Assistant·e de direction

il y a 2 semaines

France, FR Département de l'Hérault Temps plein

Assistant·e de direction - Montpellier – Réf : ECJSL_737

Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels

Catégorie B - Filière Administrative - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux

Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique

Groupe : B1

IFSE poste : 490,00 €


DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs

Pôle Culture Sports

Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives


Le Département de l‘Hérault fait le choix de valoriser la Culture et le Sport comme de véritables leviers pour leurs actions responsables et solidaires. Ils contribuent à la cohésion sociale et territoriale, à l’épanouissement des individus et à l’émancipation des citoyens.

Pleinement conscient de ses enjeux, le département de l’Hérault entend promouvoir une culture et une pratique sportive accessible à tous. Il est engagé dans une politique responsable au regard des enjeux contemporains environnementaux et climatiques.

Dans cet environnement stimulant et dynamique, le pôle Culture et Sports, porteur de projets fédérateurs sur le territoire, recherche son·a prochain·e assistant·e de direction.


Vos missions principales seront les suivantes :


En intégrant le Pole culture et Sports composé de 5 Directions et de 230 agents, vous aurez l’opportunité :

  • D’assister la Directrice du Pôle Culture Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions, en lien avec les 5 directions placées sous sa responsabilité, et en lien avec les directions et services du Conseil départemental, avec les partenaires institutionnels et les autres organismes.
  • De coordonner les informations relatives aux affaires traitées par le Pôle, et d’apporter une aide permanente à la Directrice du Pôle en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers pour faciliter le fonctionnement du pôle.
  • De préparer et d’assurer le suivi des dossiers, ainsi que la gestion des relations avec l’ensemble des interlocuteurs du Pôle Culture Sport.
  • D’apporter conseil et expertise auprès des assistantes de directions et secrétaires du pôle culture sports.


Plus en détail :


  • Participe à l'organisation de la vie professionnelle de la directrice : organisation, déplacements et suivi de l'agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes, préparation de réunions,Réalise et met en forme des travaux de bureautique : courriers, power-pointAssure un suivi de projets et activités de la direction : préparation et suivi du déroulé des dossiers, classement et archivageCoordonne les centres de coûts (formation, remplacements, fournitures…)
  • Assure l'accueil téléphonique et physique et coordonne le travail des assistantes de direction et secrétaires Organise et planifie des réunions : rédige les ordres du jour en concertation avec les directeurs, veille au respect des délais de transmission des documents, rédige des comptes rendus, assure la logistique et l'organisation matérielle Développe des relations fonctionnelles : contacts directs et échanges permanents avec les directions, relations et travail de coordination entre les servicesAide au montage d'évènements particuliers
  • Ressources humaines : gestion des plannings de congés, JTL, TPL, CET en coordination avec les gestionnaires chronos du pôle, relaye les informations RH, assure le suivi et la gestion des heures de récupération et des heures supplémentaires des agents du pôleRespecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
  • Traite le courrier produit et reçu par l'ensemble des services du Pôle (gère les parapheurs et logiciels afférents)
  • Assure la bonne circulation de l'information tant au sein de la Direction, qu'avec l'ensemble des directions et services de la collectivité
  • Assure l’intérim de l’assistante de la DGA ECJSL (tri et suivi du courrier papier et virtuel, accueil téléphonique)


Profil recherché :


En tant qu’assistant·e de direction de la Directrice du Pôle, vous jouerez un rôle essentiel en contribuant activement à la gestion stratégique et opérationnelle du Pôle.

Votre sens relationnel, votre rigueur et votre sens de la confidentialité seront des atouts précieux pour favoriser une collaboration harmonieuse au sein de l'équipe et avec les partenaires externes.


Idéalement, une expertise dans le domaine du secrétariat ainsi qu’une maitrise des outils bureautiques seraient autant d’atouts pour assurer le bon déroulement des projets.

Enfin, votre vision d'ensemble et votre capacité à fédérer les équipes seront des atouts stratégiques pour le succès de la direction.


Télétravail possible dans le respect des contraintes de la continuité du service.

PC portable fourni.


Si cette offre vous intéresse, alors envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l’adresse recrutement@herault.fr en indiquant dans l’objet du mail « Assistant.e de direction – ECJSL 737 ».

Seules les candidatures reçues à cette adresse mail seront étudiées.

Entretiens prévus le 14 octobre 2024 et une prise de poste au 1er mars 2025.

Contact : Vanessa TARGET / recrutement@herault.fr

Date limite de candidature : 29 septembre 2024


Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 38 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984. Recrutement également possible en CDD de 36 mois renouvelable une fois, pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la fonction publique). Poste permanent du secteur public ouvert aux candidats de nationalité française ou européenne selon les articles 5 et 5 bis de la Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.

  • Assistant·e administratif·ve STEF

    il y a 3 semaines

    France, FR Département de l'Hérault Temps plein

    Rejoignez le Conseil départemental de l’Hérault Vous êtes passionné·e par l'action sociale et souhaitez jouer un rôle clé dans le soutien des familles et des jeunes en difficulté ? Le Conseil départemental de l’Hérault vous offre l’opportunité de rejoindre une équipe engagée en tant qu'Assistant·e administratif·ve au sein des...

