Emplois actuels liés à Human Resources Administrative Assistant - BoulogneBillancourt, Hauts-de-Seine - HBS

  • Alternance Assistant administratif.

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif. - Boulogne-Billancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia

  • Manager Responsable des ressources humaines Senior

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Excelya Temps plein

    Qui sommes-nous ?Créée en 2014, EXCELYA est une CRO qui accompagne les laboratoires pharmaceutiques, les sociétés de biotechnologie et de dispositifs médicaux selon un modèle d’entreprise unique permettant de fournir des solutions complètes et flexibles (Full service, FSP et Resourcing).Nous avons créé une société dynamique qui se distingue par...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Ressources HumainesL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant Ressources Humaines (H/F) en apprentissage pour l'une de ses agences de communication partenaires.Missions PrincipalesAssister dans le processus de recrutement en publiant des offres d'emploi, triant les candidatures et...

  • Assistante de Direction Anglais Courant, Services, Boulogne, CDI

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, personnelles et d’Office Manager, recherche pour un groupe proposant des services haut de gamme, un/une Assistante de Direction Anglais Courant.Auprès de deux membres du Comex, vos missions sont...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Ressources HumainesL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant Ressources Humaines (H/F) en apprentissage pour l'un de ses partenaires, une agence de communication.Missions PrincipalesAssister dans le processus de recrutement en publiant des offres d'emploi, triant les candidatures et planifiant...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Boulogne-Billancourt. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • HR Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France A TAVOLA Temps plein

    Job Title: HR Assistant ManagerAbout the Role:The HR Assistant Manager role is a diverse and exciting opportunity for an experienced professional to join our company's human resources team. As an HR Assistant Manager, you will be responsible for supporting the management of employee relations, benefits, and other HR-related tasks.Key Responsibilities:Assist...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Solve Recrutement Temps plein

    MISSIONSVéritable bras droit de la Directrice d'établissement, vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel, du suivi des processus RH et de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'établissement.• Vous serez donc responsable de la gestion administrative complète du personnel, depuis l’entrée des...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Découvrez l'opportunité d'une formation professionnelle en alternance avec l'ISCOD.**Qui sommes-nous ?**L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un groupe spécialisé dans le secteur médical : un Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...

  • Assistant administratif en contrat d'apprentissage

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Job DescriptionISCOD est à la recherche d’un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour rejoindre son équipe.MissionsVous suivrez et mettre à jour les documents qualité.Vous suivrez les interventions périodiques des différents prestataires qualité.Vous mettez à jour et suivez les fichiers partagés du service.Vous gérez la grille...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I école du groupe IEF2I Education recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et...

  • Assistant en Service Clients

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    FonctionLe poste d'Assistant en Service Clients est un rôle clé au sein de l'équipe de VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. ResponsabilitésCoordonner et administrer les activités rattachées au Service Clients;Traiter efficacement les courriers et les appels téléphoniques;Veiller à la satisfaction des clients en traitant leurs commandes et en assurant...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    About the Role:As Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office.Key responsibilities include managing calendars, making travel arrangements, and coordinating meetings.Requirements:High school diploma or equivalent required.Excellent communication and organizational skills.

  • Assistant(e) Administratif(e) RH

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France maxiplan Temps plein

    À propos de l'offreMAXIPLAN, spécialiste du recrutement de personnel en interim, CDD et CDI, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(e) RH pour l'un de ses clients situé dans le 92.MissionLa mission consiste à assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels.Etablir et mettre à jour des...

  • gestionnaire carrière paie

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Ville de Boulogne-Billancourt Temps plein

    Votre mission principale :Sous l’autorité du responsable de l’unité Carrières et Paies 1, vous êtes chargé de la gestion administrative des dossiers et du traitement despaies des agents.Vos activités :Gestion administrative des positions statutaires, des avancements d’échelon, de grade et de promotion interne, des absences et des...

