Apprentissage - Chargé, chargée de gestion administrative (H/F)

il y a 4 semaines

Paris, Ile-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein
Missions et activités principales
La Caisse des Dépôts est un établissement financier public qui remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi. Gestionnaire de confiance pour le compte de tiers, investisseur et prêteur de long terme, la Caisse des Dépôts facilite la réalisation de projets innovants, durables et solidaires et participe au développement économique du pays.

La direction de la communication du Groupe définit et met en œuvre la stratégie de communication en interne comme en externe, en cohérence avec la stratégie globale de l'institution. Elle est garante de la cohérence des messages et de l'image de la CDC. Dans le cadre de ses missions, elle agit pour le compte des directions métiers et des directions opérationnelles de l'Établissement public.

En 2024, la stratégie de la direction a pour axes stratégiques :
- Communiquer pour transformer
- Communiquer pour engager
- Communiquer pour décrypter

L'équipe Communication Corporate a en charge la communication institutionnelle, la stratégie de marque, la communication financière, les projets stratégiques transverses, ainsi que l'Institut pour la recherche de la Caisse des Dépôts.
Au sein de l'équipe Communication Corporate, l'Institut pour la Recherche est un programme qui a pour objet le soutien à des travaux de recherche dans les champs d'intervention stratégiques du groupe Caisse des Dépôts. L'Institut pour la recherche contribue à la réflexion sur les enjeux du futur. Au sein de l'Institut, la communication " expertises " a vocation à valoriser auprès des clients du Groupe (élus, collectivités, bailleurs sociaux, entreprises, ) et du grand public les recherches conduites dans le cadre des partenariats de l'Institut ainsi que les expertises des collaborateurs du Groupe et de ses partenaires dans un objectifs d'éclairage et de décryptage des enjeux de demain dans les domaines suivants : développement et aménagement territorial, transition écologique, cohésion sociale, finance verte, macro-économie, transition numérique
Equipe de l'Institut pour la Recherche

L'équipe de l'Institut pour la Recherche est composée de directeurs de projets dans diverses spécialités (territoires, transitions, finance-immobilier-vieillissement, think tanks, communication expertise-projets transverses), et d'une responsable administrative. L'activité est large et diversifiée, avec des partenariats d'études, du pilotage avec les métiers du groupe, de la valorisation sous forme d'événements ou de publications, de la communication. Vous intégrerez l'équipe en appui à la responsable administrative, qui suit tous les engagements, organise le petit événementiel et pilote les missions de l'équipe. L'accompagnement intégrera aussi la diffusion d'une lettre mensuelle et le suivi d'un tableau de KPI.
Ce poste est parfait pour découvrir le monde professionnel, par l'apprentissage de tâches transversales variées essentielles à l'activité d'une équipe.

MISSIONS
  • Appui à l'animation des projets de recherche :
    • préparation des réunions (comités de pilotage ou comités d'engagement) : réservation des salles, café, gestion de l'accueil avec les hôtesses
    • relationnel avec les correspondants, internes et externes
  • Appui à l'organisation du petit évènementiel (séminaires, conférences, colloques) :
    • commandes des prestations café, hôtesses, sécurité ; gestion des notes de frais
    • mailing et gestion de la liste des inscriptions
    • préparation des dossiers des participants : liste des inscrits, programme, documents de présentation
    • préparation des tables-rondes : récolter les pwpt à partir du programme, transmettre à la régie, affichettes, chevalets, internet et organisation de murs de questions
    • contribution à l'accueil sur le site de la conférence : accueil, lien avec les hôtesses, répondre aux urgences
    • organisation de déjeuners extérieurs à l'occasion de séminaires
  • Suivi d'éléments budgétaires et KPI des événements
    • bâtir un budget d'événement et suivi du budget de chaque évènement
    • suivre des KPI : nombre d'inscrits, nombre de présents, etc
  • Accompagner l'organisation de l'activité du service (Institut pour la Recherche) au sein du Pôle Communication corporate :
    • Gestion : factures, notes de frais et commandes
    • Organisation des missions des membres du service
    • Appui au suivi des engagements réalisé par la responsable administrative
    • Réalisation et diffusion d'une lettre mensuelle du service de synthèse de l'activité
Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Apprenti(e) en formation de BTS Assistant(e) manager ou formation similaire.

Compétences mises en œuvre et qualités personnelles
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter
- ouverture aux contacts et au relationnel, goøt pour la communication
- rigueur dans l'organisation et dans la réalisation des multiples tâches, notamment événementielles
- savoir donner un ordre de priorité dans les tâches à réaliser
- polyvalence
- rigueur dans la rédaction écrite (messages, documents d'organisation)

Conditions de travail
Localisation du poste à pourvoir : 56 Rue de Lille, 75007 PARIS

  • Un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

    Lettre de motivation obligatoireLe (a) Chargé(e) de gestion administrative et financière travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il/elle pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans la...

  • Chargé de Mission Apprentissage

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Groupe actual Temps plein

    Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Le(a) Chargé(e) de Mission Apprentissage,...

  • Chargé(e) de clientèle

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Lazard Frères Gestion Temps plein

    Lazard Frères Gestion, le pôle français du groupe Lazard pour l'activité de gestion d'actifs, gère près de 40 Mds€ pour ses clients institutionnels et privés, et réunit environ 219 collaborateurs au 31 décembre 2023. Lazard Frères Gestion allie les qualités d'une société entrepreneuriale à taille humaine et proche de ses clients,...