  • Assistant·e commande publique

    il y a 4 semaines

    France, FR TOULOUSE METROPOLE HABITAT - l'OPH de la métropole toulousaine Temps plein

    Aujourd’hui centenaire, l’Office Public de l’Habitat de la métropole Toulousaine est l’un des acteurs majeur du logement social de l’agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l’agglomération toulousaine.Ses missions : aménager, construire, acquérir, entretenir,...

  • Gestionnaire administratif et référent Communication

    Il y a 2 mois

    France, FR Ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistante approvisionnement F/H

    Il y a 3 mois

    France, FR Denis Baran Recrutement Temps plein

    Poste : Rattaché.e à la direction et en binôme avec notre Assistante Approvisionnements, vous prenez en charge la gestion administrative des approvisionnements et assurez un suivi et une analyse régulière des tableaux de bord de nos charges. En relation étroite avec nos fournisseurs, vos missions sont en particulier de -Assurer les demandes de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence. Imaginez vous travailler au coeur de projets...

  • Chef de Section Appui et Pilotage

    il y a 1 mois

    France, FR Direction de la Transformation Numérique Temps plein

    Vos missions : Au sein de la section Appui et Pilotage, en tant que chef de section, vous êtes chargé de :Manager une équipe et contribuer à la définition des objectifs assignés par le chef de bureau. Dans ce cadre, vous êtes amené à évaluer en permanence l’action de la section et à vous montrer force de proposition pour toute mesure visant à...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 3 semaines

    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel. Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente, dhuisserie, de...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 2 semaines

    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel. Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Chef de la section exécution budgétaire

    Il y a 2 mois

    France, FR Direction de la Transformation Numérique Temps plein

    Vos activités principales :Au sein du bureau, vous pilotez et coordonnez l’ensemble des activités de la section :suivi et l’exécution des dépenses et recettes réalisées par la Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) sur le programme 216 et sur les autres programmes pour lesquels la DNUM dispose d'une délégation de gestionsupervision...

  • Architecte Applicatif

    il y a 3 semaines

    France, FR Direction de la Transformation Numérique Temps plein

    Vos activités principales :Au sein de la sous-direction des applications numérique (SDAN) de la direction de la transformation numérique (DTNUM) du ministère de l'intérieur et des Outre-Mer, le bureau des ressources de réalisation (BRR) est un bureau technique visant à développer des applications web et à apporter un appui dans les domaines...

  • Chef de section domaine Sécurité Routière H/F

    il y a 1 mois

    France, FR Direction de la Transformation Numérique Temps plein

    Les missions du/de la chef(fe) de section sécurité routière recouvrent les activités suivantes : • Manager les agents de la section et contribuer à la définition des objectifs assignés par le chef de bureau, évaluer en permanence l’action des équipes et se montrer force de proposition;• Assurer la gestion RH de son niveau (évaluations,...

  • Administrateur/Administratrice

    il y a 4 semaines

    France, FR Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Administrateur de marchésVotre environnement professionnel : Activités du service :Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique...

  • Responsable

    il y a 1 mois

    France, FR Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Responsable du pôle transverse et juridique : Votre environnement professionnel :Activités du service :Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable,...

  • Acheteur/Acheteuse

    il y a 4 semaines

    France, FR Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Juriste/ Acheteur(se) public PRESTATIONS de SERVICES Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM),...

  • Responsable de projet

    il y a 1 mois

    France, FR Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Chef(fe) de projet maîtrise d'ouvrage de système d'information logistique de maintenance :Votre environnement professionnel : · Activités du serviceAu sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise...

  • Expert SSI Opérationnelle

    il y a 1 mois

    France, FR DGSI - Direction générale de la sécurité intérieure Temps plein

    La DGSI recrute un(e) Expert(e) SSI Opérationnelle. La nationalité française est requise. Vos missions :En tant qu’expert(e) de la SSI Opérationnelle, vous intégrez l’entité "SSI OPS" en charge d’assurer la sécurité et la pérennité des SI par la prévention et l’application des moyens de sécurité pour répondre aux exigences et...

  • Ingénieur R&D en traitement numérique du signal

    Il y a 2 mois

    France, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    IntroductionLa Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un ingénieur R&D en traitement numérique du signal (H/F). Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire.Votre environnement de travailVous intégrerez un service ayant pour mission de conduire la recherche et le développement dans le domaine des...

  • Ingénieur en R&D logiciel

    Il y a 2 mois

    France, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    IntroductionLa Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un ingénieur en R&D logiciel - réseaux & télécoms (H/F). Le poste est situé en région parisienne. La nationalité française est obligatoire.Votre environnement de travailIntégré au sein d’une équipe d’ingénieurs et de techniciens responsables de la conception et du...

  • Ingénieur DevOps BigData

    Il y a 2 mois

    France, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un ingénieur DevOps BigData (H/F).Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire.Domaine métierSciences et TechnologiesVotre environnement de travailAu cœur de l’équivalent d’une DSI œuvrant pour la DGSE et la communauté du renseignement, vous intégrerez...

  • Alternance - Chargé(e) d’appui à la direction du service de la prévention et des urgences sociales

    il y a 4 semaines

    France, FR Préfecture de la région d’Île-de-France Temps plein

    ACTIVITÉS PRINCIPALES :L'apprenti sera placé au niveau du chef de service et de son adjoint ce qui lui permettra de découvrir et de comprendre comment fonctionnent la décision publique et l'État déconcentré sur des missions d'urgence. Il sera à ce titre, amené à traiter et suivre des dossiers relevant des 2 bureaux composant le service...