Collaborateur administratif/Collaboratrice administrative

il y a 5 jours

ÎledeFrance, France INVIVOO Temps plein

| PRESENTATION INVIVOO


Créée en 2004, Invivoo est une société de conseil historiquement spécialisée dans la finance de marché. Elle déploie ses expertises technologiques et métiers pour accompagner ses clients dans le secteur de la banque, de la finance et de l’assurance dans la réussite de leurs projets.

Nous sommes plus de 220 collaborateurs, ambassadeurs de nos valeurs : proximité, engagement, questionnement, plaisir.


| VOS MISSIONS


Sous la supervision des Responsables de Gestion, vous serez impliqué(e) dans diverses missions administratives qui interviennent sur le fonctionnement quotidien de l'entreprise et l'administration du personnel.

Vous participez activement à la réalisation et au suivi de la gestion courante de la société.


Administration du Personnel :

  • Saisie des variables de paie
  • Suivi des absences, validation des congés, notes de frais, activités
  • Gestion sociale (contrats de travail, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, )


Comptabilité :

  • Suivi des factures fournisseurs (validation des factures, enregistrement)
  • Aide à la préparation de la clôture comptable mensuelle


Administration des ventes :

  • Suivi des contrats clients (réception sur plateforme jusqu’à réception par le client)
  • Elaboration des documents de contrat (contrat fournisseur, ordre de mission / suivi de contrat / déontologie)


Moyen Généraux :

  • Accueil (téléphonique et physique)
  • Gestion du courrier (relevé, ouverture, tri, préparation de réponse et envoi)
  • Relation avec les fournisseurs / Gestion des commandes / Entretien courant des locaux


Ces tâches ne sont pas limitatives et susceptibles d’évolutions.


| PROFIL


Vous disposez d’une réelle appétence & expérience dans le domaine administratif.

Doté(e) d’un excellent sens du service, vous possédez un bon sens de l’écoute, pro-actif(e) et un solide sens pratique.

Très bonne connaissance d'Excel et adaptabilité sur différents logiciels requises.


| INVIVOO C’EST AUSSI


Notre programme d'entreprise, Grow Together, permet une montée en compétence et un accompagnement tout au long de votre carrière.

‍ Invivoo Academy pour accéder à de nombreuses formations.

Un poste transverse avec une vision 360° sur l’ensemble des activités d’un cabinet de conseil

Un remboursement de 100% des frais de transport.

La carte Swile, donne accès à des titres restaurant et des dizaines de deals à disposition sur l’app dédiée : cinéma, parcs d’attractions et plus encore…

️ Un partenariat avec Gymlib pour bénéficier de + 300 activités sport et bien-être chez + 4 000 partenaires à des prix réduits.

Invivoo s’engage pour l’inclusion dans l’emploi : nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Un cabinet soucieux du bien-être de ses collaborateurs (baromètre social, ateliers de prévention, engagement RSE…)

Une vie interne riche et dynamique avec de nombreux events professionnels, sportifs et festifs et bien plus encore

Un jour de télétravail autorisé par semaine lorsque vous serez autonome


| Rémunération

Salaire entre 25k€ brut et 32k€ brut en fonction de l’expérience.


| Le processus de recrutement

  • Une pré-qualification téléphonique
  • Un premier entretien avec une Chargée de développement RH et une Responsable de Gestion
  • Un cas pratique avec les Responsables de Gestion

  • Responsable administratif RH

    Il y a 2 mois

    Île-de-France, France Relawd - expert recrutements juridiques Temps plein

    Le Cabinet Relawd, cabinet de recrutement spécialisé dans le recherche de profils juridiques, vous propose une opportunité au sein de l'un des ses cabinets d'avocat partenaires : un(e) Responsable Administratif RH spécialisé. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez responsable de la gestion administrative de l’ensemble des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Île-de-France, France IFAE Temps plein

    Vous êtes disponible immédiatement ?Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?Le groupe IFAE recrute un.e Assistant administratif H/F pour un CDD de 4 mois pour son siège basé à CLICHYRattaché.e à la Directrice administrative et au sein d'une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantes :Gestion administrative des...

  • RESPONSABLE DE PÔLE ADMINISTRATIF ESPACES VERTS CDD

    il y a 5 jours

    Île-de-France, France Ville de Vitry-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'entreprise :Vitry-sur-Seine, la plus grande ville du Val de Marne (95 000 habitants), est à seulement 6 minutes de Paris en RER C. En pleine transformation avec des projets innovants comme le Grand Paris Express et la rénovation du Centre-Ville, la ville valorise la diversité et l’inclusion.Missions :Gestion administrative du service...

  • Secrétaire administratif/Secrétaire administrative

    il y a 5 jours

    Île-de-France, France Cramif Temps plein

    La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention des Secrétaires Assistantes.Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque...

  • Gestionnaire(e) Administratif de laboratoire

    il y a 5 jours

    Île-de-France, France ESPCI Paris - PSL Temps plein

    Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de ParisL’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage...

