des fournisseurs externes (ex : ESN)
  • Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation dans un environnement digital en constante évolution , êtes autonome et capacité à communiquer avec des interlocuteurs multiples.


Profil & Expériences :

  • De formation Bac+5 école d’ingénieur ou école de commerce vous disposez d’une solide expérience d’au moins 8 ans dans des fonctions similaires et de préférence dans un environnement digital en transformation.
  • Une connaissance du monde du digital serait un vrai + et/ou de l’univers des éditeurs de solutions SAAS
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable sur ce poste.


PROCESS DE RECRUTEMENT :


  • Un 1er contact avec notre RH par visio ou téléphone pour faire connaissance et voir si nous pouvons aller + loin ..
  • Un entretien opérationnel avec le COO pour vous donner des éléments de contexte, une vision élargie du poste et évaluer vos compétences pour ce dernier
  • Pour le(s) finaliste(s) un entretien avec le CPO et le CEO de la Digital Factory pour se donner l’opportunité mutuelle de se projeter dans une collaboration.
  • Bien entendu, l’ensemble de ces échanges peuvent se faire à distance dans un délai que nous nous efforcerons de raccourcir au maximum

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client cabinet international de conseil en stratégie de marque, d'expérience client retail, de conception et de mise en oeuvre d'identité de...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client cabinet international de conseil en stratégie de marque, d'expérience client retail, de conception et de mise en oeuvre d'identité de...

  • Project Manager Officer

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ELYSIS CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre du renforcement du pôle PMO d'Elysis Île-De-France, nous recherchons des Project Manager Officer H/F pour différents clients industriels basés en Île-De-France.Vos missions principales seront les suivantes :- Participer et contribuer à la structuration du projet selon la typologie du contrat- Piloter...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ELYSIS CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre du renforcement du pôle PMO d'Elysis Île-De-France, nous recherchons des Project Manager Officer H/F pour différents clients industriels basés en Île-De-France.Vos missions principales seront les suivantes :- Participer et contribuer à la structuration du projet selon la typologie du contrat- Piloter...

  • Professional Services Project Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France 83zero Temps plein

    This is a fantastic opportunity to join a market leader within cyber security market. We are looking for a French speaking Senior Professional Services Project Manager to join on a fully remote, 12-month contract.The Professional Services Project Manager will lead services projects as part of the delivery cycle, including handling all deployment resources...

  • Project Officer Education

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization Temps plein

    Job DescriptionDescription –>Under the overall authority of the Assistant Director-General for Education (ADG/ED), guidance of the Director of the Division for Policies and Lifelong Learning Systems (ED/PLS), and the direct supervision of Chief of Section for Higher Education (ED/PLS/HED), the Project Officer is responsible for the management,...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France IRO Temps plein

    Quelles sont les missions ?Basé à Paris et rattaché(e) au Directeur Général de la maison mère du groupe en France.Le Project Management Officer (h/f) joue un rôle clé au sein de l'équipe de direction d'IRO et dans la politique environnementale du groupe, en supervisant l'ensemble des opérations logistiques amont et aval, la gestion des transports,...

  • Project Management Officer

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France IRO Temps plein

    Quelles sont les missions ?Basé à Paris et rattaché(e) au Directeur Général de la maison mère du groupe en France.Le Project Management Officer (h/f) joue un rôle clé au sein de l'équipe de direction d'IRO et dans la politique environnementale du groupe, en supervisant l'ensemble des opérations logistiques amont et aval, la gestion des transports,...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Venator Broadcast Temps plein

    The ideal candidate will be responsible for planning, coordinating, and implementing projects within the decided-upon budget, timeline, and scope. They will also effectively monitor and present project updates to relevant stakeholders, clients, or project team members. ResponsibilitiesSet project timelineMonitor project deliverablesUpdate relevant...

