Office Manager Junior

il y a 3 jours

Paris, Ile-de-France Ailancy Advisory Temps plein

Rejoignez Ailancy, le leader français du conseil en Stratégie Opérationnelle, Organisation et Management pour le secteur financier


Avec plus de 300 collaborateurs et une croissance continue depuis 2008, nous offrons à nos talents des opportunités uniques d'évolution au sein de nos deux marques :

  • Ailancy, cabinet de conseil en Organisation et Management.
  • Avanty, spécialisé en services numériques (ESN).


Nos entités :

  • Ailancy Paris (170 consultants)
  • Ailancy Luxembourg (6 consultants)
  • Ailancy Maroc (8 consultants)
  • Ailancy Cyber (7 consultants)
  • Ailancy AI (6 consultants)
  • Avanty Paris (80 consultants)
  • Avanty Tunisie (8 consultants)


Contexte du poste :

Au sein de la holding AYGROUP (20 collaborateurs dédiés aux fonctions support), nous recherchons un(e) Office Manager Junior pour accompagner nos équipes et contribuer à notre dynamisme au quotidien.


Vos missions :

En tant qu'Office Manager Junior, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services généraux et le soutien aux collaborateurs.

  • Superviser les services généraux : gestion des prestataires, coordination des locaux et suivi des besoins matériels.
  • Organiser les événements internes : déjeuners, séminaires, soirées, et autres moments de convivialité.
  • Gérer l’accueil : prise en charge physique et téléphonique, ainsi que le traitement du courrier.
  • Coordonner le suivi des factures avec le service financier.
  • Répondre aux demandes des collaborateurs et assurer un support administratif de qualité.
  • Superviser le matériel de bureau et la maintenance des locaux.
  • Assurer l’onboarding et l’offboarding IT : gestion des équipements, licences et outils nécessaires.
  • Maintenir un suivi rigoureux des stocks informatiques et bureautiques.
  • Gérer les relations avec les prestataires externes, qu’il s’agisse de services ou de fournitures.


Note : Ce poste ne prévoit pas de télétravail.


Votre profil :

  • Dynamique, doté(e) d’un excellent relationnel, polyvalent(e) et réactif(ve).
  • Première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire.


Compétences comportementales :

  • Savoir proposer un accueil de standing.
  • Être méthodique, rigoureux(se) et respectueux(se) des délais.
  • Bonne communication orale et écrite.


Compétences techniques :

  • Maitrise de la suite Microsoft Office.


Pourquoi rejoindre Ailancy ?

  • Packages compétitifs, réévalués chaque année.
  • Opportunités d’évolution grâce à la croissance du Groupe.
  • Diversité et inclusion au cœur de nos valeurs.
  • Afterworks, séminaires mémorables et moments conviviaux garantis.


Nos avantages :

  • Tickets restaurant.
  • Participation aux frais de transport (50%).
  • Mutuelle et prévoyance.
  • 6 semaines de congés payés + RTT.
  • Intéressement : 12,5% du salaire fixe.


Engagement RSE :

Nous valorisons la diversité et garantissons un accès équitable à tous nos postes, notamment pour les personnes en situation de handicap.

Prêt(e) à relever le défi et à contribuer à notre réussite ? Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé d’un Groupe en plein essor

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    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France Avizio | WEFY Group Temps plein

    The company :This firm is spearheading the rise of a new generation of strategy firms, driving transformative change and accelerated growth for private equity investors, their portfolio companies, and other forward-thinking ventures.Your Missions :Manage and maintain the CEO’s complex calendarOversee the day-to-day operations of the office, ensuring a...

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    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France Family Office ZOUARI Temps plein

    En tant que Property Manager, vous interviendrez sur le suivi de l’ensemble du pôle immobilier du Family Office Zouari, avec les missions suivantes :Gestion locative en lien avec les équipes du family office et nos prestataires externes :Piloter la gestion de l’ensemble des relations avec nos locataires :Gestion des baux et des renouvellementsEtats des...

  • PA/Office manager

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France M&G plc. Temps plein

    At M&G our purpose is to give everyone real confidence to put their money to work. As an international savings and investments business with roots stretching back more than 170 years, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life and Wealth. All three operating segments work together to deliver attractive financial...

  • Back office Cash management

    Il y a 3 mois

    Paris, Ile-de-France Finance & Accounting Operation Consulting Temps plein

    Avez-vous envie de travailler au sein d'un cabinet de conseil qui prend en compte vos ambitions en répondant à votre besoin d'évolution et de flexibilité ? Fao Consulting est un cabinet de conseil implanté depuis plus de 10 ans en France et à l'international, référencé sur des grands comptes, consolidant sa croissance par la présence...

