Chargé.e de gestion administrative et financière
il y a 3 jours
L’ORGANISATION : ONU FEMMES FRANCE
Créée en 2010, ONU Femmes est l’agence des Nations Unies qui œuvre pour l’amélioration de la condition des femmes et des filles dans le monde entier.
Faire de l'égalité de genre une réalité, tel est le mandat d'ONU Femmes, une approche multidimensionnelle faisant appel à différentes thématiques, intimement liées les unes aux autres, telles que l'autonomisation économique des femmes, le leadership féminin, la lutte contre les violences faites aux femmes et aux filles, l'intégration des femmes dans les processus de paix et de sécurité, le rôle des femmes dans la transition écologique et numérique.
ONU Femmes France appuie les actions d’ONU Femmes sur le territoire français, en déployant des campagnes de plaidoyer, de sensibilisation, ainsi que des collectes de fonds visant à soutenir des programmes terrains déployés dans plus d’une centaine de pays.
Pour en savoir plus : www.onufemmes.fr
MISSION
En lien avec le VP Trésorier de l’association, notre partenaire expert-comptable et la Directrice des opérations, la ou le responsable administratif·ve et financier·ère d’ONU Femmes France centralise la gestion de la comptabilité, des finances et des ressources humaines de l'entreprise. Vous serez responsable de l’amélioration continue de nos processus et outils administratifs.
Comptabilité :
- Suivi quotidien du budget de l’association
- Gestion des comptes à payer et à recevoir : appels de fonds, facturation et gestion du recouvrement, suivi des coûts
- Elaboration et suivi des prévisions de trésorerie et des relations avec la banque
- Gestion des notes de frais
- Comptabilisation des contributions volontaires pro-bono
- Préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels
- Gestion de la procédure de clôture des comptes en relation avec le CAC, l’expert comptable et le trésorier
- Gestion des reportings pour le siège d’ONU Femmes à New-York
- Préparation des budgets et reportings financiers transmis aux mécène sur les projets soutenus en France et à l’étranger
Gestion administrative des dons et adhésions :
- Suivi des dons entreprises et particuliers collectés
- Émission des appels de fonds et émissions des reçus fiscaux
- Classement et suivi administratif des conventions et contrats
- Suivi des candidatures et cotisations des adhérents
- Contrôle de la conformité légale, fiscale et réglementaire en collaboration avec notre expert-comptable
Gestion administrative des ressources humaines :
- Assister dans le processus de recrutement en publiant des offres d'emploi, en planifiant des entretiens et en aidant à la sélection des candidats.
- Gérer les dossiers du personnel, y compris les contrats de travail, la paie, les congés, les absences et les évaluations annuelles.
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés en coordonnant les sessions de formation et en fournissant un soutien initial.
Support Administratif :
- Assister la direction dans diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.
- Gérer les approvisionnements en matériel et fournitures de bureau (fournitures, locaux, sécurité).
- S’assurer que le bureau fonctionne bien et que tous les équipements (outils, informatique, etc), sont opérationnels pour chaque employé.
- Standard téléphonique, gestion des boîtes mails de l’association (Contact, Candidatures, Admin), gestion du whatsapp des adhérents, retrait/envoi/traitement du courrier
Planning et organisation :
- Gestion de la logistique des réunions, séminaires, et autres événements organisés pour le bureau, conseil d’administration, assemblée générale, équipe opérationnelle, adhérents, partenaires, etc. : ordres du jour des réunions, doodles, invitations, réservation de salles, template des présentations, rédaction des comptes rendu et PV
Gestion des Financements Publics et Suivi Administratif :
- Monter et suivre les dossiers de demande de financement public
Compétences Requises :
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques, logiciels de comptabilité et de gestion, connaissance des normes comptables et fiscales.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Compétences linguistiques : maîtrise de l'anglais écrit et oral.
Formation et Expérience :
Diplôme universitaire en gestion, droit, ressources humaines ou école de commerce
Expérience préalable dans un rôle administratif et financier souhaitée.
Une certification ou une formation supplémentaire en comptabilité ou en ressources humaines serait un atout.
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Chargé.e de Gestion Financière Projets Bailleurs
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CCFD-Terre Solidaire Temps plein**Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c'est mettre ses compétences au profit d'une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes.** C'est travailler au sein d'équipes soudées, de métiers variés et d'acteurs d'horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la lutte...
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Chargé.e de Gestion Financière Projets, Cdi
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CCFD-Terre Solidaire Temps plein**Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c'est mettre ses compétences au profit d'une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes.** C'est travailler au sein d'équipes soudées, de métiers variés et d'acteurs d'horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la lutte...
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Chargé.e de Projet Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Expertise France Temps pleinExpertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...
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Chargé.e de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France France Télévisions Temps pleinLe posteChargé.e de gestion administrative**Identifiant**:2475**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires**Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:COMPTABILITE ET FINANCEChargé.e de gestion administrative**Poste à pourvoir dès que possible****MISSIONS**Dans le domaine financier, assurer la...
