Executive Assistant Bilingue

il y a 2 semaines


NeuillysurSeine, Nanterre, France TALENTS UNIS Temps plein

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l’international, dynamique et attractif - l’assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global CFO).


Cette dirigeante brillante, au parcours inspirant, dont l’équipe est en développement, souhaite recruter un(e) assistant(e) bilingue qui saura contribuer, par son professionnalisme, sa flexibilité autant que sa discrétion, au succès de ses missions et de celles de son équipe.

En charge de la gestion complète de la logistique de ses journées (agenda complexe qu’il vous faudra reprendre en main, voyages, réunions, etc), vous aurez un œil sur tout. Vous filtrerez ses emails, vous tenant ainsi informé(e) de l’urgence des sujets, et préparerez les dossiers de reportings mensuels (tableaux Excel et présentations PowerPoint). Vous serez en lien direct avec les CFO des filiales (une trentaine), et leurs assistantes, organiserez les RDV, les comités et les séminaires qui jalonnent l’année.

Vous serez également en charge de l’animation et du support ponctuel de l’équipe Finance Monde, jeune équipe sympathique : Organisation de leurs déplacements (souvent corrélés à ceux de votre CFO), gestion des notes de frais et du budget de l’équipe, intégration des nouveaux arrivants, coordination avec les services internes, …

A ce poste équilibré, vous serez en contact permanent avec l’international et monterez des dossiers aussi bien en français qu’en anglais. Vous êtes donc bilingue.


Diplômé(e) d’études supérieures, avec une dizaine d’années d’expérience de l’assistanat de direction dans des environnements exigeants et internationaux, Vous êtes déjà familier(e) des échéances et du vocabulaire d’un département Financier ; vous aimez les chiffres et savez les manipuler (TCD, macro sur Excel sont vos alliés). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, de la confidentialité et votre intelligence des situations. De nature proactive, loyale, chaleureuse, vous avez un excellent relationnel, la volonté de tisser des relations durables et une vision de votre métier très ancré dans le service.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et votre français comme votre anglais sont irréprochables.

Salaire indicatif : 50/55K€ + package (+/- 20%)

TT possible (1 à 2 jours par semaine)


Merci de nous transmettre votre candidature au plus vite.



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    Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein

    **Position**: - LVMH Beauty Tech is the IT / IS team dedicated to LVMH’s Beauty Division. We are 1000+ experts in 27 countries to build, support and operate solutions that provide innovation and business value to each LVMH Beauty Maisons, such as Parfums Christian Dior, Guerlain, Loewe, Benefit, etc._ - We provide new technical and innovative solutions,...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international industriel , l’assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège, posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant d'Accueil Bilingue Anglais H/FEn tant qu'Assistant d'Accueil, vous avez pour missions principales : * Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique, * Gestion du courrier, * Gestion et commande des fournitures, * Préparation du budget annuel pour les services des installations du bureau, * Traitement des factures et...


  • Neuilly-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur de l'immobilier, recherche dans le cadre de son développement un Assistant d'Accueil Bilingue Anglais. Ce poste est basé à la défense et est à pourvoir au plus vite.En tant qu'Assistant d'Accueil, vous avez pour missions principales : - Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique, - Gestion du...


  • Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    Au sein de la Direction DataCorp de JCDecaux chargée de la stratégie Data à travers le groupe et de l'accompagnement des filiales dans leur transformation Data, nous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner le directeur dans ses missions quotidiennes. Directement rattaché(e) au Group Chief Data Officer, vous êtes en charge de: -...


  • Neuilly-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

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    il y a 1 mois


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    Descriptif du poste **GroupM** recherche un(e)** Account Executive F/H en alternance** - L’Account Executive Apprentice a pour mission d’**accompagner à la mise en place **opérationnelles des **campagnes media.**: - Pour cela, il est à la fois en **contact avec le client**, les **régies partenaires** et à un** rôle de coordinateur** auprès des...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Neuilly sur Seine, un(e)...


  • Neuilly-sur-Seine, France WPP One Temps plein

    Descriptif du poste **GroupM** recherche un(e)** **Digital Account Executive F/H en alternance** - L’Account Executive Apprentice a pour mission d’**accompagner à la mise en place **opérationnelles des **campagnes media.**: - Pour cela, il est à la fois en **contact avec le client**, les **régies partenaires** et à un** rôle de coordinateur**...


  • Neuilly-sur-Seine, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H/F) 92 NEUILLY SUR SEINE (H/F) à Neuilly-sur-Seine. Vous...


  • Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...

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  • Savigny-sur-Clairis, France REGIONAL INTERIM SENS Temps plein

    **ASSISTANT LOGISTIQUE BILINGUE H/F****: **Description du poste**: *** - L'agence REGIONAL INTERIM SENS recherche pour client basé sur le secteur de Savigny sur Clairis, un assistant logistique bilingue H/F. - Vos tâches au quotidien seront les suivantes: - Contacts avec les clients et les chefs d'équipes, - Administratif général... **Profil du...

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    il y a 1 semaine


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    il y a 4 semaines


    Pontcharra-sur-Turdine, France ERGALIS Temps plein

    **Le cabinet de recrutement Ergalis recherche un ASSISTANT COMMERCIAL BILINGUE SEDENTAIRE H/F sur le secteur de Lentilly.** **L'entreprise d'une 40aines de personnes, est une marque française de haute technologie en solutions thermiques Elle conçoit, fabrique et fournit des solutions de refroidissement et de chauffage à l’industrie de la fonderie de...

  • Assistant ADV EXPORT BILINGUE

    il y a 3 semaines


    Brétigny-sur-Orge, France Fed Group Temps plein

    Vous recherchez un poste dans l' Administration des ventes dans une société spécialisée dans la dermo-cosmétique Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche un Assistant ADV Export Bilingue (F/H) basé en Essonne.Vous recherchez un poste dans l' Administration...


  • Le Bar-sur-Loup, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant ADV Export Bilingue Anglais, vous aurez les missions suivantes: - Enregistrement et suivi des commandes, - Réalisation des documents d'expédition : Packing List, Facture, EUR1, certificat d'origine, - Prise de contact avec les transitaires, élaboration et envoi des documents de douane (factures, CO...), - Suivi des règlements,...

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    Rattaché à la Responsable d’Equipe, l’assistant commercial et administratif est chargé d’intervenir en tant que soutien aux équipes commerciales dans leurs tâches quotidiennes et en tant que contact privilégié avec les clients. Responsabilités clés: - Assister les commerciaux dans le suivi de la relation client - Coordination des demandes...

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    il y a 4 semaines


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