Assistante de direction générale

il y a 2 semaines

France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

Poste : Missions spécifiques (DGAD) :

Secrétariat/pilotage de l'agenda :

Gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe chargée du Développement
Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires
Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAD
Rédaction de courriers et d'e-mails
Priorisation des méls reçus et des réponses à envoyer par son DGA

Gestion administrative :

Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier Elise V6 et suivi des réponses
Constitution du Dossier du jour de la DGAD
· Coordination et suivi des demandes d'éléments produites par nos directeurs à la demande de la Présidente, des élus ou du Cabinet et relances éventuelles pour transmission dans les délais impartis

Rédaction du compte-rendu de la réunion de direction DGAD et diffusion
Relecture et correction de forme et de syntaxe des documents soumis à la validation de la DGAD
Gestion du logiciel de parapheur dématérialisé IxBus.

Suivi de procédures transversales :

· Coordination des plannings de congés des directeurs et de leurs adjoints

· Coordination de la préparation des campagnes de promotions internes, avancements de grades, médailles du travail, d'évaluation et d'entretiens professionnels etc.

· Coordination, en lien avec les directeurs des documents stratégiques (mise à jour de la feuille de route stratégique, rapport annuel d'activité, rapport développement durable etc).

· Coordination de la préparation des séances de l'Assemblée départementale et de la Commission Permanente (rétroplanning de transmission des rapports et relances, regroupement des Notes au Rapporteur, etc)

· Coordination de la remontée des budgets des 6 directions et planification des rdv préparatoires avec les directeurs

· Centralisation du planning des manifestations et mise à l'agenda

· Suivi des relations aux partenaires dans le cadre des dossiers relevant du pôle DGA dont il/elle relève

Missions transverses (continuité de service) :

Secrétariat/pilotage de l'agenda

Gestion de l'agenda des 3 autres Directeurs généraux adjoints, en tant que de besoin
Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires
Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

Gestion administrative :

Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier
Constitution du Dossier du jour des 3 autres DGA concernés
Coordination et constitution de dossiers à la demande des élus ou du cabinet, dans les délais impartis
Profil : Vous maîtrisez l'outil informatique (pack office : excel, word et ppt) et disposez d'une bonne expression écrite et orale. Autonome, très organisé(e) et rigoureux(se), vous saurez accompagner la directrice générale adjointe en assurant le pilotage quotidien de son agenda et en étant garant du respect des délais de production d'éléments et dossiers par les Directions opérationnelles.

Discret, vous savez vous adapter à des interlocuteurs différents, dans un environnement stratégique.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires (rédacteurs territoriaux) ainsi qu'aux contractuels.

Rejoignez-nous

Tous les postes du Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles.
Entreprise : Placé/e directement sous l'autorité de la Directrice générale adjointe chargée du développement (DGAD), l'assistant/e de direction de la DGAD appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA).

L'assistant/e de la DGAD assure à titre principal l'accompagnement de la DGAD (composante majeure) et à titre subsidiaire, la continuité de service pour les 3 autres DGA en tant que de besoin, en remplacement des absences (composante mineure).

L'assistant/e de direction apporte un appui permanent à la directrice générale adjointe en termes d'organisation, de gestion administrative et de suivi des dossiers. Interface relationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes, il ou elle assure également le suivi de certaines procédures transversales. Force de proposition, l'assistant/e de direction fait preuve d'autonomie dans l'exécution de ses tâches, est capable de prioriser ses missions et d'apporter une information hiérarchisée à la directrice générale adjointe. Il/Elle suscitera toute proposition d'amélioration des process transversaux qui peuvent concerner les modes de traitement des notes, courriers, fiches d'éléments intéressant toutes les assistantes de la Direction générale du plateau, en veillant à la cohérence et à leur bonne intégration / appropriation dans les pratiques du quotidien.

Il ou elle anime le réseau des assistant/es de direction des 6 directions opérationnelles de la DGA Développement et définit des procédures administratives efficaces dans ce cadre. Doté de qualités rédactionnelles, il ou elle a la capacité d'effectuer relecture et corrections de forme et de syntaxe des documents soumis à validation par les services.

La Direction générale adjointe en charge du Développement regroupe les 6 directions chargées de mettre en oeuvre les politiques publiques Direction de l'Education et des Collèges, Direction de la Culture, Direction des Archives, Direction des Sports, Direction de l'Attractivité, de l'Enseignement Supérieur et du Tourisme et Direction de la Sécurité et des Valeurs Républicaines).

