Assistant Administratif Polyvalent

il y a 3 jours

France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

Poste : DUVAL & MAULER est une filiale du Groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration de patrimoine, notamment les monuments historiques et le luxe. Chez DUVAL & MAULER, nous maîtrisons un large éventail de techniques de peinture et de décoration, allant de la peinture traditionnelle à la pose de papiers peints, en passant par la conception de décors et la peinture décorative. Nous utilisons des matières structurées comme la chaux et le stucco, créons des couleurs uniques à base de pigments naturels, et excellons en dorure. Nous posons également des revêtements de sol et assurons le traitement des peintures au plomb, en respectant les normes de sécurité.
Nos clients sont la MAIF, le Musée d'Orsay, Pompidou, la Banque de France et bien d'autres

En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (H/F), sous la responsabilité du Responsable d'Agence, et pour certaines tâches en lien avec les conducteurs de travaux, vous serez en charge des missions suivantes:

1/ Assurer le suivi administratif et financier des chantiers de maintenance et d'entretien
- Gérer l'agenda des chargés d'affaires
- Gérer la partie administrative des dossiers chantiers
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance
- Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages
- Gérer les factures fournisseurs/bons de commandes et frais généraux
- Suivre les règlements fournisseurs et faire les relances si nécessaires
- Éditer et suivre les factures et situations

2/ Garantir la communication de l'agence et la gestion de l'information
- Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe
- Gérer le standard, prise de messages et transmission aux intéressés
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Gérer l'accueil physique en agence

3/ Gérer les appels d'offres
- Répondre aux appels d'offres
- Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres
- Rester en veille sur les affaires commerciales en lien avec l'agence

Cette liste est non exhaustive, et diverses autres tâches pourront vous être demandées.
Profil : Rejoignez l'atelier DUVAL & MAULER et faites partie d'une équipe qui redonne vie à des lieux d'exception, du Musée d'Orsay au Palais d'Iéna. Aux côtés de compagnons passionnés et d'un bureau d'études réactif, vous contribuerez à l'organisation de projets prestigieux, tout en bénéficiant d'un encadrement rigoureux et d'un environnement où l'excellence est au coeur de chaque mission

Le profil recherché pour ce poste:

- Passionné(e) et expérimenté(e), vous devez justifier d'au moins 5 années d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une PME du secteur BTP;
- A l'aise avec la technologie et les outils digitaux, vous devez maîtriser le pack informatique et avoir déjà travaillé sur des ERP;
- Titulaire au minimum d'un BAC+2 en assistanat administratif ou en gestion PME/PMI, vous avez le goût des chiffres et une appétence pour la gestion financière;
- Fort(e) de vos précédentes expériences, vous avez développé une Capacité d'adaptation, une autonomie et un sens de l'organisation.
- Sociable et ouvert(e) aux autres, vous aimez et savez parfaitement travailler en équipe et avez un véritable sens des responsabilités et du travail bien fait;
- Très bon(ne) communiquant(e), vous vous exprimez parfaitement aussi bien à l'orale qu'à l'écrit;
- Enfin, vous savez travailler dans l'urgence, gérer les situations complexes et travailler sur des dossiers parfois courts et stressants.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et passionnant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature CV + Lettre de Motivation

Salaire: selon profil/ A titre indicatif entre 2800EUR et 3100EUR Brut mensuel

Poste: CDI 38h/hebdomadaire en Présentiel

Statut: Agent de Maîtrise

Avantages : mutuelle + autres qui vous seront détaillés lors d'un éventuel l'entretien

Date de prise de poste: à partir du 15 Octobre 2024

IMPORTANT: Afin de pouvoir envoyer votre CV et votre lettre de motivation, il vous faudra les envoyer en un seul document PDF
(Toute candidature non complète ne sera pas étudiée)
Entreprise : Fondé en 1868, l'atelier DUVAL ET MAULER, leader francilien en peinture sur Monuments Historiques, s'est forgé un savoir-faire unique dans les techniques de peinture et de décoration. Actif dans le patrimoine public, le secteur culturel et le luxe, nous offrons des solutions haut de gamme, allant de la rénovation à la création de décors artistiques complexes.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur assistant administratif polyvalent (H/F) en CDI sur Malakoff (92) pour accompagner notre équipe dans la gestion de projets prestigieux.

  • Assistant Administratif H/F

    Il y a 3 mois

    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Rejoindre un groupe lyonnais à forte notoriété FIDUCIAL (www.fiducial.fr) et intervenir en qualité d'Assistant.e de gestion immobilière vous intéresse? Vous faites partie de la Direction immobilière du groupe composée d'une trentaine de personnes. Vous assistez des chargés d'affaires dans leur quotidien. Vous êtes...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    France, FR Consultonio Temps plein

    Administrative Assistant - RemoteHello dear candidate, we hope that you're doing well :)Description:We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily...

