Emplois actuels liés à Assistant.e Administratif.ve H/F - France, FR - OMEVA
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Assistant.e Administratif.ve et Financier.e
il y a 2 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier : - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes pour validation des factures. - Préparation des relances. - Préparation des campagnes de règlements bimensuelles. - Participation à des travaux comptables (clôture). - Rédaction de compte-rendus...
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Assistant.e Paie et Administratif.ve
il y a 1 semaine
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes : - Gestion des dossiers du personnel. - Suivi des embauches. - Suivi des visites médicales. - Gestion des accès (badges, clefs, télésurveillance etc). - Contrôle, validation et saisie des éléments variables de paie. - Suivi des absences. - Pointage et suivi des anomalies. -...
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Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e
il y a 7 jours
France, FR Neithwork Temps pleinPoste : Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes : - Rédaction d'offres commerciales pour réponses aux appels d'offres. - Enregistrement de tous les documents d'une affaire de l'enclenchement à la clôture de celle-ci, et procéder à l'archivage. - Devis. - Validation des encours de facturation...
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Assistant.e administrative/surveillant.e H/F
il y a 1 mois
France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinPoste : - AU QUOTIDIEN : - Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous sa responsabilité. - Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire, - Ouverture des portes pas avant 8H45, - Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés, - Renvoyer tout...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : u responsable développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails - Créer et suivre les dossiers des prospects - Rédiger des contrats - Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain - Gérer la partie administrative des dossiers - Suivre et...
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Assistant.e adv
il y a 1 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions principales seront : - Relation clients, - Gestion des commandes de A à Z, - Gestion des litiges et réclamations, - Suivi des livraisons, - Classement, - Missions back-office. Rémunération : 30/33KEUR Profil : Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse, avec un très bon relationnel. Vous justifiez d'une...
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Assistant.e Commercial.e
il y a 2 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions seront les suivantes : - Gestion relation clients/prospects, - Création et structure des sessions de formations, - Mise en place complète des sessions de formation, - Gestion des plannings de formations, - Logistique liée à la formation, - Facturation, - Suivi des règlements - Réclamations, litiges et avoirs -...
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Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e H/F
il y a 2 semaines
France, FR OMEVA Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre client, une ONG internationale, un.e Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e. Rattaché.e à la Direction, vous travaillez au quotidien en étroite collaboration avec l'ensemble des directions de l'ONG (équipes opérationnelles et fonctions support) et faites partie du comité de pilotage ainsi que du...
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Assistant.e Juridique
il y a 3 semaines
France, FR Legal & HR Talents Temps pleinPoste : RATTACHÉ.E AU RESPONSABLE JURIDIQUE, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES: * Vie de la société / suivi administratif droit des sociétés : formalités de convocation et de gestion des instances, suivi et coordination avec les avocats locaux, archivage et gestion documentaire, * Gestion budgétaire du service : PO/PR, mise à jour et suivi du...
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STAGE - Assistant.e Trade Marketing F/H
Il y a 2 mois
France, FR Thélios Temps pleinNé de la volonté du groupe LVMH, leader mondial du luxe, de s’implanter dans le secteur de la lunetterie, Thélios conçoit, produit et distribue des lunettes de soleil et des montures optiques pour certaines de ses plus prestigieuses Maisons : Dior, Fendi, Celine, Givenchy, Loewe, Stella McCartney, Kenzo, Berluti, Bulgari, Tag Heuer et Fred. Thélios...
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Assistant.e qualité H/F
Il y a 2 mois
France, FR Actiforces Temps pleinPoste : Notre client, filiale d'un groupe mondial, leader dans les métiers du bois pour l'élevage des vins et alcools, accompagne les plus grands domaines viticoles en France et à l'international en proposant des produits hauts de gamme. Dans le cadre d'une création de poste, nous l'accompagnons pour le recrutement de son/sa...
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Assistant.e Administration des Ventes
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise dans le secteur de la formation et de l'immobilier, un.e Assistant.e ADV H/F à Montreuil (93) pour une mission d’intérim de 3 mois...
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Stage Assistant.e Responsable affaires Surêté F/H
il y a 1 semaine
France, FR EIFFAGE ENERGIE Temps pleinPoste : 'Eiffage Energie Systèmes, basée à Orléans, recherche pour son service RCIS un/e : Assistant.e Responsable affaires Surêté - stage F/H Votre mission principale sera la gestion d'affaires en installation et maintenance en vidéoprotection et vidéosurveillance ; - Identifier et développer de nouveaux clients - Répondre aux...
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Assistant adv
il y a 2 semaines
France, FR FED SUPPLY Temps pleinPoste : Fed Supply, cabinet entièrement dédié au recrutement temporaire et permanent sur les métiers de l'administration des ventes, de la logistique et des achats, recherche pour belle société spécialisée dans l'industrie agroalimentaire, un.e Assistant.e ADV (F/H) pour une opportunité en CDI. Poste basé sur le secteur de Mulhouse. Au...
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Assistant.e commercial.e H/F
Il y a 4 mois
France, FR Dalkia Centre Est Temps pleinPoste : Dans le cadre d'une mobilité interne c'est votre expertise en tant qu'Assistant.e Commercial.e, qui fera la différence. Au sein de la région Dalkia Centre Est, vous serez rattaché(e) pour 50% de votre temps au Directeur Agence Commerciale Habitat Collectivités Rhône-Alpes, et pour les 50% restants au Directeur Agence...
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Assistant.e Responsable affaires électricité H/F
il y a 1 mois
France, FR EIFFAGE ENERGIE Temps pleinPoste : Nous recherchons pour l'agence de Blois un.e ; Assistant.e Responsable d'affaires électricité - TFE H/F Le service électricité de Blois est composé d'environ 35 collaborateurs et intervient sur des projets neufs ou de rénovation, dans les secteurs logements, tertiaires et industriels. Rattaché.e à un Responsable...
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Assistant ADV export H/F
il y a 2 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions seront les suivantes : - Saisie des commandes, - Facturation, - Gestion des appels entrants, - Préparation de documents d'expédition, - Suivi des délais de disponibilité, - Résolution des litiges, - Gestion d'avoirs, - Relance clients, Profil : Vous êtes une personne rigoureuse, dynamique, Vous maîtrisez...
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Assistant.e Ressources Humaines H/F
Il y a 2 mois
France, FR FED HUMAN Temps pleinPoste : Je suis Noélie Audebert, Consultante chez Fed Human et je recherche un.e Assistant.e RH pour mon client, une filiale coréenne spécialisé dans l'usinage/métallurgie. Rattaché au DAF, vous aurez comme missions principales : Gestion des dossiers administratifs du personnel (de l'embauche à la sortie du salarié) : 1. Elaboration...
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Assistant ADV export H/F
il y a 3 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions seront les suivantes : - Saisie des commandes, - Facturation, - Gestion des appels entrants, - Préparation de documents d'expédition, - Suivi des délais de disponibilité, - Résolution des litiges, - Gestion d'avoirs, - Relance clients, Profil : Vous êtes une personne rigoureuse, dynamique, Vous maîtrisez...
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Assistant de Gestion de Parc Automobile H/F
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, acteur majeur de l'ingénierie sur le marché européen, un.e Assistant.e de Gestion de Parc Automobile H/F à Pantin (93) pour une mission...
Assistant.e Administratif.ve H/F
Il y a 2 mois
Nous recherchons pour Nerius Invest un.e Assistant.e Administratif.ve pour prend en charge la gestion quotidienne des tâches administratives, financières et juridiques de l'entreprise.
Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier, vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative : Réception, tri du courrier, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, mise à jour et archivage de la documentation professionnelle et réglementaireConformité légale : Suivi des obligations légales (archives sociales, échéances), organisation des assemblées générales (convocations, procès-verbaux) et accomplissement des formalités légales (publicité légale, modifications au RCS)Suivi RH : Gestion administrative du personnel (absences, présences, entrées, sorties), formalités d'embauche, suivi des déclarations administratives (URSSAF, inspection du travail)Gestion des contrats et formations : Suivi des contrats (renouvellements, résiliations), coordination des recrutements et des formations (planification, convocations, organisation des sessions)Gestion financière: Suivi des notes de frais, élaboration des budgets, suivi des indicateurs financiers (KPIs), reporting à la direction, gestion des paiements et encaissements, préparation des audits financiersTraitement comptable : Saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, gestion des factures fournisseurs et clients, préparation des déclarations fiscalesDossiers de financement : Compilation des documents administratifs pour les demandes de financement, préparation des dossiers de financement (dettes/equity) et des demandes de subventions publiquesConformité et relations : Veille réglementaire et fiscale, gestion des relations avec les parties prenantes (banques, fournisseurs), facilitation des échanges entre le RAF, l'assistante comptable et les autres servicesGestion de l'agenda et des communications : Gérer l'emploi du temps du dirigeant (RDV, e-mails, courriers, congés), filtrer les appels et accueillir les rendez-vousOrganisation d'événements : Préparer la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences, salons)Préparation des dossiers et coordination : Préparer les dossiers nécessaires au dirigeant (rapports, documentation) et coordonner la circulation des informations entre la Direction et les servicesRédaction et gestion d'informations : Rédiger des supports de communication (notes, rapports, comptes rendus) et gérer la transmission des informations, tout en veillant à la confidentialité des données Profil : Diplômé.e d'au moins un Bac +2/3 en gestion administrative, comptabilité ou gestion des entreprises (BTS, DUT, licence), vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire. Vous avez un intérêt marqué pour les sujets liés à la transition écologique. Rigoureux.se, organisé.e et doté.e d'un bon sens relationnel, vous disposez d'une aisance rédactionnelle, de bonnes capacités d'analyse et d'un souci constant de la qualité des travaux rendus.
- Permis B obligatoire -
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Entreprise : Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale. Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'oeuvrer ensemble pour un futur souhaitable.
