Emplois actuels liés à Assistant Administratif H/F - Lille, Nord - GIP FCIP de Lille

  • Chargé de coordination administratif

    il y a 3 semaines

    Lille, Nord, France PARTENORD HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Coordination H/F pour notre Service Immobilier d'Entreprise et des Copropriétés.Le poste est à pourvoir en CDI à pourvoir au siège situé à Lille à compter de janvier 2025. Au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions seront les suivantes :Vous assurez le suivi des actions, gérez en direct la gestion...

  • Alternance Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Lille, Nord, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Manager - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation

  • Assistant d'agence CDD H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Nord, France PROMAN France Temps plein

    Qui sommes-nous :PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation)Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local,...

  • Alternance Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Lille, Nord, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Manager - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grande chaine de restauration rapide, un(e) Assistant...

  • Réceptionniste NB/F/H

    il y a 3 semaines

    Lille, Nord, France Hôtel Couvent des Minimes Temps plein

    Le Couvent des Minimes recherche son Réceptionniste NB/F/H. Vos responsabilités : - Assurer l’accueil des clients, veiller au bon déroulement de leur séjour puis effectuer leur départ ; - Renseigner et répondre aux différentes questions des clients ; - Renseigner les clients sur les disponibilités. Vos missions : - Accueillir : accueil du...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines

    Lille, Nord, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un Groupe bancaire à dimension internationale. Poste de Gestionnaire Back Office. Description du poste Vos missions principales seront : Conformité client (KYC) : Vérification des demandes d'ouverture de compte, Contrôle antifraude documentaire : Analyse et détection de fraude sur les pièces...

  • Gérant.e de Fortune H/F

    il y a 1 mois

    Lille, Nord, France Arkéa Investment Services Temps plein

    Description du poste Métier METIERS - Gestion de patrimoine Intitulé du poste Gérant.e de Fortune H/F Contrat CDI Votre mission Vous aurez pour missions principales de : Lancer l'activité de la Banque Privée sur le secteur de Lille en constituant un portefeuille de clients UHNWI et en veillant à leur satisfaction et à la...

  • Equipier(e) Casino H/F

    Il y a 2 mois

    Lille, Nord, France Resort Barrière Lille Temps plein

    Le Resort Barrière de Lille recherche Une/Un Equipier(e) Casino Sous la responsabilité de notre Gouvernante Casino, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique de 14 personnes au sein de notre Resort, Hôtel 5* comprenant un Spa, un Casino, deux restaurants (gastronomique et brasserie), trois bars, un espace séminaire, un théâtre et fort...

  • Alternance Employé polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lille, Nord, France ISCOD Temps plein

    Alternance Employé polyvalent - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation

  • Equipier(e) Casino H/F

    il y a 1 mois

    Lille, Nord, France Resort Barrière Lille Temps plein

    Le Resort Barrière de Lille recherche Une/Un Equipier(e) Casino - CDD 35h -Sous la responsabilité de notre Gouvernante Casino, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique de 14 personnes au sein de notre Resort, Hôtel 5* comprenant un Spa, un Casino, deux restaurants (gastronomique et brasserie), trois bars, un espace séminaire, un théâtre et fort...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    Il y a 2 mois

    Lille, Nord, France Appel Médical Temps plein

    MarqueAppel Medical Search, Groupe Randstad, est le cabinet de référence en matière de recrutement healthcare (médecins, cadres de santé et direction d'établissement de santé). Nos consultants experts sont à votre écoute et vous accompagnent tout au long de votre carrière en vous proposant des opportunités adaptées à vos attentes.Nous...