  • Senior Manager of Turnaround Management Office

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France Top of Minds Temps plein

    Senior Manager of Turnaround Management Office at MutaresRequirements*Over 8 years of experience in relevant fieldsBusiness transformations and restructuringExperience leading cross-functional teamsStakeholder managementOrganized and analyticalMultiple openings (up to Associate Director)Fluency in English and French Willingness to travel 4 days a weekMutares...

  • Administrateur des bureaux junior

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission Office Manager JuniorNous recherchons pour le compte de notre client un office manager junior. La mission d'intérim a une durée de 1 mois renouvelable et est basée dans les locaux du client à Paris.

  • Junior Business Manager

    Il y a 4 mois

    Paris, Ile-de-France PRIME GROUP Temps plein

    We are looking for a Business Manager who got what it takes to be a part of us, a part of Prime Group!Your main responsibilities and challenges will be Business Development, Hiring and Management.As a Junior Business Manager working in one of our big French company within Prime Group, you will analyze the national and international Engineering markets,...

  • Alternance Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en

  • Assistante Junior de Président

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante Junior de Président Bilingue Anglais, Groupe Tech, Paris X.Auprès du Président Fondateur, vous aurez en charge :La...

  • Business Manager Junior

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France TeamCo Paris Temps plein

    Notre client, un cabinet de conseil IT de 1000 collaborateurs, en pleine croissance, recherche son/sa futur(e) Business Manager Junior à Paris !Ce poste très riche est un véritable tremplin de carrière, et s’inscrit dans une atmosphère et un écosystème jeune et dynamique, propice à votre épanouissement.Soutenu(e) par votre manager qui aura à...

  • Administrateur administratif junior

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste d'office manager juniorNous recherchons un office manager junior pour le compte de notre client. La mission est temporaire, renouvelable chaque mois.MissionL'objectif principal sera l'accueil physique et téléphonique des clients et prestataires. Vous serez en charge de la gestion du courrier et de l'onboarding. Vous coordonnerez également les...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France Facilib, Conseil & Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans les bornes de recharge de véhicules électriques, un(e) Office Manager en CDI. Ce poste est essentiel pour accompagner l'entreprise dans un contexte de croissance. Le poste est à pourvoir très rapidement.Rattaché(e) à l'équipe RH vous occupez un rôle central et de...

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    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Gestion / Office Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste

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    Paris, Île-de-France AXA Temps plein

    Junior Category Manager - AXA Group OperationsWe are seeking a highly motivated Junior Category Manager to join our team at AXA Group Operations. As a key member of our Procurement Performance & Operations department, you will be responsible for managing sourcing activities on GENEX and IT categories.About the Job:Develop and implement category management...

  • Alternance Assistant Comptabilité, RH

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

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    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Fed Finance Banque de Marché Temps plein

    Je suis Marie-Laure Mesclon, consultante Exécutif en recrutement au sein du cabinet Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private Equity. Je recherche aujourd'hui pour l'un de mes clients, cabinet de multi Family Office dédié à l'accompagnement des...

  • Vice President

    Il y a 3 mois

    Paris, Ile-de-France CPA Partner Temps plein

    CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l'un de ses clients, une banque d’affaires small-mid cap en forte croissance adossée à un grand groupe bancaire français, un Vice President / Manager M&A en CDI à Paris. ‍ Dans un contexte de forte croissance, vous serez responsable de l’exécution de mandats small et...

  • Secretariat Officer

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Asian Infrastructure Investment Bank Temps plein

    Secretariat Officer - Board Operations The Asian Infrastructure Investment Bank (AIIB) is a multilateral development bank whose mission is Financing Infrastructure for Tomorrow in Asia and beyond-infrastructure with sustainability at its core. We began operations in Beijing in 2016 and have since grown to 110 approved members worldwide. We are capitalized at...

  • Project Management Officer

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France setec eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Les missionsEn tant qu’ingénieur PMO / Project Management Officer, vous assisterez un chef de projet dans le secteur industriel. Vos responsabilités incluront :Structurer le projet et le planning : Assurer le respect des délais.Contrôler l’avancement : Suivre les délais, coûts et qualité du projet, et rédiger des comptes rendus.Suivre les...

  • VIP Manager

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France KARLA OTTO Temps plein

    Karla Otto is a renowned public relations and communications agency with offices across 14 locations in the UK, EMEA, US and Asia. Established in 1982 by Karla Otto herself, the agency has since grown to become a global leader in luxury brand PR and events.With offices in major fashion capitals such as Milan, London, New York, and Los Angeles, Karla Otto...