Office manager

il y a 2 semaines


France, FR KIKO MILANO Temps plein

Basé(e) au siège de Kiko Milano – 44 rue de Lisbonne

Rattaché(e) au Country Director, vous avez un rôle clé dans la gestion efficace des tâches administratives, logistiques et de bien-être pour l'ensemble du personnel

Vos missions principales sont les suivantes :


Assistanat classique :

- Organisation de l'agenda du Country Director

- Gestion de ses déplacements : avion, train, hotel, restaurant

- Accueil physique des visiteurs

- Préparation et organisation des réunions


Office Management :

- Gestion de l’organisation du site de la Rue de Lisbonne, des espaces communs, gestion des fournitures, gestion des consommables, etc

- Relation avec les différents prestataires (techniciens, femme de ménage)


Evénementiel :

-Organisation de la convention annuelle réunissant tous les Store Managers, et les équipes siège

-Gestion des événements

-Participation active à des projets.


De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant que qu'Office manager ou Assistante de direction.

Votre niveau d'anglais est courant. Proactif (ive), doté(e) d'un excellent relationnel, à l'aise au téléphone, et le sens de la communication. Maîtrise du Pack Office.


  • Office Manager

    il y a 2 jours


    France, FR AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise innovante dans le secteur de la santé un/une Office Manager H/F Les missions :Service généraux/vie d’équipe :Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau et en matériel nécessaire.Superviser la maintenance et la réparation des équipements de bureau.relation avec le bailleur et les...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine, vous avez en...

  • Office Associate

    il y a 2 jours


    France, FR Mantu Temps plein

    As an Office Assistant you will be in charge of supporting the local Office Manager in the following areas and activities within our office environment: Ensure we offer a welcoming experience to our employees, clients, and visitors. Keep track of visitor’s information Support H&R and Office Management in the onboarding and offboarding activities. Help the...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au quotidien le...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F.Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI.Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses tâches et une proactivité au...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    France, FR SEIKO WATCH EUROPE Temps plein

    LA SOCIETE LA SOCIETE SEIKO WATCH EUROPE,Une filiale du prestigieux groupe nippon SEIKO Watch Corporation, est le flagship de la distribution omnicanale de la marque SEIKO en France. Avec un esprit innovant gravé dans notre ADN depuis plus de 140 ans, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'horlogerie. Notre modeste atelier d'horlogerie fondé...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    France, FR Viamedis Temps plein

    L’entreprise : Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire. Aux côtés des organismes complémentaires et des...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    France, FR MESSIKA PARIS Temps plein

    La Maison Messika recherche un(e) Project Management Officer dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès maintenant. Le poste est situé au siège à Paris.LA MAISONAnimée par le souhait d’une joaillerie tendance et du diamant décomplexé, Valérie Messika crée en 2005 sa Maison de Joaillerie. Elle réinvente cet accessoire fort de sens et de symbole en...


  • France, FR HBS Temps plein

    Purpose of the jobThe ERP and Back-Office Applications Manager has a key technical and organizational role within the Platforms and Solutions. He/she is responsible for ensuring that both our ERP system and our low-code / no code solutions align with our business requirements. He/she interacts with HBS stakeholders, to identify the needs, challenges and...

  • Project Management Officer

    il y a 8 heures


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client cabinet international de conseil en stratégie de marque, d'expérience client retail, de conception et de mise en oeuvre d'identité de marque,...


  • France, FR EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un coordinateur transport maritime H.F dans le cadre d’un CDD de 6 mois. Le poste est basé à Courbevoie.En termes de missions, vous serez en charge des missions suivantes : - Acheter et demander les tarifs auprès de différents prestataires du fret maritime- Partager les tarifs avec les équipes internes-...

  • Project Manager Officer

    il y a 3 semaines


    France, FR DCS EASYWARE Temps plein

    DCS EASYWARE cherche à collaborer avec un(e) PMO freelance afin de pilote un portefeuille de projets liés à la Data. En tant que PMO, voici les missions qui vous seront confiées : 1. Aide au pilotage et à la coordination transverse d'un grand projet : Assurer une coordination entre les différentes équipes impliquées dans les projets Data.2....


  • France, FR Scalian Temps plein

    Project Management Officer Confirmé H/F Contrat : CDI à temps plein Lieu : Vitrolles (13)Rémunération : 37k à 42k Responsabilités principales : Superviser et coordonner un portefeuille de projetsAssurer l’alignement avec les objectifs stratégiquesConcevoir, mettre en œuvre et optimiser des processus de gestion de projet efficaceGarantir la...

  • Project Manager Officer

    il y a 3 semaines


    France, FR PMO - Groupe Orlade Temps plein

    Envie de contribuer à la construction du monde de demain ? Alors rejoignez-nous ! Depuis 2006, le groupe Orlade (PMO x Op2) accompagne ses clients partout dans le monde dans la réalisation et la transformation de leurs projets et programmes industriels. Notre ambition est de contribuer plus que jamais à des projets en faveur du développement durable. ...


  • France, FR Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

    L’Institut du Cerveau est une fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux dont le concept innovant et la structure en font un Institut unique au monde. Sur un même lieu,900 chercheurs, ingénieurs, médecins, patients et entrepreneurs travaillent ensemble, dans le but...

  • Assistant Middle Office H/F

    il y a 1 semaine


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant Middle Office H/F basé à Nanterre. Vous aurez pour mission : Mise en loyers des contrats de financement (Crédit) en provenance de nos...

  • Chargé de middle office h/f

    il y a 3 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Chargé de Middle Office H/F basé à Paris 14. Vous aurez pour mission ; - Participer à la production quotidienne de l'équipe : Elaboration de...


  • France, FR Croix Rouge Française Temps plein

    Job PurposeThe role of the First Aid Officer will BE to work with Pacific NSs to support them to maximize the self-sustainability of their FA programs, to allow them to provide quality First Aid training and services. This is an important prerequisite for the large-scale promotion of effective first aid knowledge and skills. Support will BE provided to NSs...

  • Office & Admin Manager

    il y a 2 semaines


    France, FR LÕU.YETU Temps plein

    LÕU.YETU est une entreprise qui fabrique et distribue des bijoux fantaisie dorés à l'or fin 18 carats à Paris depuis 2015. Sa force, une innovation régulière forte, sa mission, la satisfaction client au quotidien. Afin d'offrir la meilleure expérience à ses clients, la maison recherche un.e responsable de boutique Freelance pour aider au...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 jours


    France, FR Groupe Primonial Temps plein

    Primonial Ingénierie et Développement est le Pôle regroupant l'ensemble des activités de Conseil et de Distribution du Groupe Primonial. Il est destiné à favoriser les synergies pour continuer d'accélérer la digitalisation et l'innovation des services et solutions proposés. Ce pôle constitue un des 3 piliers opérationnels du groupe...