  • Alternance Chargée de communication digitale et réseaux sociaux

    il y a 2 semaines

    Lille, Nord, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargée de communication digitale et réseaux sociaux - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’

  • Responsable Accueil Casino H/F

    il y a 1 mois

    Lille, Nord, France Resort Barrière Lille Temps plein

    Le Resort Barrière Lille recherche Un/Une Responsable Accueil CasinoSous la responsabilité de notre Directeur des Machines à Sous, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique de 40 personnes au sein de notre Resort, Hôtel 5* comprenant un Spa, un Casino de 308 machines à sous, une salle de jeux de table, deux restaurants (gastronomique et...

  • Alternance Employé polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Nord, France ISCOD Temps plein

    Alternance Employé polyvalent H/F - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la restauration, un(e) Employé...

  • Commis de pâtisserie NB/F/H

    il y a 3 semaines

    Lille, Nord, France Hôtel Couvent des Minimes Temps plein

    Le Couvent des Minimes recherche son Commis Pâtissier NB/F/H ! En tant que commis pâtissier vous assisterez notre Chef de partie pâtisserie dans la préparation des desserts. Vous serez amené à préparer et confectionner des produits sous les règles d''hygiène et de sécurité alimentaires pour le restaurant de l''hôtel ! MISSIONS...

  • Analyste Corporate Finance/M&A H/F

    il y a 1 mois

    Lille, Nord, France Michael Page Temps plein

    À propos de notre client Groupe à taille humaine, notre client est engagé exclusivement sur des sujets de transition écologique. Il propose à ses collaborateurs d'évoluer dans un environnement dynamique et challengeant (LOI, levées de fonds, rachats). Description du poste Rattaché au Chargé de Mission Corporate, vous prenez en charge, les...

  • Comptable Fournisseurs H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Nord, France HEXAGON RECRUTEMENT Temps plein

    Fondé en 2019, Hexagon est un cabinet de recrutement basé à Lille et Nantes.Spécialisé dans le recrutement de cadres pour tous les acteurs de l'industrie, du retail et du tertiaire, nous intervenons de la start-up en phase d'accélération, aux grands groupes qui renforcent leurs équipes.Nous mettons tout en œuvre pour que les talents...

  • Chargé mission RH

    il y a 2 semaines

    Lille, Nord, France CCI Hauts-de-France Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et en liaison avec la Direction Juridique, vous apportez votre appui et votre expertise en matière sociale sur tout sujet en lien avec les relations individuelles et collectives du travail aux fins de garantir la conformité des obligations de l'employeur aux dispositions légales, conventionnelles et...

  • Directeur de travaux génie civil H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Nord, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    EXPERT&MANAGER, cabinet de conseil en recrutement recherche un directeur de travaux génie civile H/F en CDI.Le poste nécessite des déplacement dans la région Nord-Pas-De-Calais & de la Picardie.Missions :- Préparez les travaux : mise au point du projet, dispositions préalables, définition des modes opératoires, élaborer les plans nécessaires au...

  • Conseiller Clientèle

    Il y a 3 mois

    Lille, Nord, France BNP Paribas Temps plein

    Conseiller Clientèle - Recouvrement amiable H/F - CRC LILLE CDD 6 mois Concrètement votre quotidien ? BNP Paribas Personal Finance est la filiale du Groupe BNP Paribas, numéro 1 sur le financement des particuliers en France et en Europe et comprend 20 000 collaborateurs. La direction du Recouvrement Amiable et Judiciaire France recherche des...

Assistant Administratif H/F

Il y a 3 mois

Lille, Nord, France GIP FCIP de Lille Temps plein

Présentation du GIP :


Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.


Le GIP-FCIP de Lille pilote et organise la formation de près de 7000 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFA) lui-même appuyé sur 60 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) déployées sur l’ensemble du territoire académique.

Acteur engagé, notamment en matière de RSO, le GIP FCIP de Lille s’attache au développement des compétences de ses agents et défend une politique d’accès à la mobilité interne.


Présentation du Service :


Ce service a pour mission d’assurer le secrétariat de direction, la coordination et la gestion administrative concourant au fonctionnement de la structure, de l’organisation des instances, la logistique et la maintenance liées aux locaux ainsi que l’accueil physique et téléphoniques.