  • Assistant commercial/Assistante commerciale

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France SAVE Energies Temps plein

    À propos de l'entreprise : Fournisseur de gaz et d’électricité actif sur le marché professionnel français depuis 2011, SAVE commercialise les énergies bas carbone, briques essentielles de la transition énergétique. Conjuguant son expertise des marchés de l’énergie avec les solutions d’efficience énergétique à l’aval du compteur,...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France IDEX Temps plein

    Missions du posteNous recherchons un(e) Assistant Administratif et Financier pour renforcer notre équipe au sein du CSP de la Direction Administrative et Financière.Vos missions principales :Assurer le suivi administratif des fiches fournisseurs et la gestion de leurs documents (Kbis, RIB, etc.).Collaborer de manière proactive avec les équipes achats,...

  • Assistant administratif en contrat d'apprentissage

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Iscod Temps plein

    Assistant administratif en contrat d'apprentissageL'ISCOD recherche un assistant administratif en contrat d'apprentissage pour rejoindre son équipe. Cette formation diplômante reconnue par l'Etat vous permettra de développer vos compétences en administration et en gestion de projet.Compétences attendues- Gestion de projet-...

  • Stage - Assistant(e) Trade marketing GMS (F/H)

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Brasseries Kronenbourg Temps plein

    Quel est le point commun entre une bière 1664, Grimbergen, Carlsberg, Kronenbourg, La Bête, Pietra, Brooklyn ou encore Tourtel Twist ? Toutes font partie de notre portefeuille ! Brasseur en Alsace depuis 1664 et filiale française du Groupe Carlsberg depuis 2008, Brasseries Kronenbourg est le premier brasseur français. Nos marques ? Elles sont à...

  • Assistant administratif en contrat d'apprentissage

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Iscod Temps plein

    Assistant administratif en contrat d'apprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requises- Capacité à travailler...

Human Resources Administrative Assistant

Il y a 2 mois

BoulogneBillancourt, Hauts-de-Seine, France HBS Temps plein

Contrat à durée Déterminée de 6 mois


HBS C’est ce que c’est ?

Host Broadcast Services, entièrement détenue par Infront Sports & Media, est une organisation spécialisée dans la diffusion hôte, initialement créée avec le mandat principal de produire les signaux de télévision et de radio pour les Coupes du Monde de la FIFA™ 2002 et 2006.


Basée en Suisse, avec son siège de planification à Paris/Boulogne, l’entreprise a évolué depuis sa création en 1999 et a renforcé ses capacités uniques en attirant des experts du plus haut niveau de l’industrie de la télévision, venant ainsi compléter le personnel expérimenté qui a perfectionné ses compétences lors des précédentes Coupes du Monde de la FIFA™


Le Contexte

Dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité de 6 mois, Le rôle de l'Assistant(e) Administration du personnel est d'assister l'équipe RH et Paie dans ses tâches quotidiennes. L'assistant(e) RH apporte son soutien à la partie administrative du travail des RH et peut participer au travail opérationnel des RH.


Vos missions au quotidien

  • Supporter l’équipe RH sur les sujets RH administratifs généraux;
  • Accompagner l’équipe sur la saisie des éléments variables de paie;
  • Préparer les contrats de travail;
  • Gérer la déclaration légale d'intégration et l'administration;
  • S’assurer que nous respectons nos obligations liées aux visites médicales et en assurer le suivi;
  • Préparer les documents d’embauche et de sorties (URSSAF, Prévoyance/Mutuelle, création dossier du salarié);
  • Gérer le suivi des absences du personnel;
  • S’assurer des mises à jour des outils et systèmes des Ressources Humaines;
  • Répondre aux questions quotidiennes des salariés;
  • Préparer les documents de fin de contrat;
  • Assister le Manager sur les démarches pour la structure britannique (Sécurité sociale, Retraite, Prévoyance/Mutuelle, Autres avantages);
  • Assister l’équipe Administration & Paie pour la gestion des intermittents et autres contrats spécifiques (Administration des contrats, DPAE, déclaration AEM ; Contacts intermittents pour envoyer/recevoir des informations ; Gestion des tableaux de suivi ; Congés spectacles)


Est-ce que c’est pour moi ?

  • J’ai une première expérience en Assistanat des Ressources Humaines, y compris en apprentissage.
  • Bac+2/Bac+3 spécialisé en administration des ressources humaines
  • Très bon sens de l'organisation
  • Vous êtes à l'aise avec MS Office (principalement Word et Excel) et vous avez l'habitude de rédiger des documents professionnels.
  • Vous avez l'habitude de travailler dans un environnement confidentiel.