Office Manager Bilingue
il y a 3 jours
Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans les bornes de recharge de véhicules électriques, un(e) Office Manager en CDI. Ce poste est essentiel pour accompagner l'entreprise dans un contexte de croissance. Le poste est à pourvoir très rapidement.
Rattaché(e) à l'équipe RH vous occupez un rôle central et de coordination pour le site de Paris et les sites en région et à l'étranger.
MISSIONS :
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion des locaux / SG :
- Gestion courrier, colis (réception, scan, envoi).
- Gestion de la maintenance des locaux et des prestataires (maintenance locaux, badges, interventions, dégâts des eaux).
- Gestion des fournitures, de l'approvisionnement et du matériel
- Gestion de la flotte automobile (Parking dans chaque agence avec véhicules électriques en leasing et bornes de recharge (projets d’expansion à prévoir)).
- Organisation des espaces (ex. suivi des projets comme des phone boxes).
- Gestion administrative et facturation (transmission au service comptable, vérification des factures, etc)
- Gestion et coordination avec les agences régionales et les référents sur place (Lyon, Lille, Nantes, Bruxelles, Madrid, etc.) pour remonter les besoins et accompagner les interventions en région (intervention, prestataires, etc.)
Gestion de l'onboarding / offboarding :
- Préparation des équipements (coordination avec l'IT, bureaux, badges, etc.).
- Organisation des accès et transmissions administratives
- Gestion des départs (matériel, etc).
Gestion événementielle et communication / cohésion :
- Organisation d’événements (afterworks trimestriels, un séminaire annuel).
- Animation autour de la thématique du bien-être
- Communication interne, affichages obligatoire
PROFIL RECHERCHE :
Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et impliquant polyvalence et réactivité.
Compétences et qualités :
- Proactivité et réactivité
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Sens des responsabilités et autonomie
- Aisance relationnelle et discernement pour s’adapter aux différents profils et situations
- Anglais courant/bilingue indispensable
CONDITIONS / AVANTAGES :
- CDI - 35h
- Salaire : 36 à 43K selon profil
- Télétravail : 2 jours/semaine (flexible selon tâches)
- Avantages :
- Plan d’épargne entreprise (abondement jusqu’à 300%).
- Cours de yoga offert tous les jeudis midi.
- Tickets restaurant : 10 €/jour (60 % pris en charge par l'entreprise).
- Mutuelle Alan (inclut des consultations psychologiques gratuites).
- Accès à la plateforme Moka.care pour l'accompagnement en santé mentale.
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Avizio | WEFY Group Temps pleinThe company :This firm is spearheading the rise of a new generation of strategy firms, driving transformative change and accelerated growth for private equity investors, their portfolio companies, and other forward-thinking ventures.Your Missions :Manage and maintain the CEO’s complex calendarOversee the day-to-day operations of the office, ensuring a...
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Property Manager
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Family Office ZOUARI Temps pleinEn tant que Property Manager, vous interviendrez sur le suivi de l’ensemble du pôle immobilier du Family Office Zouari, avec les missions suivantes :Gestion locative en lien avec les équipes du family office et nos prestataires externes :Piloter la gestion de l’ensemble des relations avec nos locataires :Gestion des baux et des renouvellementsEtats des...
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PA/Office manager
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France M&G plc. Temps pleinAt M&G our purpose is to give everyone real confidence to put their money to work. As an international savings and investments business with roots stretching back more than 170 years, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life and Wealth. All three operating segments work together to deliver attractive financial...
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Assistant/Assistante bilingue
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France ADM Conseil - Les Ateliers RH Temps pleinASSISTANT BILINGUE EQUIPE CONTENTIEUSE (H/F) - CABINET D’AVOCATS D’AFFAIRES INTERNATIONALPour ce rôle clé aux contours qui pourront évoluer selon votre potentiel et votre engagement, vous avez à cœur de faciliter le quotidien de deux associés en charge, pour l’un, de Contentieux, et, pour l’autre, de droit de la Concurrence ainsi que de...
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Back office Cash management
Il y a 3 mois
Paris, Ile-de-France Finance & Accounting Operation Consulting Temps pleinAvez-vous envie de travailler au sein d'un cabinet de conseil qui prend en compte vos ambitions en répondant à votre besoin d'évolution et de flexibilité ? Fao Consulting est un cabinet de conseil implanté depuis plus de 10 ans en France et à l'international, référencé sur des grands comptes, consolidant sa croissance par la présence...
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Senior Manager of Turnaround Management Office
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Top of Minds Temps pleinSenior Manager of Turnaround Management Office at MutaresRequirements*Over 8 years of experience in relevant fieldsBusiness transformations and restructuringExperience leading cross-functional teamsStakeholder managementOrganized and analyticalMultiple openings (up to Associate Director)Fluency in English and French Willingness to travel 4 days a weekMutares...