L’assistant administratif H/F est placé(e) e sous l’autorité de la chef(fe) de service administration générale et travaillera en lien étroit avec le département apprentissage.

Il/elle aura pour mission d’assurer la gestion administrative concourant au fonctionnement du service, notamment la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les UFA et à la diffusion des communications à destination des UFA sur les différents canaux dédiés, la réaction des relevés de conclusion internes.


Présentation du poste et de ses missions :


Nous recherchons un Assistant Administratif H/F dédié à l’apprentissage pour rejoindre notre équipe.

L’une de vos missions principales sera d’assurer la gestion administrative du service, notamment la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les UFA.

Vous serez donc chargé d’assurer les activités de secrétariat du directeur portant sur l’apprentissage en lien avec la cheffe de service de l’Administration Générale.


Pour cela, vous serez chargé des missions suivantes :

  • Assurer l’accueil téléphonique
  • Traiter le courrier entrant et sortant
  • Gérer l’adresse générique Direction CFA du Département Apprentissage
  • Gérer les agendas, les plannings des visites en UFA organisée par le département apprentissage.
  • Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs confiés
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative
  • Rédiger, saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire, les diffuser
  • Assurer la logistique des réunions : réservation des salles, élaboration de diaporama et rédiger des comptes rendus, relevés de conclusion (conseil de perfectionnement, CAVA, réunions internes de la direction et du département apprentissage)
  • Aider ponctuellement à la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs en lien avec le Département Apprentissage

De plus, vous serez chargé du suivi des espaces collaboratifs en lien avec l’apprentissage et le GIP FCIP de Lille notamment de déposer des documents dans DIALUFA, les espace conventions…


Enfin, en parallèle de ces missions, il vous faudra contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM).

Ainsi, vous avez la charge de faire respecter les procédures qualité du service. Pour cela, vous serez amené à relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ.


Cette offre vous offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la mise en œuvre de la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les UFA et de contribuer à la diffusion des communications à destination des UFA sur les différents canaux dédiés.



Profil du candidat :


Nous recherchons un candidat possédant une formation Bac+2 à Bac+3 dans le tertiaire ainsi qu'une expérience professionnelle confirmé dans un poste similaire.


Vos connaissances couvrent le fonctionnement global du système éducatif, ainsi que celui de la formation initiale et continue.


Vous possédez des connaissances réglementaires et techniques du domaine, et vous maîtrisez les techniques de communication écrite et orale.


Vous êtes capable de mettre en œuvre des procédures et des règles. Vous savez utiliser les outils bureautiques, les logiciels et gérer les bases de données.


Vous êtes capable d’apporter des réponses à des besoins spécifiques et vous faites preuve d’aisance rédactionnelle.

De plus, vous aimez travailler en équipe et vous savez rendre compte.


Votre sens du service, votre rigueur, votre adaptabilité et votre sens de l’initiative feront de vous un excellent interlocuteur auprès de nos agents et de nos partenaires.


Vous êtes réactif face à des demandes écrites ou verbales, et vous avez la capacité d'écouter votre interlocuteur, d'analyser sa demande et de la comprendre. De plus, vous êtes en mesure d’apporter des réponses à des besoins spécifiques tout en apportant des solutions adaptées.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.


Vous possédez un sens aigu de l’organisation, de l'analyse et êtes capable de synthétiser les informations. Vous faites preuve d'initiative et vous avez de bonnes aptitudes relationnelles.

Votre capacité d'écoute, ainsi que votre discrétion professionnelle, sont des atouts importants.


Si vous souhaitez mettre à profit votre expertise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.


Conditions d'accès au poste :


Le poste est ouvert :

  • Aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
  • Aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable.


Conditions de travail et avantages :


En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :

- de titres restauration

- d'un accès au CNAS dès 6 mois d'ancienneté

- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun

- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence