Emplois actuels liés à Office Manager PME Urbanisme - Paris, Ile-de-France - atopia

  • Turnaround Management Office Senior Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France Top of Minds Temps plein

    Turnaround Management Office Senior Manager at MutaresRequirements*Over 8 years of experience in relevant fieldsBusiness transformations and restructuringExperience leading cross-functional teamsStakeholder managementOrganized and analyticalMultiple openings (up to Associate Director)Fluency in English and GermanWillingness to travel 4 days a weekMutares is...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France Juvisé Pharmaceuticals Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique dont la mission consiste à redonner la priorité à des médicaments essentiels afin d’améliorer la santé de millions de personnes à travers le monde.Depuis notre création en 2008, notre portefeuille s’est constitué avec l’acquisition de médicaments « princeps » auprès de grandes...

  • Responsable production d'urbanisme

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France SEPTEO Temps plein

    Directeur de production urbaine Nous recherchons un expert en urbanisme pour diriger l'ensemble du cycle de production de nos documents réglementaires. Vous serez responsable de l'ensemble de l'équipe de 22 collaborateurs et de 3 managers intermédiaires, garant de la productivité, de la fiabilité et de la conformité des documents produits. Vos...

  • Back office Cash management

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Finance & Accounting Operation Consulting Temps plein

    Avez-vous envie de travailler au sein d'un cabinet de conseil qui prend en compte vos ambitions en répondant à votre besoin d'évolution et de flexibilité ? Fao Consulting est un cabinet de conseil implanté depuis plus de 10 ans en France et à l'international, référencé sur des grands comptes, consolidant sa croissance par la présence...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence qui accompagne ses clients dans l'optimisation, la digitalisation et l'exécution quotidienne de leur Office Management, son office manager pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance...

  • Chef de projet production en urbanisme

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France SEPTEO Temps plein

    Responsable production d'urbanisme Nous recherchons un expert en urbanisme pour piloter l'ensemble du cycle de production de nos documents réglementaires. Vous serez à la tête d'une équipe de 22 collaborateurs et de 3 managers intermédiaires, garant de la productivité, de la fiabilité et de la conformité des documents produits. Vos missions...

  • Responsable production d'urbanisme

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France SEPTEO Temps plein

    Nous recherchons un responsable production d'urbanisme pour piloter l'ensemble du cycle de production de nos documents réglementaires. Vous serez garant de la productivité, de la fiabilité et de la conformité des documents produits. Chaque jour, l'objectif est de délivrer environ 200 documents, dans le respect des délais et des normes en vigueur. ...

  • Office manager

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Facilib, Conseil & Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une startup dans la santé et le bien-être, un(e) Office et Event Manager.Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez un startup solide et rentable au projet ambitieux avec une ouverture à l'international et des bureaux à Paris et New York.Notre coup de coeur pour ce poste :- Un poste central avec des enjeux...

  • Conseiller en urbanisme

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France lesPaysagistes Temps plein

    Offre de posteNous sommes une équipe de professionnels expérimentés en urbanisme et en paysage, implantés à Paris 10e. Nous recherchons un collaborateur pour renforcer notre équipe et accompagner nos projets d'aménagement.ResponsabilitésParticiper au suivi des projets d'espaces publics menés par l'agenceAssister l'équipe projet dans la conduite de...

  • Responsable Sécurité Urbanisme

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'information légale et administrative Temps plein

    La Direction de l'information légale et administrative (DILA) cherche un Responsable Sécurité Urbanisme pour rejoindre son équipe.Ce poste est à pourvoir au sein du département stratégie et sécurité, au sein duquel le pôle Sécurité, urbanisme et innovation est chargé de fixer les objectifs, de mettre en œuvre la politique de sécurité des...

  • Responsable de l'Office Management

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions :En tant que Responsable de l'Office Management, tu seras intégré au sein de l'équipe de l'ISCOD et travailleras aux côtés d'une trentaine d'autres Office Mangers.Tu auras des missions variées, zéro chances de s'ennuyer :Seconder les Consultants en Office Management dans leurs tâches quotidiennes dans le domaine des ressources humaines, de...

  • Juriste Droit Immobilier Urbanisme Construction F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France 1001 Vies Habitat Temps plein

    1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l’immobilier social en France, composé d’environ 1 300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. Pourquoi nous rejoindre ?Pour bénéficier d’un large réseau de collaborateurs,...

  • Alternance Office Manager

    Il y a 4 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en

  • Conseiller en Urbanisme et Immobilier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Chargé Concours/Grands Projets H/FVous rejoindrez notre équipe de spécialistes en développement immobilier pour occuper le poste de Chargé Concours/Grands Projets H/F. Votre mission sera de développer des projets innovants et durables répondant aux enjeux contemporains de l'urbanisme et de l'habitat.MissionsAnalyse et planification :...

  • Alternance Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation e

  • Responsable en urbanisme et stratégie territoriale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Auddice Temps plein

    Rejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Urbanisme et stratégie territoriale pour renforcer notre équipe à Saumur (49).ObjectifsManager une équipe de proximité et à taille humaine pour répondre aux objectifs durables de l'entreprise et à la satisfaction de nos clients.Être en relation étroite avec la direction, vos...

  • Responsable Etudes H/F

    Il y a 4 mois

    Paris, Ile-de-France Building Manager Recrutement Temps plein

    Notre client, promoteur immobilier reconnu et intervenant sur des projets résidentiels qualitatifs, recherche un profil Responsable Etudes H/F pour son équipe à Paris.Sous la responsabilité du Responsable du Service Études, vous participez au diagnostic technique et financier du bâtiment, visez les documents commerciaux et d’urbanisme et pilotez les...

