Collaborateur administratif/Collaboratrice administrative

il y a 3 semaines


ÎledeFrance, France INVIVOO Temps plein

| PRESENTATION INVIVOO


Créée en 2004, Invivoo est une société de conseil historiquement spécialisée dans la finance de marché. Elle déploie ses expertises technologiques et métiers pour accompagner ses clients dans le secteur de la banque, de la finance et de l’assurance dans la réussite de leurs projets.

Nous sommes plus de 220 collaborateurs, ambassadeurs de nos valeurs : proximité, engagement, questionnement, plaisir.


| VOS MISSIONS


Sous la supervision des Responsables de Gestion, vous serez impliqué(e) dans diverses missions administratives qui interviennent sur le fonctionnement quotidien de l'entreprise et l'administration du personnel.

Vous participez activement à la réalisation et au suivi de la gestion courante de la société.


Administration du Personnel :

  • Saisie des variables de paie
  • Suivi des absences, validation des congés, notes de frais, activités
  • Gestion sociale (contrats de travail, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, )


Comptabilité :

  • Suivi des factures fournisseurs (validation des factures, enregistrement)
  • Aide à la préparation de la clôture comptable mensuelle


Administration des ventes :

  • Suivi des contrats clients (réception sur plateforme jusqu’à réception par le client)
  • Elaboration des documents de contrat (contrat fournisseur, ordre de mission / suivi de contrat / déontologie)


Moyen Généraux :

  • Accueil (téléphonique et physique)
  • Gestion du courrier (relevé, ouverture, tri, préparation de réponse et envoi)
  • Relation avec les fournisseurs / Gestion des commandes / Entretien courant des locaux


Ces tâches ne sont pas limitatives et susceptibles d’évolutions.


| PROFIL


Vous disposez d’une réelle appétence & expérience dans le domaine administratif.

Doté(e) d’un excellent sens du service, vous possédez un bon sens de l’écoute, pro-actif(e) et un solide sens pratique.

Très bonne connaissance d'Excel et adaptabilité sur différents logiciels requises.


| INVIVOO C’EST AUSSI


Notre programme d'entreprise, Grow Together, permet une montée en compétence et un accompagnement tout au long de votre carrière.

‍ Invivoo Academy pour accéder à de nombreuses formations.

Un poste transverse avec une vision 360° sur l’ensemble des activités d’un cabinet de conseil

Un remboursement de 100% des frais de transport.

La carte Swile, donne accès à des titres restaurant et des dizaines de deals à disposition sur l’app dédiée : cinéma, parcs d’attractions et plus encore…

️ Un partenariat avec Gymlib pour bénéficier de + 300 activités sport et bien-être chez + 4 000 partenaires à des prix réduits.

Invivoo s’engage pour l’inclusion dans l’emploi : nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Un cabinet soucieux du bien-être de ses collaborateurs (baromètre social, ateliers de prévention, engagement RSE…)

Une vie interne riche et dynamique avec de nombreux events professionnels, sportifs et festifs et bien plus encore

Un jour de télétravail autorisé par semaine lorsque vous serez autonome


| Rémunération

Salaire entre 25k€ brut et 32k€ brut en fonction de l’expérience.


| Le processus de recrutement

  • Une pré-qualification téléphonique
  • Un premier entretien avec une Chargée de développement RH et une Responsable de Gestion
  • Un cas pratique avec les Responsables de Gestion


  • Collaborateur administratif

    il y a 2 semaines


    Tremblay-en-France, Île-de-France Camas Formation Temps plein

    Rôle et responsabilitésVous rejoindrez notre équipe à CAMAS Formation comme Gestionnaire opérationnel, où vous occuperez un poste essentiel dans l'accueil et le suivi des stagiaires et entreprises.Vous serez chargé de réaliser les tâches administratives nécessaires pour les entreprises, ainsi que de gérer les dossiers qualité, d'éditer les...


  • Île-de-France, France Relawd - expert recrutements juridiques Temps plein

    Le Cabinet Relawd, cabinet de recrutement spécialisé dans le recherche de profils juridiques, vous propose une opportunité au sein de l'un des ses cabinets d'avocat partenaires : un(e) Responsable Administratif RH spécialisé. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez responsable de la gestion administrative de l’ensemble des...


  • Île-de-France, France Alexander B. Smith Temps plein

    Alexander B. Smith recherche pour son client, groupe international très solide et en croissance, spécialiste de la gestion et du financement d’actifs technologiques (équipements, services, applications, maintenance, …), un Gestionnaire administratif f/h (poste basé à La Défense). Basé sur le concept de l’économie circulaire, les solutions de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Île-de-France, France IFAE Temps plein

    Vous êtes disponible immédiatement ?Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?Le groupe IFAE recrute un.e Assistant administratif H/F pour un CDD de 4 mois pour son siège basé à CLICHYRattaché.e à la Directrice administrative et au sein d'une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantes :Gestion administrative des...


