Assistant de réservation/Assistante de réservation

il y a 4 semaines


Paris, Ile-de-France Groupe GR Temps plein

GR Intérim & Recrutement, spécialiste du recrutement de profils bilingues et multiculturels depuis plus de 35 ans sur les fonctions support, recherche pour le compte d'un de ses clients, un cabinet de conseils en stratégie international, un(e) stagiaire en tant qu'assistant pour le département des Affaires Générales H/F - anglais courant H/F (gestion administrative des voyages et déjeuners d’affaires)


Ce poste est un stage à pourvoir à Paris.


Dans un environnement dynamique et international, vous intégrerez le département des ressources humaines et des affaires générales qui se compose de deux équipes : une équipe RH avec le chef de département et 1 équipe responsable RH et GA.

Les missions qui seront les votre sont :

Services aux clients internes

-Préparation des dossiers Déplacements professionnels et Divertissements

-Réservation de billets et d'hébergement pour voyages d'affaires

-Préparation de la demande de remboursement et du paiement

-Assistance pour obtenir un visa

-Réservation de taxi

-Livres de présentation de reliure

-Réservation de salles de réunion


Contrôle budgétaire des frais généraux

-Vérification quotidienne des opérations et des dépôts

-Enregistrement des factures

-Préparation des ordres de paiement

-Préparation des écritures comptables


Contrôle d'accès

-Préparation des demandes de cartes d'accès


Organisation de l'événement client et de l'événement agence

-Préparation des événements clients front office

-Préparation d'événements à l'échelle de la succursale : présentations ; séminaires, rassemblements


Autres tâches GA

-Gestion des stocks (papeterie, café, thé, etc.)

-Autres tâches pour soutenir les membres du HGD



COMPETENCES REQUISES

  • Vous justifiez idéalement d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste polyvalent
  • Vous disposez idéalement d’un Bac+2 minimum (Ecole de Commerce ou Université), vous êtes proactif et volontaire.
  • Vous maîtrisez le Pack Office, principalement Word et Excel

Vous parlez couramment l'anglais et le français.


Profil

Nous recherchons une personne proactive, rigoureuse, organisée, autonome et dotée d’un très bon relationnel et d'une bonne communication.

  • Vous êtes une personne réactive, qui sait gérer les priorités et possédant un excellent sens du service
  • Vous faites preuve d’adaptabilité, stabilité et fiabilité.


La rémunération est selon le profil et l’expérience.


  • Agent de réservations

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France Rest'ho Conseil Temps plein

    Agent(e) de Réservation - Bouillon République 75003 Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu''agent(e) de réservation au sein du restaurant Bouillon République, situé à [indiquer l''adresse]. Nous recherchons des personnes motivées pour assurer la satisfaction de nos clients en répondant à leurs besoins de...

  • Agent de réservations

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Hosco Temps plein

    Agent(e) de Réservation - Bouillon République 75003Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'agent(e) de réservation au sein du restaurant Bouillon République, situé à [indiquer l'adresse]. Nous recherchons des personnes motivées pour assurer la satisfaction de nos clients en répondant à leurs besoins de réservation.Responsabilités :Gestion des...

  • Agent de réservations

    il y a 13 heures


    Paris, Île-de-France Hosco Temps plein

    Agent(e) de Réservation - Bouillon République 75003Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'agent(e) de réservation au sein du restaurant Bouillon République, situé à [indiquer l'adresse]. Nous recherchons des personnes motivées pour assurer la satisfaction de nos clients en répondant à leurs besoins de réservation.Responsabilités :Gestion des...

  • Agent de Réservation H/F

    il y a 6 jours


    PARIS, 75000, Ile-de-France Cheval Blanc Temps plein

    Pour notre Maison Cheval Blanc Paris, nous recherchons un Agent de Réservations H/F.L'Agent de Réservations veille à la qualité de l'expérience client avant l'arrivée en identifiant parfaitement ses besoins. Il répond avec diligence aux demandes et besoins des clients. L'Agent de Réservations est chargé d'optimiser...

  • Reservations Agent

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France HSH Management Services Temps plein

    Perfectly situated at 19 Avenue Kléber, The Peninsula sits in the heart of Paris within walking distance of some of the world's most famous monuments, museums and luxury shopping districts. The Peninsula houses 200 luxurious rooms, including 93 suites. Working alongside a high profile and prestigious team, The Peninsula Paris is seeking a Maintenance...

  • Reservations Agent

    il y a 14 heures


    Paris, Île-de-France HSH Management Services Temps plein

    Perfectly situated at 19 Avenue Kléber, The Peninsula sits in the heart of Paris within walking distance of some of the world's most famous monuments, museums and luxury shopping districts. The Peninsula houses 200 luxurious rooms, including 93 suites. Working alongside a high profile and prestigious team, The Peninsula Paris is seeking a Maintenance...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France MANGO Temps plein

    Nous recherchons un(e)EMPLOYÉ/E DE RÉSERVE CDD 35HQUEL SERAIT VOTRE QUOTIDIEN CHEZ MANGO?Votre rôle au sein de l'équipe est de veiller au bon déroulement de la gestion de la réserve.Vous assurez la réception, l'ouverture et le contrôle des colis.Vous veillez au rangement et à l'optimisation de la réserve.Vous gérez la préparation des...


  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes rattaché à la Directrice de la Stratégie du Groupe.Vos missions sont les suivantes ; * Accompagnement et développement de la force de vente, * Optimisation des taux de conversion des demandes de réservations, * Mise en place des process réservations et respect des process, * Garantissement de la fiabilité de la...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France HSH Group Temps plein

    Principales responsabilités- Assure un accueil personnalisé à la demande client : veille à apporter un service attentionné et personnalisé à la clientèle lors des demandes de réservations.- Identifie rapidement les besoins du client afin de lui offrir une solution et un argumentaire adapté- Reçoit toutes les réservations effectuées par...


  • Paris, Île-de-France MANGO Temps plein

    Les missions du posteChez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes.Nous recherchons un(e)EMPLOYÉ/E DE RÉSERVE CDD...


  • Paris, Île-de-France MANGO Temps plein

    Les missions du posteChez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes.Nous recherchons un(e)EMPLOYÉ/E DE RÉSERVE CDD...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Institut Pasteur Temps plein

    La CIP est riche d'une belle biodiversité avec une collection importante de souches bactériennes, une collection de champignons en cours de revivification et une collection virale. Ses missions sont d'assurer la maintenance, l'enrichissement ainsi que la distribution de sa collection de micro-organismes et de données associées pour le...


  • Paris, Ile-de-France Jones Day Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI.Les missions principales sont :Support administratif auprès des différents départements supportsRéaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions...


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Aurlom Temps plein

    Notre établissement est actuellement en recherche d'un Assistant(e) en Gestion Administrative et RH en alternance pour notre entreprise partenaire.Cette offre est réservée aux étudiants inscrits en BTS GPME dans notre établissement à la rentrée 2024.En tant qu'Assistant(e) en Gestion Administrative et RH en alternance, vous serez amené(e) à...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans la protection des installations des surtensions, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif à temps partiel. Ce poste est à pourvoir directement et est situé dans le 14ème arrondissement de Paris. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif, vous avez un...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans la protection des installations des surtensions, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif à temps partiel. Ce poste est à pourvoir directement et est situé dans le 14ème arrondissement de Paris. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif, vous avez un...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...