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Gestionnaire Administratif Bilingue
il y a 6 heures
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : Nous recherchons un Gestionnaire administratif bilingue pour notre équipe à Paris 8ème. Ce poste nécessite une expérience en finance, conseil ou audit.Salaire : Environ 55 000€ nets par an pour 39 heures hebdomadairesTélétravail partiel et avantages compris dans le salaireDescription du posteL'Assistant de direction bilingue a pour mission...
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Alternance Office Manager
Il y a 6 mois
Paris, Ile-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Office Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en
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Assistant Commercial Bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinProfessionDans le cadre d'une entreprise leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés, nous recherchons un Assistant Commercial Bilingue.Vous serez chargé du traitement des commandes clients, de la communication avec les clients pour les tâches quotidiennes et du contact étroit avec nos usines de production/équipes à l'international. Vous...
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Office Manager Junior
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Ailancy Advisory Temps pleinRejoignez Ailancy, le leader français du conseil en Stratégie Opérationnelle, Organisation et Management pour le secteur financier !Avec plus de 300 collaborateurs et une croissance continue depuis 2008, nous offrons à nos talents des opportunités uniques d'évolution au sein de nos deux marques :Ailancy, cabinet de conseil en Organisation et...
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Assistant personnel/Assistante personnelle bilingue
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis recherche pour son client, une prestigieuse maison de luxe internationale, l’Executive & Personal Assistant de son Directeur Artistique, qui saura l’accompagner dans sa vie professionnelle aussi bien que personnelle. Dans un secteur où créativité et innovation sont au cœur du quotidien, mais où la compétition est rude, notre client...
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Responsable Administratif Bilingue H/F
Il y a 4 mois
Paris, Ile-de-France Stelliant Temps pleinDescription de la missionResponsable administratif(ve) encadrant une équipe chargée de la gestion des dossiers d’expertise sinistre internationaux confiés par les compagnies d’assurances. Vous serez en charge de l’animation de l’équipe administrative bilingue et garant(e) de la qualité du travail de votre équipe, en collaboration avec les...
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Alternance Assistant Gestion
Il y a 4 mois
Paris, Ile-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Gestion / Office Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste
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Chef de Projet Bilingue Commerciale
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste : Nous recherchons une Assistante de Direction commerciale bilingue (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris 8. Ce poste est basé sur un CDI. Missions : - Gestion d'agenda et organisation de voyages - Organisation et programmation des réunions - Support aux actions commerciales - Organisation...
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Alternance Assistant Comptabilité, RH
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Comptabilité, RH & Office manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, sp
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Family Officer
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France Fed Finance Banque de Marché Temps pleinJe suis Marie-Laure Mesclon, consultante Exécutif en recrutement au sein du cabinet Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private Equity. Je recherche aujourd'hui pour l'un de mes clients, cabinet de multi Family Office dédié à l'accompagnement des...
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Editorial Manager FR
il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Superprof Temps pleinEn tant que Manager éditorial, ton rôle sera d’augmenter le trafic sur nos sites et d’améliorer la qualité globale des publications. Pour ce faire, tu devras analyser la performance de tes sites (ressources, blog) et de prendre des décisions en te basant sur les données. Tu seras en mesure de présenter et expliquer pourquoi tu as pris ces...
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Chef de Projet Bilingue Italien
il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinVous cherchez un poste passionnant dans le domaine du retail luxe ? Anvergure Interim & Recrutement vous propose une opportunité exceptionnelle !ContexteNos clients, agence d'Architecture spécialisée en ERP pour le secteur du retail luxe, cherche un projet manager bilingue italien pour un poste en CDI.MissionPrise de connaissance du projet et coordination...
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Commercial Development Manager Bilingue
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France IIL France Temps pleinL'équipe commerciale de IIL France recherche un Commercial Development Manager bilingue pour renforcer notre équipe en France.Nous sommes une entreprise internationale présente dans 18 pays, spécialisée dans la formation professionnelle en Management de Projet, Business Analysis et Lean Six Sigma. Nous recherchons un individu dynamique et motivé...
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Équipe Agile Manager Bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Beezen Temps pleinBeezen recherche un Équipe Agile Manager Bilingue. Vous êtes le candidat idéal pour occuper ce poste?Ce rôle est responsable du suivi et de l'animation des cérémonies Scrum, ainsi que d'autres réunions clés.L'objectif principal consiste à garantir une utilisation fluide de la méthodologie Scrum et à aider l'équipe projet à faire...