  • Conseiller en urbanisme et gestion de projet

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Habitat & Territoires Conseil Temps plein

    Découvrez notre offre de carrière en urbanisme et gestion de projet Nous sommes à la recherche d'un.e Manager de projet Programmation urbaine et résidentielle pour rejoindre notre équipe de conseillers en urbanisme et gestion de projet. Vous contribuerez au développement d'un volume d'affaires sur les thématiques de la programmation urbaine et...

  • Alternance RH

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance RH & office manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formatio

  • Ingénieur en urbanisme

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Rejoignez-nous pour transformer ParisLa Ville de Paris recrute des ingénieurs (F/H) pour participer à l'adaptation de Paris à la transition climatique et à la réalisation de projets urbains innovants.MissionsConduire des projets d'urbanisme et de développement durableEncadrer des équipes pluridisciplinairesCollaborer avec les acteurs locaux et...

Office Manager PME Urbanisme

Il y a 4 mois

Paris, Ile-de-France atopia Temps plein

L’entreprise


Cette annonce peut particulièrement vous intéresser si en plus du contenu du poste, vous êtes sensible au sujet de la transition des villes et des espaces urbains.


Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé auprès de nos clients et candidats. Cela signifie notamment que nous vous partageons l’identité des employeurs afin que vous puissiez vous renseigner au mieux en postulant.


Ici notre client s’appelle ATOPIA, il s’agit d’une agence-conseil en urbanisme et développement territorial.


Leur métier est d’accompagner les collectivités dans les champs de l’urbanisme, du paysage, de l’architecture, du développement durable et local.


ATOPIA emploie près de 20 personnes investies par le sens de leur mission et leur rôle de conseil pour aider les collectivités à rendre les villes meilleures.


Depuis 10 ans, l’entreprise s’est développée et structurée en mettant en place des process qui permettent de gérer toujours mieux les projets et l’entreprise, tout en gardant une souplesse et une agilité inhérentes au secteur d’activité et chère aux dirigeants.

Pour accompagner son évolution, notre client recherche un.e Office Manager (Paris 11ème).



Le poste


Mission : avec une vue à 360° sur les sujets de l’entreprise, vous accompagnez la direction dans les missions générales de gestion et développement de l’entreprise et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège.


Plus particulièrement, vos actions – non-limitatives – consistent à :


  • Sur le plan commercial (environ 40 % du temps) : suivre et accompagner les équipes sur les procédures de réponses aux appels d’offres : planification des échéances de réponse, montage des dossiers administratifs de candidature, interface avec les partenaires (co-traitants et sous-traitants), suivi et relance des réponses.


  • Sur le plan comptable et financier (environ 20%) : facturation, suivi des paiements des factures fournisseurs, rapprochement bancaire mensuel, centralisation / gestion des notes de frais, suivi budgétaire et état de situation budgétaire intermédiaire.


  • Sur le plan des Ressources Humaines (et en lien avec la RH externalisée - environ 15%) : suivre chaque salarié sur tous les aspects administratifs et sociaux : support au recrutement, onboarding, déclarations obligatoires, programmation des entretiens, remontée des éléments de paie, accompagnement à la formation et au CSE.


  • Sur le plan de l’administration générale du fonctionnement de l’agence (environ 15 %) : de la commande des fournitures à la gestion des contrats, vous veillez à ce que l’environnement de travail soit fonctionnel, agréable et sûr.

Vous réceptionnez et filtrez mails et appels qui arrivent à l’agence pour en faire la sélection au

dirigeant et aux collaborateurs.

  • Sur le plan de la communication – animation (environ 10%) : assister la direction dans la préparation des évènements et réunions mensuelles de l’équipe.

Organiser les évènements extérieurs en appui avec le collaborateur en charge du sujet.



Les pourcentages sont donnés à titre indicatif et pourront varier selon l’actualité ou les phases de vie de l’entreprise, mais ils constituent un bon indicateur pour que vous puissiez vous projeter.


L’exercice du poste implique une large autonomie, l’office manager est en interface avec l’équipe dirigeante, et avec chacun des collaborateurs vis-à-vis desquels il/elle représente l’entreprise.

L’office manager anime et met en œuvre les orientations stratégiques, et représente l’entreprise en interne vis à vis des collaborateurs et en externe vis à vis des différentes parties prenantes.



Vous


Au-delà de votre formation et votre nombre d’années d’expérience, c’est votre parcours et votre personnalité qui retiendront notre attention.

Méthodique et organisé.e vous avez une première expérience probante sur un poste similaire dans un environnement de PME, une connaissance des marchés publics sera un vrai plus.


Autonome et proactif(ve), votre esprit analytique et de synthèse contribuent à votre prise d’initiative.


Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels de gestion ou projet type Trello, Google, Dropbox, Teams, etc.


Il vous est proposé :


  • CDI statut assimilé cadre, poste à temps plein forfait jour,
  • Salaire brut annuel : 35-45 k€ à négocier selon expérience et profil,
  • Avantages : participation 50% Pass’ Navigo (ou forfait mobilité durable) + Tickets restaurant (10 euros part employeur 60% + Plan Epargne Entreprise + Mutuelle + Prévoyance)
  • Déplacements : occasionnellement en France métropolitaine (2 par an) dans le cadre de séminaire d’agence
  • Télétravail : selon charte télétravail en vigueur (1 jour hebdo)
  • Lieu : poste basé à Paris 11ème – 3 allée Verte, quartier Bastille / Richard Lenoir M1, M5, M8, M9



Merci de postuler uniquement par notre cabinet Humanys.

Les candidatures adressées directement à notre client nous sont systématiquement retransmises et n'engendrent au mieux qu'un délai de traitement supplémentaire.