Emplois actuels liés à Assistante de direction générale - France, FR - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 2 semaines
France, FR JOBBERRY RH Temps pleinPoste : En tant qu'assistant(e) de Direction H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes du...
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Assistant de Direction Générale
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Clichy la Garenne 92110, en Intérim sur une première mission de 6 mois renouvelable un Assistant de direction Générale (h/f). Dans le cadre...
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Assistant(e) de Direction Générale Groupe
Il y a 3 mois
France, FR BRL Groupe Temps pleinLe Groupe BRL (700 collaborateurs), spécialisé en aménagement régional, gestion/distribution d’eau, ingénierie de l’eau et environnement, production de végétaux d’ornement et mise en valeur du paysage, est mobilisé sur les grands défis de l’eau en France et à l’international. Les priorités de la stratégie CAP 2025 du Groupe sont...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...
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Assistante de direction générale
il y a 3 semaines
France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Missions spécifiques (DGAR-DGAAT) : Secrétariat/pilotage de l'agenda Gestion de l'agenda des directeurs généraux adjoints (DGAR et DGAAT) Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAR et de la DGAAT Rédaction de courriers et d'e-mails Gestion...
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Assistante de direction générale
il y a 3 jours
France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Missions spécifiques (DGAR-DGAAT) : Secrétariat/pilotage de l'agenda Gestion de l'agenda des directeurs généraux adjoints (DGAR et DGAAT) Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAR et de la DGAAT Rédaction de courriers et d'e-mails Gestion...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...
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Attache.e de direction du directeur general afd h/f
il y a 4 semaines
France, FR AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps pleinPoste : Quel sera votre rôle ? Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Cabinet, les deux attaché.es de direction forment un binôme en charge de : - la gestion de l'agenda du Directeur Général et du Cabinet : Secrétariat particulier du DG, Assistanat du Cabinet, Gestion de l'agenda du DG (dont prises de rendez-vous et...
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Assistante de Direction H/F
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général. Assistanat du Directeur Général dans ses missions : - Optimiser la communication et le fonctionnement de la...
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Assistant de Direction H/F
il y a 6 jours
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à...
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Assistant de direction Bilingue H/F
Il y a 2 mois
France, FR JOBBERRY RH Temps pleinPoste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...
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Assistant de direction Bilingue H/F
il y a 4 semaines
France, FR JOBBERRY RH Temps pleinPoste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...
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Assistant de Direction(H/F)
il y a 3 semaines
France, FR FONDATION JOHN BOST Temps pleinPoste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la...
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Assistant de Direction(H/F)
il y a 1 semaine
France, FR FONDATION JOHN BOST Temps pleinPoste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la...
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Assistant de direction h/f
il y a 4 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....
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Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinPoste : Qualis recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) de direction. En qualité d'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes : Assistanat * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique; * Vous filtrez et relayez les messages téléphoniques; * Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations...
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Assistant de direction h/f
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités des organisations et basé à PARIS 09 (75009),en CDI un ASSISTANT DE DIRECTION H/F à pourvoir dès que...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
France, FR OPEN SOURCING Temps pleinPoste : Acteur-rice clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale : - Vous assurerez la coordination et l'organisation des activités administratives, faciliterez la communication interne et externe et veillerez à la bonne gestion des ressources et des documents d'un ou plusieurs membres Codir. - Assistant(e) administratif(ve) du...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés. Vos...
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Assistant(e) de Direction Technique H/F
il y a 1 mois
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant Projet, vos missions seront les suivantes : * Participation au montage de projet, à la consultation des BET, mais aussi du bureau de contrôle et du géomètre, * Participation à la rédaction des pièces écrites, mais aussi a la transmission des appels d'offres, * Rédaction des intentions de commande à...