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Chargé.e administratif RH H/F
il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France FED HUMAN Temps pleinNoélie Audebert, Consultante au sein du cabinet Fed Human, spécialiste en recrutement de profils qui composent un service Ressources Humaines.Je recherche pour une entreprise secteur banque/assurance, un(e) Chargé.e administratif RH H/F pour une missions d'intérim.Au sein du département recrutement emplois jeunes, vous aurez comme missions...
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de Gestion RH Et de L'administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Alliance Gestion Temps pleinGROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d'une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l'essor de l'économie circulaire.Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader...
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Alternance - Chargé.e de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France France Télévisions Temps pleinLe posteAlternance - Chargé.e de Gestion Administrative**Identifiant**:2657**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires**Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEAlternance - Chargé.e de Gestion Administrative**MISSIONS**Tu as le projet de travailler dans le domaine financier...
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Chargé.e de gestion financière projets bailleurs, CDI, Paris
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CCFD-Terre Solidaire Temps pleinRejoindre le CCFD-Terre Solidaire c'est mettre ses compétences au profit d'une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes. C'est travailler au sein d'équipes soudées, de métiers variés et d'acteurs d'horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la lutte...
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Paris, Ile-de-France Black Belt Temps pleinPour un de nos clients nous recrutons un Responsable administratif et financier Les principales missions:Assurer le bon fonctionnement quotidien des services administratifs, RH et financiers ;Gérer la comptabilité générale, préparer la paie et garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales ;Superviser la gestion administrative du...
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Chargé.e de Gestion Financière Du Programme Tapsa
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CCFD-Terre Solidaire Temps plein**Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c'est mettre ses compétences au profit d'une association qui agit aux côtés de celles et ceux qui luttent au quotidien contre toutes les causes de la faim et qui font face aux injustices du modèle de développement actuel.**C'est travailler au sein d'équipes soudées, et d'acteurs d'horizons différents exerçant des...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Expertise France Temps pleinExpertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...
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Chargé.e D'affaires Institutions FinanciÈres Et
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein**CHARGÉ.E D'AFFAIRES INSTITUTIONS FINANCIÈRES ET INCLUSION - AMÉRIQUE LATINE ET ASIE H/F****Quel sera votre rôle ?**Le.La chargé.e d'affaires FII instruit et met en place des lignes de crédit, des prêts subordonnés, des garanties d'emprunts et éventuellement des prises de participation en faveur des IMF. Le chargé d'affaires est également en...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CNAM Centre-Val de Loire Temps pleinDans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, nous recherchons **un.e Assistant.e et fiancier.ère en contrat à durée indéterminée à temps complet**.Dans ce contexte, il ou elle sera chargé.e des missions suivantes:1. **Suivi et relances des créances clients**-...
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Chargé.e de Gestion Et D'administration
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps pleinÉtablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe musical dédié au spectacle vivant, au patrimoine et à l'éducation. Il comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l'Orchestre de Paris, des salles d'exposition temporaire, des espaces éducatifs, une...
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Chargé.e de Gestion Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps pleinEtablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l'éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l'Orchestre de Paris, des salles d'exposition temporaire, un ensemble d'espaces...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Luminiscence Temps plein1 - Gestion Financière et Comptabilité :Assurer le suivi de la billetterie et des fournisseurs, ainsi que la gestion des paiements.Collaborer avec le département financier pour préparer les rapports financiers et les budgets, et contribuer à la gestion des comptes à payer et à recevoir.Gérer les dépenses et les notes de frais, en garantissant la...
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Responsable administratif et financier
il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France ENOWE Temps pleinPOSTE PROPOSE : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIERFinalité du posteAu sein de notre groupe en croissance de "Maisons d'Excellence" françaises, composé d'une Manufacture de Montres (Pequignet), d'une Manufacture de ceintures (Maison Boinet), d'une Distillerie (Brana) et d'un Domaine viticole (Domaine Brana), le Responsable...
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Paris, Ile-de-France Anaxago Temps pleinEn tant que Directeur Financier (H/F) d’Anaxago Capital vous serez en lien direct avec la direction du groupe. Vous collaborez étroitement avec le président de la société et le conseil d’administration. Votre principale mission visera à assurer une bonne gestion de la société sur le volet financier, comptable mais aussi organisationnel compte tenu...
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Chargé.e de Gestion Fse Et Des Engagements
il y a 2 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France FRANCE ACTIVE ILE DE FRANCE Temps plein**Chargé.e de gestion FSE et des engagements financiers (CDI)****FRANCE ACTIVE ILE DE FRANCE**France Active Île-de-France (FAIDF) est la coordination régionale du réseau France Active (acteur historique de la finance solidaire et d'appui à l'économie sociale et solidaire) en Île-de-France. Nous soutenons les entrepreneur.e.s qui portent des projets...
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Chargé.e D'affaires Institutions FinanciÈres Et
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AFD Temps plein**JOB.TIT**LE****What will be your role?**Le.La chargé.e d'affaires FII instruit et met en place des lignes de crédit, des prêts subordonnés, des garanties d'emprunts et éventuellement des prises de participation (en faveur des IMF). Le chargé d'affaires est également en charge de la supervision du suivi d'un portefeuille de prêtsPlus précisément, ...