  • Assistant Polyvalent H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR Talents Croisés Temps plein

    Poste : Rattaché au gérant et au service contrôle de gestion et en collaboration vec l'équipe Back office, vous assurez le suivi des SCI et la gestion des tâches administratives quoitidiennes. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes : -Facturation des loyers, charges immobilières -Relance des impayés clients, -Vérification et...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 1 semaine

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur reconnu dans le secteur des Services-Conseil, un Assistant Administratif et Commercial en CDI basé à Montigny le Bretonneux. Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux équipes commerciales et la gestion des...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    France, FR Symbiotic Security AI Temps plein

    LocationParis, France.About Symbiotic SecuritySymbiotic Security is a dynamic and emerging cybersecurity startup that aspires to revolutionize code and cloud security. Our AI-native solution is a truly unique blend of vulnerability detection, code remediation, and developer training that aims at eliminating risks in cloud applications and infrastructures.At...

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR KELLY Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif H/F Lieu : Chartres 28000 Type de contrat : Intérim ASAP pour une durée de 1an Salaire :24 KEUR selon Profil Vous avez de l'expérience en comptabilité? L'organisation est l'une de vos qualités premières ? Vous avez des qualités relationnelles reconnues ? KELLY Finance, société de conseil en...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    France, FR Groupe actual Temps plein

    Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Le poste : Nous recherchons pour notre...

  • Assistante Administrative de Direction

    il y a 4 semaines

    France, FR AxDaNe Temps plein

    Vous êtes une personne organisée, curieuse, sérieuse, et polyvalente ? Vous recherchez une entreprise dynamique et moderne, pour l'accompagner dans ses missions opérationelles et l'exécution de sa vision; à temps partiels en mode hybride. Alors ce poste est fait pour vous ! ResponsabilitésSupport Administratif RH ( RTT, Congés, Saisies des...

  • Assistante administrative F/H

    il y a 2 semaines

    France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Contribue à la démarche de " dématérialisation " engagée par la Direction : Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ; Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ; Ø Participation au groupe projet " dématérialisation " de la Direction. Assure l'accueil et le secrétariat des 6 services...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : QUALIS recrute pour son client, un grand groupe spécialisé dans l'ingénierie financière un assistant administratif H/F. Au sein de l'équipe commerciale sur le dernier trimestre. Les principales missions confiées seront : * Saisie de dossiers d'investissements via l'outil de signature électronique DocuSign pour envoi aux...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    France, FR OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...

  • Assistant(e) polyvalent(e) h/f

    il y a 1 mois

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : SKILLS - Recrute pour son client un ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) au sein d'un SERVICE LOGISTIQUE. Vous aurez pour missions: - Gestion et suivi des avaries marchandises et accidents de circulation- Accomplissement de formalités administratives : cartes grises, assurances- Contrôle et gestion des péages ainsi que des approvisionnement de...

  • Assistant Administratif ADV H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR Valiance - Fayat Énergie Services Temps plein

    Missions :Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ADV H/F qui rejoindra nos équipes à Genas (69). Rattaché(e) au Responsable de région, vous serez chargé (e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités.A ce titre, vos principales responsabilités seront :- Gestion...

  • Assistant Paie H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR FED HUMAN Temps plein

    Poste : Je suis Pauline, consultante en recrutement spécialisée dans le recrutement des fonctions RH et Paie. Je recherche pour le compte d'une entreprise leader dans le secteur de la santé, un(e) Assistant(e) Paie dans le cadre d'un projet stratégique, pour un CDD de 4 mois à Aix en Provence. En tant qu'Assistant(e) Paie, vous serez un...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous recherchez un poste polyvalent ? Le secteur de la formation vous attire ? Fed Supply recrute dans le cadre d'un CDD de 4 mois minimum (renouvellement probable) un ou une Assistant commercial H/F. Poste basé à Paris 12 ème. Vous vous occuperez de la gestion administrative et logistique des formations. Votre transversalité vous...

  • Assistant(e) administrative et comptable F/H

    il y a 2 semaines

    France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Activités administratives : Réceptionne, traite les appels téléphoniques et transmet les messages Réceptionne, traite et diffuse des courriers (via le logiciel ELISE) et informations, gère le suivi et les relances Réceptionne, traite, diffuse et assure le suivi des demandes internes (SESAME..) Réalise des travaux de secrétariat...

  • Assistant RH et Administratif

    Il y a 3 mois

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Skills recrute pour son client un Assistant Administratif RH(H/F)Votre mission s’articule autour des points suivants :- Accueil physique des visiteurs,- Contrôle de temps- Déterminer les frais de déplacements des collaborateurs- Contrôler le respect de la législation et des règles définies par la direction,- Suivi de la validité des...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 3 mois

    France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...

  • Assistante administrative H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Administratif : -Pointages horaires -Gestion des stocks de consommables, livraison et récupération de consommables / livrables Commercial : -Réponses très réactives par téléphone ou courriel à tous types de sollicitations de la part des clients Gestion des affaires : -Enregistrement des affaires, demande d'informations...

  • Assistant administratif technique(h/f)

    il y a 1 mois

    France, FR Groupe actual Temps plein

    Rattaché(e) au pôle administratif, vous intégrez une équipe dynamique et une structure en croissance permanente.En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vos missions sont les suivantes :Etre l'intermédiaire entre les collaborateurs internes et le pôle des ressources humaines pour des demandes spécifiquesAssurer la gestion du...