Assistante de direction générale
Il y a 2 mois
Poste : Missions spécifiques DGAS
Secrétariat/pilotage de l'agenda
- Gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe chargée de la Solidarité
- Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAS
- Rédaction de courriers et d'e-mails
- Priorisation des courriers et e-mails nécessitant un traitement urgent
Gestion administrative
- Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier Elise et suivi des réponses
- Constitution du Dossier du jour de la DGAS
- Coordination et constitution de dossiers à la demande des élus ou du cabinet, en interface avec les Directions concernées, en étant garant/e des délais impartis
- Rédaction du compte-rendu du CODIR DGAS et diffusion
- Relecture et correction de forme et de syntaxe des documents soumis à la validation de la DGAS
- Gestion du logiciel de parapheur dématérialisé IxBus.
Suivi de procédures transversales
-Coordination de la préparation des campagnes de promotions internes, avancements de grades, médailles du travail, entretiens professionnels, etc.
- Coordination, en lien avec la chargée de mission de la DGAS, des documents stratégiques (suivi des indicateurs stratégiques de la collectivité, rapport annuel d'activité, rapport développement durable, etc).
- Coordination de la préparation des séances de l'Assemblée départementale et de la Commission Permanente (rétroplanning de transmission des rapports, regroupement des Notes au Rapporteur, etc)
- Insertion, rédaction et correction des documents de l'Assemblée départementale ou de la Commission Permanente dans le logiciel K-délib
- Coordination de la préparation des étapes budgétaires en lien avec les Directions
- Coordination du planning de congés des Directeurs et de leurs adjoints
- Mise à jour du Règlement départemental d'action sociale (RDAS) et mise en ligne, en lien avec la chargée de mission DGAS
- Suivi des relations partenariales de la DGAS
Missions transverses (continuité de service)
Secrétariat/pilotage de l'agenda
- Gestion de l'agenda des Directeurs généraux adjoints, en tant que de besoin
- Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
Gestion administrative
- Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier
- Constitution du Dossier du jour des 3 autres DGA concernés
- Coordination et constitution de dossiers à la demande des élus ou du cabinet, dans les délais impartis
Profil : Vous maîtrisez l'outil informatique (pack office : excel, word, powerpoint) et disposez d'une bonne expression écrite et orale. Autonome, très organisé et rigoureux, vous saurez accompagner la directrice générale adjointe en assurant le pilotage quotidien de son agenda et en étant garant du respect des délais de production d'éléments et dossiers par les Directions opérationnelles.
Discret, vous savez vous adapter à des interlocuteurs différents, dans un environnement stratégique.
Rejoignez-nous
Ce poste est ouvert aux agents titulaires (rédacteurs territoriaux) ainsi qu'aux contractuels.
Entreprise : Placé directement sous l'autorité de la Directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS), l'assistant de direction de la DGAS appartient à un pool de 3 assistants de direction qui assurent l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA).
L'assistant de la DGAS assure à titre principal l'accompagnement de la DGAS (missions spécifiques) et à titre subsidiaire, la continuité de service pour les 3 autres DGA en tant que de besoin, et en remplacement des absences (missions transverses).
L'assistant de direction apporte un appui permanent à la directrice générale adjointe en termes d'organisation, de gestion administrative et de suivi des dossiers. Interface relationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes, il ou elle assure également le suivi de certaines procédures transversales. Force de proposition, l'assistant de direction fait preuve d'autonomie dans l'exécution de ses tâches et est capable de prioriser ses missions et d'apporter une information hiérarchisée à la directrice générale adjointe. Il ou elle anime le réseau des assistants de direction des 5 directions opérationnelles de la DGA Solidarité et définit des procédures administratives efficaces dans ce cadre. Doté de qualités rédactionnelles, il a la capacité d'effectuer relecture et correction de forme et de syntaxe des documents soumis à validation par les services.
La Direction générale adjointe en charge de la Solidarité regroupe les 5 directions chargées des politiques sociales (Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille, Direction des Personnes Handicapées, Direction des Personnes Agées, Direction de la Vie Sociale, Direction de l'Offre Médico-Sociale). La DGAS est renforcée par une chargée de mission responsable des dossiers stratégiques transversaux.