  • charge de gestion immobiliere h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : ERGALIS recherche pour un de ses clients, un Assistant de Direction H/F,pour une mission d'intérim de 1 mois avec possibilité de renouvellement.Vous aurez pour mission: - Assurer la gestion administrative et/ou financière d un portefeuille d activités : Contribue à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures,...

  • charge de gestion immobiliere h/f

    il y a 23 heures

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : ERGALIS recherche pour un de ses clients, un Assistant de Direction H/F,pour une mission d'intérim de 1 mois avec possibilité de renouvellement.Vous aurez pour mission: - Assurer la gestion administrative et/ou financière d un portefeuille d activités : Contribue à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures,...

  • Alternance Chargé de Recrutement et gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de Recrutement et gestionnaire administratif - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’I

  • CDD - Chargé d'Administratif et Logistique Opérationnelle H/F – Paris

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France CEVA Logistics Temps plein

    CEVA Logistics offre des solutions globales de chaîne d'approvisionnement pour connecter les personnes, les produits et les fournisseurs du monde entier. Présents dans 170 pays et avec plus de 110 000 employés répartis sur 1 300 sites, nous sommes en bonne voie pour atteindre notre objectif : être l'un des cinq principaux prestataires de...

  • Alternance - Chargé(e) de gestion RH (F/H)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Veolia Eau d'île-de-France (Vedif) Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion RH (F/H) pour un contrat d'alternance d'un an ou deux ans, qui rejoindra notre équipe du service Emploi au sein de la Direction des Ressources Humaines, à Nanterre. Au sein du Service Emploi, vous travaillerez en lien avec votre maître d'apprentissage sur des sujets liés au recrutement, l'alternance et à la...

  • Chargé de marketing digital et de développement commercial F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France ESV FRANCE Temps plein

    ESV Digital est une agence de marketing digital indépendante.Basée à Paris, elle possède également un bureau à Londres et intervient pour des clients locaux et internationaux. Elle est en charge de la stratégie digitale des marques, des campagnes d’acquisition (SEA, Social Ads, Display) à la gestion du référencement naturel (SEO).Dans le cadre de...

  • Chargé de marketing digital et de développement commercial F/H

    il y a 6 jours

    Paris, Ile-de-France ESV FRANCE Temps plein

    ESV Digital est une agence de marketing digital indépendante.Basée à Paris, elle possède également un bureau à Londres et intervient pour des clients locaux et internationaux. Elle est en charge de la stratégie digitale des marques, des campagnes d’acquisition (SEA, Social Ads, Display) à la gestion du référencement naturel (SEO).Dans le cadre de...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 7 jours

    Paris, Ile-de-France Domino RH Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients une agence d'intérim en fort développement un Chargé de recrutement - H/F dans le cadre d'un poste en CDI pour renforcer les équipes.Présentation de la Structure : DOMINO CARE est une Agence d'Intérim spécialisée dans le domaine de la Santé et du Médico-social sur le territoire de...

  • Chargé de gestion RH

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Orange Sa Temps plein

    Dans le cadre de la campagne d'alternance :Vous suivez la bonne mise en oeuvre des recrutements et assurez un reporting de l'état d'avancement de la campagne tous les 15 jours vers les DRH de la divisionVous êtes l'interlocuteur privilégié des différents chargés de recrutement de l'Agence Sourcing & Recrutement ExterneVous vous assurez que la relation...

  • chargé(e) de mission apprentissage

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Groupe Actual Temps plein

    Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formationAu sein de notre département RH ,nous...

  • Chargé de projet administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Quelles sont les missions ? Le-la titulaire sera plus particulièrement en charge de : · Piloter la vérification de la facture annuelle de ces contrats, en lien avec les autres directions/départements d'Ile de France Mobilités et établir avec les opérateurs de transport, la facture définitive au travers d'un outils informatique dédié ;· Faire le...

  • Chargé de projet administratif et financier H/F

    il y a 23 heures

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Quelles sont les missions ? Le-la titulaire sera plus particulièrement en charge de : · Piloter la vérification de la facture annuelle de ces contrats, en lien avec les autres directions/départements d'Ile de France Mobilités et établir avec les opérateurs de transport, la facture définitive au travers d'un outils informatique dédié ;· Faire le...

  • Chargé (e) de gestion administrative (H/F) - CDD 6 mois

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) chargé(e) de gestion administrative pour un CDD de 6 mois dans le domaine de la formationPrendre en charge et assurer le suivi administratif de l'activité de formation : de l'inscription à l'envoi des documents de fin de formation (avant-vente - après-vente).Assurer une réponse aux demandes reçus par mail ou...

  • Chargé (e) de gestion administrative (H/F) - CDD 6 mois

    il y a 23 heures

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) chargé(e) de gestion administrative pour un CDD de 6 mois dans le domaine de la formationPrendre en charge et assurer le suivi administratif de l'activité de formation : de l'inscription à l'envoi des documents de fin de formation (avant-vente - après-vente).Assurer une réponse aux demandes reçus par mail ou...

  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Inserm Temps plein

    PrésentationL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France INSERM Temps plein

    PrésentationL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Chargé de projet Gestion de patrimoine

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le département Finances et Contrôle de Gestion est chargé d'élaborer la stratégie financière annuelle et pluriannuelle d'Ile-de-France Mobilités.Pour répondre à ces défis, le département Finances et Contrôle de Gestion souhaite se doter des compétences et expertises utiles pour consolider la gestion du patrimoine.Sous...