  • Assistant de direction generale h/f

    Il y a 2 mois

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F pour une mission intérim en septembre. Vous rejoindrez un grand groupe international de 12 000...

  • Assistant(e) de Direction Générale Groupe

    Il y a 2 mois

    France, FR BRL Groupe Temps plein

    Le Groupe BRL (700 collaborateurs), spécialisé en aménagement régional, gestion/distribution d’eau, ingénierie de l’eau et environnement, production de végétaux d’ornement et mise en valeur du paysage, est mobilisé sur les grands défis de l’eau en France et à l’international. Les priorités de la stratégie CAP 2025 du Groupe sont...

  • Assistante de direction générale bilingue H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client dans le secteur juridique, recherche un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Le poste est en CDI et basé à Paris...

  • Assistante de direction générale

    il y a 1 semaine

    France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions spécifiques DGAS Secrétariat/pilotage de l'agenda - Gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe chargée de la Solidarité - Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAS - Rédaction de courriers et d'e-mails - Priorisation...

  • Assistant de direction generale et personnel h/f

    Il y a 3 mois

    France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe. A ce titre, vous principales missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Tenue des agendas - Gestion des mails et du courrier - Organisation des réunions de...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 4 jours

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général. Assistanat du Directeur Général dans ses missions : - Optimiser la communication et le fonctionnement de la...

  • Alternance Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    France, FR Groupe IRCEM Temps plein

    Rejoindre le Groupe IRCEM, c’est Ecouter, Guider et Protéger nos publics avec dévouement.En tant que Groupe de protection sociale, notre responsabilité est d’accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l’action sociale et la prévention.Le Groupe IRCEM, c’est...

  • Assistant de direction generale et personnelle h/f

    il y a 3 jours

    France, FR ANVERGURE Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Président du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau . A ce titre, vous principales missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Tenue des agendas - Gestion des mails et du courrier - Organisation des réunions de Direction - Réalisation des comptes rendus de...

  • Assistant de direction generale et personnelle h/f

    il y a 1 semaine

    France, FR ANVERGURE Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Président du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau . A ce titre, vous principales missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Tenue des agendas - Gestion des mails et du courrier - Organisation des réunions de Direction - Réalisation des comptes rendus de...

  • Assistant de direction Bilingue H/F

    il y a 3 semaines

    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Secrétaire Général - Directeur Général des Services, vos principales missions seront les suivantes : - Optimisation de la gestion de l'activité du Président et du Secrétaire Général - Directeur Général des Services (gestion de planning, prise de RDV, gestion du courrier, organisation et préparation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence. Imaginez vous travailler au coeur de projets...

  • Assistant de direction h/f

    Il y a 2 mois

    France, FR HC2R Temps plein

    Poste : Notre client est un groupe reconnu dans le secteur des services pour son expertise de proximité. Composée de près de 300 collaborateurs et à travers deux niveaux de solutions entre le groupe et les services combinés, l'entreprise met à disposition des moyens tant techniques qu'humains pour développer le rayonnement de ses...

  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDI. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant de direction anglais courant h/f

    Il y a 2 mois

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais courant en intérim à Lyon 9ème. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : -Gérer, organiser et anticiper...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    Il y a 2 mois

    France, FR L’univers NOZ Temps plein

    NOZ, 100% bonnes affaires- 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents !Envie de rejoindre un projet ambitieux ?L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères, …) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 jours

    France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Mon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H. Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront : ASSISTANAT DE DIRECTION * Assurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels, * Coordonner...

  • Assistante de direction H/F Intérim

    Il y a 2 mois

    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en intérim. Le poste est à...

  • Assistant(e)e de Direction

    il y a 3 semaines

    France, FR Experis France Temps plein

    L’Humain, l’Expertise et l’Innovation, voilà ce qui caractérise l’ADN d’Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2024. Présente dans 28 pays avec 4000 Talents en France, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des ESN. Nous proposons une offre intégrée alliant services et solutions IT...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 1 mois

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre client, dans le secteur de l'enseignement, basé à Pantin. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif essentiel à la direction générale et aux équipes opérationnelles. Votre capacité à gérer...