  • Assistant juridique administratif/Assistante juridique administratif

    il y a 5 jours

    Île-de-France, France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité...

  • AMOA SIRH

    Il y a 2 mois

    Île-de-France, France Orange Business Temps plein

    Le SIRH d’OBS SA est constitué par plusieurs solutions SI permettant de supporter les processus RH de l’entreprise. Ces solutions adressent l’ensemble des processus RH, du recrutement à la gestion opérationnelle des salariés (la gestion administrative, la gestion des temps, la paie et l’ensemble du Talent Management). Ces processus doivent...

  • Responsable administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Île-de-France, France Inria Temps plein

    Contexte et atouts du posteDepuis une dizaine d'années, la cybersécurité est explicitement identifiée par Inria comme une de ses priorités scientifiques. Depuis lors, des actions dans ce domaine sont donc menées, en cohérence avec celles engagées dans le cadre de la stratégie nationale d'accélération pour la cybersécurité. Ainsi, dans le...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Évry-Courcouronnes, Ile-de-France, 91000, Ile-de-France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 91000 Paris, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AssociatifFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER BRETIGNY SUR ORGEDescription du posteManpower BRETIGNY SUR ORGE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif (H/F) Gestion du standard - Apporter un premier...

  • Agent administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Belloy-en-France, Île-de-France Synergie L'Isle Adam Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Avec 17 pays, 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, nous sommes présents partout pour vous aider à trouver votre prochain défi.A propos du poste :Notre client, situé en France, recherche un assistant(e)...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Nord-Pas-de-Calais, 59000, Hauts-De-France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 59000 Lille, CDD, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER Cabinet de recrutement de ToulouseDescription du posteManpower Conseil Recrutement, représente son client, un comité social et économique d'une grande structure, spécialisé dans...

  • Comptable et Administratif

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France, Île-de-France Expectra Temps plein

    Offre de poste : Comptable et AdministratifNous sommes à la recherche d'un Comptable et Administratif pour rejoindre notre équipe à Roissy-en-France. Vous serez en charge de gérer la comptabilité de plusieurs entités et de veiller à l'exactitude des opérations financières et comptables.ResponsabilitésSaisir les écritures de banque et...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Bonneuil-en-France, Île-de-France Ville de Gonesse Temps plein

    Responsable administratif et financierLa Ville de Gonesse recrute un responsable administratif et financier pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiquesConnaissances financières et administrativesCapacité à travailler en équipe et en transversalitéSavoir être rigoureux et méthodiqueSavoir s'adapter et adapter son...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Bonneuil-en-France, Île-de-France Ville de Gonesse Temps plein

    Responsable administratif et financierDescription du posteLa Ville de Gonesse recrute un responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière du centre communal d'action sociale (CCAS).ResponsabilitésElaboration et suivi du budget du CCASCréation d'outils de suivi budgétaire...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Bonneuil-en-France, Île-de-France Ville de Gonesse Temps plein

    Responsable administratif et financierDescription du posteLe Ville de Gonesse recrute un responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière du centre communal d'action sociale (CCAS).ResponsabilitésElaboration et suivi du budget du CCASCréation d'outils de suivi budgétaire...

  • Responsable administratif et financier

    Il y a 2 mois

    Bonneuil-en-France, Île-de-France Ville de Gonesse Temps plein

    Offre de poste : Responsable administratif et financierLa Ville de Gonesse recrute un(e) responsable administratif-ve et financier-ière pour renforcer son équipe.Présentation du posteLe responsable administratif et financier sera chargé de la gestion administrative et financière du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la Ville de...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 mois

    Bonneuil-en-France, Île-de-France Ville de Gonesse Temps plein

    Responsable administratif et financierLa Ville de Gonesse recrute un responsable administratif et financier pour épauler la direction du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS).Compétences requisesExpérience similaire souhaitée ou expérience réussie dans une fonction similaire.Connaissance du public du CCAS souhaitée.Connaissance des...

  • Assistant Administratif Excel

    il y a 3 semaines

    Bonneuil-en-France, Île-de-France Adecco France Temps plein

    Assistant Administratif (h/f) - Collecte et Traitement des Eaux UséesÀ propos de l'entrepriseNotre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la collecte et du traitement des eaux usées, et est reconnue pour son engagement envers l'excellence opérationnelle et l'innovation dans son domaine.Le rôleEn tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 1 mois

    Bonneuil-en-France, Île-de-France HMarket Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un Assistant Administratif Logistique pour rejoindre notre équipe à Gonesse. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative Logistique et travaillerez en étroite collaboration avec le service Comptabilité, le service Achat et nos magasins. Vos principales missions seront les suivantes :Valider et suivre la...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Bonneuil-en-France, Île-de-France Ville de Gonesse Temps plein

    Responsable administratif et financierDescription du posteLa Ville de Gonesse recrute un responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière du centre communal d'action sociale (CCAS).ResponsabilitésElaboration et suivi du budget du CCASCréation d'outils de suivi budgétaire...