  • Project Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Actaris Recruitment Ltd Temps plein

    WMS /TMS Project Manager (Warehouse Management Systems / Transportation Management Systems)Do you have experience working as a project manager for large IT/software implementation, a passion for business process improvement and delivery and client satisfaction? Are you looking for an exciting career opportunity where you can combine your skills and knowledge...

  • SAP Project Manager

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Eursap - Europe's #1 SAP Recruitment Agency ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ Temps plein

    SAP S/4HANA Project Manager (Chef de projet) - French Speaking. Hybrid: 50% Paris, France / 50% Remote Work. Start 13th May 2024. 9 Month Mission. END-CLIENT!Our End Client based in Paris, France requires an SAP S/4HANA Project Manager (Chef de projet) for a 9 month S/4HANA Rollout Mission.Main Tasks:Plan and manage delivery of all project activities to be...

  • Senior Project Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Nexans Temps plein

    ONBOARDING YOU TO THE COMPANYAt Nexans, our global mission is to power progress by electrifying the future. Within our Grids & Transmission business group, this mission takes shape through the engineering and production of the world's leading high-voltage cables. We specialize in EPCI turnkey projects globally, equipped with the finest tools, technology,...

  • Senior Project Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Gleeds Temps plein

    About The RoleAbout this opportunitySenior professional Project Manager, responsible for managing customer relationships, and coordinating the delivery of data centres construction projects.Responsibilities include but are not limited to:Supporting Business Unit Directors in delivering business objectivesPositively engaging with customers and developing,...

  • Industrial Project Manager H/F

    il y a 2 semaines

    PARIS, 75000, Ile-de-France Tiffany & Co Temps plein

    Paris based European Sourcing & Operations Team (ESO) is a new team. Its main purpose is to define, propose and implement an industrial strategy which will support the growth of Tiffany's High Jewelry (HJ) and Fine Jewelry (FJ) Business. Working in permanent collaboration with the US based teams, IT will strengthen, optimize, and develop the European...

  • Mixed- Signal Project Manager

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France IC Resources Temps plein

    We are working with a ambitious company based in France, specializing in high-performance mixed-signal ASICs, who are seeking a Project Manager to oversee their ASIC development projects, ensuring they're completed on time, within scope, and budget.ResponsibilityLead and manage ASIC development projects from initiation to closure.Define project scope,...

  • Project Management Director

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Hunter Philips Executive Search Temps plein

    Project Management Director (PMO) – Renewable Energy – London, Munich, Paris, Madrid – Excellent Package Have you got extensive experience in overseeing project management for utility-scale renewable energy projects? Do you manage international business projects whilst communicating with key stakeholders? If so, please read on…The Company A global...

  • Community-based Project Officer – Nature-Based Solutions

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France EcoAct France Temps plein

    EcoAct, is an international consultancy and project developer, helping businesses and organizations to meet the demands of the Paris Agreement. As a trusted advisor and partner to our clients, we address the challenges associated with sustainability transition path and deploy bespoke solutions integrated into entire value chains. We exist to embed climate...

  • Project Management Consultant Cyberark

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France K2 Partnering Solutions Temps plein

    Description:For their Cyber Defense One PAM program our client is looking for an external Project Management Consultant to complete the team and help them with their CyberArk migration project phase : users & accesses migration from old Cyberark platforms to newly Global platform. The Service will receive support from all One PAM project and product team....

  • Mixed-Signal Project Manager

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France microTECH Global LTD Temps plein

    ROLE: Mixed-Signal ASIC Project ManagerLOCATION: Paris, FranceSALARY: NegotiableDURATION: PermanentLead the design planning and execution of mixed-signal ASIC across all facets of design from concept and new IP development to final silicon. Represent the collective engineering team in interfacing with management, product management/marketing, and key...

  • Associate Project Manager

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Shift Technology Temps plein

    What You'll DoWork closely with our growing team to help increase our footprint in the French-speaking market.Manage overall delivery of the solution by linking Shift Technology’s and clients’ technical teams.Participate in stages of project selling (define project methodology and organization, validate client requirements, develop SOW, etc.)Play a...