Assistante de direction générale bilingue H/F

il y a 1 mois


France, FR Assistalents Temps plein

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client dans le secteur juridique, recherche un(e) assistant(e) de
direction générale bilingue anglais. Le poste est en CDI et basé à
Paris 6ème.

Vous êtes rattachée à l'associé du service corporate, en tant
qu'assistante de direction de haut niveau, vos missions seront:

Assistanat classique:

* Gestion de son agenda complexe et mouvant, gerer la logistique de
ses déplacements,
* Gestion administrative de ses dossiers
* Préaparation de ses timesheets pour les associés
* gestion des notes de frais et comptabilité avec le cabinet
* mail/classement, archivage

Gestion de la facturation:

* facturation pour la gestion de projet
* facturation clients: tableaux récapitulatifs, gestion des
relances, saisie des temps, revue de projet, etablir les notes
d'honoraires
Profil : Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager,
vous justifiez d'une première expérience de 10/15 ans minimum sur un
poste similaire.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Votre niveau d'anglais est courant.

Vous avez une expérience similaire en cabinet d'avocat, banque,
finance ou audit serait un plus.

Vous avez une expérience significative sur un poste avec de la
facturation.

Vous avez déjà assister une direction générale, membre
COMEX/CODIR, VP, Président.

Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votre
polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce
poste.

Rémunération : 50/60kEUR sur 12 mois en fonction du profil +
intéressement + prime

POSTE ASSIMILE CADRE

Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

  • France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...


  • France, FR W Hunt Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant de Direction bilingue anglais (H/F) en CDI. Sous la supervision de 12 directeurs associés au sein d'une équipe de 4 assistantes, vous serez un élément clé dans la gestion administrative et...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F pour une mission intérim en septembre. Vous rejoindrez un grand groupe international de 12 000...


  • France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : Nous recherchons un/une Secrétaire Bilingue français - anglais expérimenté(e), dans le cadre du développement de l'équipe des secrétaires GT - Finance. Poste et missions : En relation étroite avec l'équipe d'avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant que bras droit de la Head of Human Resources, vos missions seront essentelles pour la parfaite coordination du département et de ses activités. Gestion d'agendas et coordination : * Organiser et gérer les agendas complexes et mouvants de la Head of Human Resources et de ses équipes, * Coordonner un haut volume de réunions...


  • France, FR UMANEIS RH Temps plein

    Poste : En tant que principal assistant (h/f) du Maire et de la Direction Générale, vous occupez une position centrale dans la coordination et la gestion des activités administratives de la municipalité. Au quotidien, vous intervenez donc sur les missions suivantes : Organisation de l'agenda et des réunions du Maire et du Directeur Général des...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe. A ce titre, vous principales missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Tenue des agendas - Gestion des mails et du courrier - Organisation des réunions de...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions spécifiques (DGAD) : Secrétariat/pilotage de l'agenda : Gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe chargée du Développement Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAD Rédaction de courriers et d'e-mails Priorisation des...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions spécifiques DGAS Secrétariat/pilotage de l'agenda - Gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe chargée de la Solidarité - Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAS - Rédaction de courriers et d'e-mails - Priorisation...


  • France, FR W Hunt Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant d'équipe bilingue anglais (H/F) en CDI. Vous assister deux équipes soit au total 10 personnes. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne. Dans ce cadre,...


  • France, FR ANVERGURE Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Président du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau . A ce titre, vous principales missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Tenue des agendas - Gestion des mails et du courrier - Organisation des réunions de Direction - Réalisation des comptes rendus de...


  • France, FR HC2R Temps plein

    Poste : Notre client est un groupe reconnu dans le secteur des services pour son expertise de proximité. Composée de près de 300 collaborateurs et à travers deux niveaux de solutions entre le groupe et les services combinés, l'entreprise met à disposition des moyens tant techniques qu'humains pour développer le rayonnement de ses...


  • France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Secrétaire Général - Directeur Général des Services, vos principales missions seront les suivantes : - Optimisation de la gestion de l'activité du Président et du Secrétaire Général - Directeur Général des Services (gestion de planning, prise de RDV, gestion du courrier, organisation et préparation de...


  • France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : Principales missions : La gestion des agendas et des déplacements ; L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ; La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ; La...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Principales missions : La gestion des agendas et des déplacements ; L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ; La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ; La...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Principales missions : La gestion des agendas et des déplacements ; L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ; La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ; La...


  • France, FR ARTELIA Temps plein

    Poste : Description du poste Immeubles de grande hauteur, hôtels, établissements de santé, centres commerciaux, équipements culturels et sportifs, réseaux de distribution : Artelia accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de tous types de bâtiments. Disposant à la fois de managers de projet de haut niveau et de spécialistes...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence. Imaginez vous travailler au coeur de projets...


  • France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, vos missions sont les suivantes : * Enregistrer et prioriser les commandes clients selon les disponibilités (travail en lien avec le restant de l'équipe supply chain), * Coordonner et administrer l'expédition des commandes et veiller à la communication, auprès du client, du traitement...


  • France, FR Groupe IRCEM Temps plein

    Rejoindre le Groupe IRCEM, c’est Ecouter, Guider et Protéger nos publics avec dévouement.En tant que Groupe de protection sociale, notre responsabilité est d’accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l’action sociale et la prévention.Le Groupe IRCEM, c’est...