  • Île-de-France, France Ville de Vitry-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'entreprise :Vitry-sur-Seine, la plus grande ville du Val de Marne (95 000 habitants), est à seulement 6 minutes de Paris en RER C. En pleine transformation avec des projets innovants comme le Grand Paris Express et la rénovation du Centre-Ville, la ville valorise la diversité et l’inclusion.Missions :Gestion administrative du service...


  • Île-de-France, France Cramif Temps plein

    La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention des Secrétaires Assistantes.Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque...


  • Île-de-France, France ESPCI Paris - PSL Temps plein

    Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de ParisL’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage...


  • Île-de-France, France AP-HP Temps plein

    Présentation du service Le programme SIRH a en charge la gestion de l’ensemble des applications relatives aux ressources humaines. Il se compose de plusieurs secteurs : Gestion des temps (Personnel Médical et Non médical) Gestion Administrative et Paie Transverse, en charge des autres applications (gestion des écoles, des concours, …) et de leurs...


  • Île-de-France, France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité...

  • AMOA SIRH

    Il y a 2 mois


    Île-de-France, France Orange Business Temps plein

    Le SIRH d’OBS SA est constitué par plusieurs solutions SI permettant de supporter les processus RH de l’entreprise. Ces solutions adressent l’ensemble des processus RH, du recrutement à la gestion opérationnelle des salariés (la gestion administrative, la gestion des temps, la paie et l’ensemble du Talent Management). Ces processus doivent...


  • Île-de-France, France Inria Temps plein

    Contexte et atouts du posteDepuis une dizaine d'années, la cybersécurité est explicitement identifiée par Inria comme une de ses priorités scientifiques. Depuis lors, des actions dans ce domaine sont donc menées, en cohérence avec celles engagées dans le cadre de la stratégie nationale d'accélération pour la cybersécurité. Ainsi, dans le...


  • Bonneuil-en-France, Île-de-France Ville de Gonesse Temps plein

    Responsable administratif et financierLa Ville de Gonesse recrute un responsable administratif et financier pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiquesConnaissances financières et administrativesCapacité à travailler en équipe et en transversalitéSavoir être rigoureux et méthodiqueSavoir s'adapter et adapter son...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Melun, Ile-de-France, 77000, Ile-de-France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 77000 Melun, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AssociatifFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER FONTAINEBLEAUDescription du posteManpower FONTAINEBLEAU recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif (H/F). Sous la responsabilité du responsable...


  • Nanterre, Ile-de-France, 92000, Ile-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméResponsable Administratif et Comptable H/F, 92000 Nanterre, CDI, Temps plein.Secteur : BTP / ConstructionFonction : Directeur/Responsable Administratif et FinancierSalaire : 50 000 à 60 000 € par anAvantages : RTT, TT, Prime, Véhicule de fonctionEntreprise : ComptalentsL'entrepriseNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable,...


  • Versailles, Ile-de-France, 78000, Ile-de-France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif et juridique - Droit pénal, 78000 Versailles, CDI, Temps plein.Secteur : AssociatifFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER VERSAILLESDescription du posteManpower VERSAILLES recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif et juridique (H/F) L'Assistant Administratif et...


  • Nanterre, Ile-de-France, 92000, Ile-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméResponsable Administratif et Comptable H/F, 92000 Nanterre, CDI, Temps plein.Secteur : BTP / ConstructionFonction : Comptabilité & FinanceSalaire : 50 000 à 60 000 € par anAvantages : Véhicule de fonction, variableEntreprise : ComptalentsL'entrepriseNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Vaux-le-Pénil, Ile-de-France, 77000, Ile-de-France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 77000 Vaux Le Pénil, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER FONTAINEBLEAUDescription du posteManpower FONTAINEBLEAU recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F)....

  • chargé d'ADP en CDD

    il y a 3 semaines


    Île-de-France, France Grand Paris Express Temps plein

    Nous recherchons pour notre DRH, un Chargé d'administration du personnel et paie (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois.GESTION ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE▪ Assurer la gestion administrative du personnel depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés)...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois


    Île-de-France, France Harmony Auto France Temps plein

    Nous recrutons un(e) HR Officer (F/H)HR Officer (RH Généraliste)Résumé du Poste :Le HR Officer joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations des ressources humaines. Sous la direction de la Directrice RH, cette personne est responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures RH, du recrutement, de la gestion des dossiers du...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    À propos de nousTremblay-en-France est une ville dynamique et attractive, située à 30 minutes du cœur de Paris. Avec un pôle de développement axé sur l'aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, elle bénéficie d'un important potentiel économique. La ville s'appuie sur sa politique de la ville pour promouvoir le développement local et social.MissionNous...