Assistant Administratif

il y a 3 semaines


France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Administratif Business Partner H/F basé à Paris (75009), pour une mission d'intérim.

Sous la Direction du Manager, vous aurez pour missions :

Gestion de calendrier : planifier de manière proactive, maintenir et mettre à jour des événements de calendrier pour le cadre ou l'équipe soutenue en tenant compte des différences de fuseau horaire ; prévoir du temps de préparation adéquat pour les événements ; résoudre des conflits de planification ; répondre aux demandes de planification et de réunions; optimiser la planification à court et à long terme pour le cadre ou l'équipe soutenue ; faire des recommandations pour soutenir l'allocation du temps de la direction concernant le calendrier et les voyages
Rapports de dépenses : compléter des rapports de dépenses au nom des cadres, examiner et traiter des factures, rapports de dépenses, et bons de commande.
Coordination des installations :évaluer et défendre les besoins en espace de bureau ; gérer les demandes d'adaptation d'espace; servir de liaison avec des partenaires internes (par exemple, services immobiliers) pour construire et planifier l'allocation d'espace ; peut faciliter des déménagements de bureaux.
Coordination des réunions : s'assurer que la salle de réunion, l'équipement et la liste des participants sont corrects et confirmés ; rassembler, compiler, et créer des documents de réunion (par exemple, diaporamas et agendas de réunions) ; s'assurer que les matériaux de réunion sont alignés avec l'ordre du jour spécifique de la réunion ; aider à la prise de notes.
Gestion de programme : planifier et organiser des programmes et des événements internes et externes (par exemple, sorties d'équipe, événements professionnels, tech talks, sommets) et gérer la logistique des événements (par exemple, lieux, équipement, swag, divertissements, voyages) en collaboration avec des partenaires internes et des fournisseurs externes ; s'assurer du respect des politiques/procédures internes et externes ; peut agir comme point de contact principal pendant l'événement. Contribuer à des projets ou programmes (par exemple, Culture Club, projets communautaires mondiaux E/ABP, améliorations de processus spécifiques au PA, ou autres projets exécutifs non liés au rôle E/ABP). Exécuter des événements, projets ou programmes avec peu de guidance. Livrer des projets/événements de taille moyenne à grande de l'initiation à la livraison, déterminer des actions correctives pour les risques et obstacles avec une assistance occasionnelle des cadres, peut servir de point d'escalade. Identifier de manière proactive des approches pour résoudre des problèmes. Faire preuve d'un excellent jugement et de discrétion.
Gestion des voyages : planifier et coordonner des voyages pour les cadres et les équipes conformément aux préférences, organiser la préparation au voyage liée à l'entreprise (par exemple, soutien de visa et de passeport, support technique, considérations culturelles) ; peut voyager avec les cadres et les équipes et rester disponible pour répondre aux demandes urgentes des cadres pendant le voyage; peut développer des agendas de voyage et compléter des documents après le voyage si nécessaire.
Profil : 5-7 ans d'expérience en assistant executif
Maîtrise de Google Workspace
Personne agile en technologies
Anglais courant indispensable
Autonomie, polyvalence

Informations complémentaires :
- Mission ASAP au 31/12/2024
- Rémunération : 60-63k brut /an
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "

Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité hiérarchique du...


  • France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Assistant administratif (h/f) Notre client, leader de l'automobile, recherche un Assistant administratif (h/f) dynamique pour rejoindre son équipe à MONTIGNY LE BRETONNEUX 78180 FR. Ce poste, à durée déterminée de 6 mois, débutera asap. En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de diverses tâches, y compris le...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    France, FR Laboratoires Audevard Temps plein

    Exclusivement dédié à la santé équine, Les Laboratoires Audevard sont leader du secteur de la santé et du bien-être des chevaux en Europe. Notre société a connu une croissance continue sur les marchés européens grâce au développement de nos gammes de produits et à des acquisitions significatives. Nous avons l’ambition de favoriser une...

  • Assistant administratifs

    il y a 2 semaines


    France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim situé à la...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    France, FR Groupe Actual Temps plein

    Poste : ACTUAL RENNES TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif. À ce titre, vos missions seront les suivantes : - Contrôler des ordres de transport saisis en agence - Éditer et envoyer des factures selon les particularités des clients - Répondre aux réclamations tarifaires - Aider à la relance des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, situé à Lyon 7 : Assistant Administratif Assurance Qualité Produits H/F Sous la responsabilité de la Responsable du service Assurance Qualité Produits,...


  • France, FR COVAGE Temps plein

    Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir...


  • France, FR MTS Systems Corporation Temps plein

    Des produits et projets innovants, des secteurs d'activités différents chaque jour (auto, aéro, infrastructure, énergie, biomédical, ), de la diversité dans les équipements et tests réalisés dans le monde entier : c'est que vous propose aujourd'hui notre client MTS SYSTEMS, un des leaders mondiaux des solutions d'essais et de...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administratif basé à Saint Etienne. Un ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f dans le secteur de l'immobilier Au sein du Service Arbitrages &...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78) en mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024. Nous recherchons un(e)...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : Notre client, un acteur majeur dans le domaine de l'aménagement foncier, recherche activement un Assistant Opérationnel et administratif H/F basé à Melun pour rejoindre son équipe passionnée et dynamique. Dans le cadre de cette mission, vous serez amené(e) à assurer un secrétariat classique de haut niveau pour l'Attachée de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client fabricant de pièces automobile un Assistant administratif - Ressources Humaines H/F basé à Strasbourg. ·Localisation : Strasbourg ·Contrat de travail...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, . Complétude...

  • Assistant administratif

    il y a 17 heures


    France, FR Groupe ELBA Temps plein

    Description de la mission :Créé en 2006, le Groupe ELBA est une référence incontestable sur le marché du merchandising et de la PLV. Expert en marketing opérationnel & visual merchandising dans l’univers du luxe et de la distribution sélective, l’entreprise est leader sur le marché du Travel Retail.Soucieux de la qualité du travail réalisé,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans l'industrie technique un Assistant Administratif H/F pour une mission d'intérim de 8 mois basée au Barp (33). Vous avez en charge les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    France, FR Lynceus Partners Temps plein

    Lynceus Partners est une société indépendante spécialisée dans les investissements alternatifs et qui apporte une solide expertise dans les produits structurés et la dette privée.En tant que société financière internationale, ayant son siège social en Suisse et une présence sur trois continents, nous accompagnons les gestionnaires d'actifs,...


  • France, FR COVAGE Temps plein

    Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir...


  • France, FR Les Demeures Régionales Temps plein

    Les Demeures Régionales, constructeur de maisons individuelles est implantée depuis plusieurs décennies dans l'Allier, le Puy de Dôme, la Saône-et-Loire, l’Ain et la Nièvre.Reconnu pour la qualité de nos relations clients et la fiabilité de nos constructions, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(-ve) dans le cadre d’un...


  • France, FR Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 17 heures


    France, FR SENALIA Temps plein

    ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F1 poste à pourvoir en CDD sur le site de ROUENEn adéquation avec les instructions de son responsable hiérarchique et dans le respect de la confidentialité, l’assistant(e) RH a pour mission d’assurer la gestion administrative du personnel et de décliner la politique de de recrutement ou de formation pour la partie...