Assistant Administratif polyvalent F/H
il y a 2 semaines
Poste : Rattaché au Directeur d'Agence, vous participez à l'image et la bonne humeur de l'agence de Larmor Plage et apportez une assistance administrative et organisationnelle.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs de l'Agence
* Réalisation de dossiers de candidature (réponse aux appels d'offres)
* Intendance et participation à la vie de l'Agence (tenue de l'agence et organisation de moments conviviaux, gestion du courrier entrant et sortant, achat de matériel et fournitures de bureaux, plateaux repas, boite mail agence, etc.)
* Secrétariat pour les concours
* Soutien administratif au service chantier
* Rédaction de courrier pour l'Agence
* Gestion des déplacements (agence d'une vingtaine de collaborateurs)
* Relai comptable et RH
Profil : Titulaire d'un diplôme en assistanat ou secrétariat, vous disposez d'une expérience minimum de deux années sur un poste ayant des missions similaires. Vous maitrisez le pack Office et Outlook.
Outre vos compétences techniques, vous êtes réactif et avez le sens du service. Vous possédez un bon relationnel, des capacités rédactionnelles et un sens de la discrétion. Votre polyvalence et votre sens des priorités vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes.
Une sensibilité pour l'architecture est un plus.
Entreprise : QUI NOUS SOMMES ?
Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d'excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).
Pour penser l'avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d'architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 14 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l'international (Shanghai, Monaco).
Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement (aiafondation.fr).
QUELQUES CHIFFRES CLÉS :
1965 Création du groupe AIA
750 collaborateurs
73 millions d'euros de Chiffre d'Affaires
12 agences en France et à l'international
36 associés et 253 salariés actionnaires
AIA LIFE DESIGNERS S'ENGAGE EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ, DE L'ÉQUITÉ ET DE L'INCLUSION
Nous apportons un soin particulier à l'étude de toutes les candidatures, sans distinction de genre (F/H/NB), d'origine, ou de handicap. Nos annonces s'adressent à toutes les personnes désireuses de nous rejoindre - elles sont genrées indifféremment au féminin ou au masculin. AIA est signataire de la convention Agefiph.
POUR CONNAÎTRE NOTRE ACTUALITÉ : SUIVEZ-NOUS SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : DUVAL & MAULER est une filiale du Groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration de patrimoine, notamment les monuments historiques et le luxe. Chez DUVAL & MAULER, nous maîtrisons un large éventail de techniques de peinture et de décoration, allant de la peinture traditionnelle à la pose de papiers peints, en passant par la conception de...
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) h/f
il y a 2 semaines
France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps pleinPoste : Rattaché au directeur de site, vous prenez en charge : - le suivi des factures dans SAP et le paiement des fournisseurs - le suivi des commandes et les relances clients - un suivi RH : suivi des calendriers de formation, des entretiens professionnels, des échéances d'habilitations du personnel - les achats : passage de commandes, suivi des...
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Assistant(e) Administratif H/F
il y a 4 semaines
France, FR KELLY Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif H/F Lieu : Chartres 28000 Type de contrat : Intérim ASAP pour une durée de 1an Salaire :24 KEUR selon Profil Vous avez de l'expérience en comptabilité? L'organisation est l'une de vos qualités premières ? Vous avez des qualités relationnelles reconnues ? KELLY Finance, société de conseil en...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 3 mois
France, FR Fiducial Temps pleinPoste : Rejoindre un groupe lyonnais à forte notoriété FIDUCIAL (www.fiducial.fr) et intervenir en qualité d'Assistant.e de gestion immobilière vous intéresse? Vous faites partie de la Direction immobilière du groupe composée d'une trentaine de personnes. Vous assistez des chargés d'affaires dans leur quotidien. Vous êtes...
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Assistant commercial H/F
il y a 1 mois
France, FR FED SUPPLY Temps pleinPoste : Vous recherchez un poste polyvalent ? Le secteur de la formation vous attire ? Fed Supply recrute dans le cadre d'un CDD de 4 mois minimum (renouvellement probable) un ou une Assistant commercial H/F. Poste basé à Paris 12 ème. Vous vous occuperez de la gestion administrative et logistique des formations. Votre transversalité vous...
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Assistant administratif
il y a 6 jours
France, FR W HUNT Temps pleinPoste : WHunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisée dans le secteur d'activité de l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen. En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez rattaché au...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinPoste : QUALIS recrute pour son client, un grand groupe spécialisé dans l'ingénierie financière un assistant administratif H/F. Au sein de l'équipe commerciale sur le dernier trimestre. Les principales missions confiées seront : * Saisie de dossiers d'investissements via l'outil de signature électronique DocuSign pour envoi aux...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
France, FR ELIA GROUPE Temps pleinPoste : Elia groupe est une société de délégation de personnels spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des...
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Assistant Administratif F/H
il y a 5 jours
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions : - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). - Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint. - Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel. - Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel. - Assurer un accueil...
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Assistant Polyvalent H/F
Il y a 3 mois
France, FR Talents Croisés Temps pleinPoste : Rattaché au gérant et au service contrôle de gestion et en collaboration vec l'équipe Back office, vous assurez le suivi des SCI et la gestion des tâches administratives quoitidiennes. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes : -Facturation des loyers, charges immobilières -Relance des impayés clients, -Vérification et...
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Assistant administratif h/f
Il y a 3 mois
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...
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Assistant coordinateur/Assistante coordinatrice
il y a 7 jours
France, FR Voluntae Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une organisation professionnelle patronale représentant des dirigeants d’entreprise.Pour notre client, nous recherchons un Assistant coordinateur H/F.Les missions de votre poste :En tant qu’assistant coordinateur H/F, vous êtes rattaché(e) au Directeur...
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Assistant administratif h/f
Il y a 3 mois
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...
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Assistant Administratif ADV H/F
Il y a 2 mois
France, FR Valiance - Fayat Énergie Services Temps pleinMissions :Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ADV H/F qui rejoindra nos équipes à Genas (69). Rattaché(e) au Responsable de région, vous serez chargé (e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités.A ce titre, vos principales responsabilités seront :- Gestion...
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Assistant administratif gestion des ordres h/f
il y a 1 semaine
France, FR ANVERGURE Temps pleinPoste : Au sein du Service Gestion des ordres, composé d’un Responsable et d’une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge : · La création informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles ) ; · La création et suivi des délais de l'ensemble du Cabinet...
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Assistant administratif gestion des ordres h/f
il y a 4 semaines
France, FR ANVERGURE Temps pleinPoste : Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge : · La création informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles ) ; · La création et suivi des délais de l'ensemble du...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions : - Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants - Accueil téléphonique et gestion des emails - Organisation de réunions, de déplacements et d'événements internes - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Préparation de rapports, de documents techniques et de présentations - Traitement et...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 4 semaines
France, FR SKILLS RH Temps pleinPoste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur reconnu dans le secteur des Services-Conseil, un Assistant Administratif et Commercial en CDI basé à Montigny le Bretonneux. Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux équipes commerciales et la gestion des...
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Assistant administratif h/f
il y a 3 jours
France, FR EXPECTRA Temps pleinPoste : Poste : La société a développé de nouveaux concepts merchandising pour les points de vente distribuant, notamment en Bureaux de Poste.Intégré(e) à la Direction Marketing et directement rattaché(e) au Responsable Marketing Opérationnel, le Gestionnaire Administratif assiste les Chefs de Projets Merchandising dans la gestion des projets...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
France, FR Consultonio Temps pleinAdministrative Assistant - RemoteHello dear candidate, we hope that you're doing well :)Description:We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily...