Head of Finance

"Attention : cette annonce est rédigée à destination des candidats qui aiment structurer et faire du conseil aux opérationnels"

Nous te projetons dans le concret tout de suite. Si tu viens chez nous, c’est que tu adores les chiffres et que tu as une vision stratégique pour guider une entreprise vers le succès.

En tant que Head of Finance, tu auras l'opportunité unique de jouer un rôle clé dans notre croissance et de transformer nos ambitions en réalisations concrètes. Tu seras au cœur des décisions stratégiques (membre du COMEX) et tu pourras influencer directement l'avenir de l'entreprise par ton expertise financière.

Nous attendons de toi que tu endosses le rôle d’un véritable business partner, qui soit en capacité de challenger nos idées et de les mettre en perspective avec des chiffres, pour assurer une prise de décision optimale, un retour sur investissement maximal, et une prise de risque minimale.

Si tu te reconnais dans ce profil, tes missions s’articuleront autour de 4 piliers :

Pilier 1 : Stratégie et Système d'Information comptable et financier

• Participer activement à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de l'entreprise en lien avec tous les Head of (Sales, Marketing, Produit, People, DG)
• Mettre en place un système d'information qui va collecter, traiter et sécuriser la donnée comptable et financière en temps réel et de manière "automatisée". (On doit veiller à la qualité de la data car elle sera un outil pour prendre les bonnes décisions par la suite)
• Créer des process pour sécuriser la traçabilité des recettes et des dépenses de l'entreprise (Tu dois t'assurer que chaque mouvement est justifié)
• Documenter et rendre accessible toutes les informations légales et financières pour les CAC ou les futurs investisseurs. (S'ils ont besoin d'une information, nous pouvons faire un "clic droit, partagé" et ils peuvent avoir une réponse à leur question sans même nous la poser. Magique non ?)

Pilier 2 : Produire les comptes dans les règles de l'art

• Gérer la comptabilité de 3 sociétés dans le respect des normes comptables : Ventes, Achats, Trésorerie, Immos (On doit être capable d'avoir des situations mensuelles à J+5, des comptes justifiés tous les mois et un bilan clôturé à J+10)
• Produire en même temps la comptabilité analytique afin d'avoir une vision business de nos revenus et dépenses (Un bonheur à lire quand on se pose des questions comme : mais quelle a été la dépense marketing du congrès de l'OEC 2024 ?)

Pilier 3 : Endosser la casquette de Business Partner

• Développer des simulations et des budgets financiers en collaboration avec les équipes de direction, pour soutenir la croissance et l'alignement stratégique de l'entreprise. (On doit prévoir l'avenir pour avancer avec sécurité et ambition)
• Effectuer des analyses financières régulières, préparer des rapports détaillés pour évaluer la performance de l'entreprise et identifier les écarts par rapport aux prévisions budgétaires. (Les KPI d'une startup n'ont aucun secret pour toi : CAC, Churn, LTV, MRR, EBITDA, ROI, CAF...)
• Faire du conseil basé sur ta culture business et sur des données concrètes pour guider les décisions stratégiques et opérationnelles. (Nous attendons de toi une véritable démarche proactive)
• Challenger les revenus et les dépenses de l'entreprise pour optimiser sa rentabilité
• Assurer la conformité en matière de droit des sociétés, droit fiscal et droit social. Collaborer étroitement avec la direction pour structurer les contrats commerciaux et proposer des solutions pour la création de nouvelles sociétés en collaboration avec des experts.

Pilier 4 : Se transformer en pédagogue

• Créer des formations en ligne et du contenu à destination des étudiants de la plateforme et des professionnels du chiffre sur notre nouvelle offre à venir. (Nous sommes avant tout une école dans le domaine de la compta-gestion. Qui de mieux que toi, pourrait transmettre ses connaissances dans ces domaines auprès de nos étudiants ?)
• Former notre team Sales, Marketing, Opérations sur les chiffres globaux de l'entreprise ainsi que sur les indicateurs financiers spécifiques à chaque département. (Tu devras t'assurer que chaque équipe comprend l'impact de ses actions sur la performance financière globale et peut utiliser ces informations pour améliorer ses propres opérations)

Profil recherché :

• Tu possèdes un diplôme minimum de niveau master 2 en finance, comptabilité, ou gestion et au moins 4 ans d’expérience en tant que responsable financier (idéalement en start-up).
• Tu possèdes une vraie vision stratégique, une excellente culture business et tu comprends le fonctionnement des différents départements (sales, marketing, RH, IT).
• Tu es en mesure de t’assurer de notre conformité légale (droit des sociétés, droit fiscal, droit social).
• Si tu postules, c’est que nous pouvons te considérer comme un véritable business partner, qui va challenge nos idées, vulgariser les données financières et accompagner les décisions des différents départements.
• Passionné(e) par ton métier, tu es doué(e) pour transmettre ton savoir. Tes excellentes capacités de communication te permettent d’expliquer les concepts financiers complexes de manière claire et accessible.
• Cela va de soi avec le poste, mais nous le précisons quand même : tu possèdes un esprit analytique et rigoureux.
• Tu fais preuve d’adaptabilité, pour ajuster les stratégies et les budgets en fonction des changements du marché et des résultats de l'entreprise.

Ce que nous pouvons t’offrir ?

• 35h de travail sur 4,5 jours (le vendredi après-midi on ne travaille pas. Sauf le CEO, il peut avoir des idées à 4h du matin…). Pas d’heures sup. On donne tout durant le travail, après on profite de sa vie.
• Une aventure humaine dans une boîte ambitieuse et en pleine croissance (on veut créer une belle entreprise qui apportera de la valeur à son écosystème).
• Une organisation de travail autonome (On fixe l’objectif à atteindre. La durée de réalisation et les ressources pour y arriver. Entre tout ceci, tu prends le leadership et on te fait des feedbacks dès que tu en as besoin).
• Une place importante car toutes tes idées seront entendues. (Nous sommes une petite équipe. On recherche des gens plus forts que nous pour faire avancer le projet. Avec ton expérience, tu dois nous donner la marche à suivre pour atteindre les objectifs).
• Une mutuelle prise en charge à 100% (Alan) (La loi c’est 50%. On fait +).
• Des tickets-restaurants pour t’acheter de bons repas (Swile) : 10€
• Un job en full télétravail où tu peux travailler de n’importe où (Ce modèle est dans l’ADN de la boîte).
• Des formations tout au long de l’année
• Des Team Building pour prendre l’air et voir autre chose.
• Dernière chose : la fourchette de rémunération est bien réelle. C’est bien 47 - 52K€. Comment l’avons-nous définie ? Nous avons analysé les compétences recherchées, le niveau de qualification, l’expérience demandée et le budget que nous pouvons allouer sur ce poste. Transparence first.

Déroulé des entretiens :

Le process va se dérouler en plusieurs phases :

• 30mn en visio avec Floriane (Head of People & Culture) pour faire connaissance et t’en dire plus sur les Geeks des Chiffres, les projets à venir et le poste.
• 1h30 avec Nicolas Piatkowski (CEO) & Soumaya Dziri (DG) pour en savoir plus sur ton parcours, tes réalisations et le poste. (Nous voulons nous assurer que tu auras les capacités à réaliser la mission sur les 2 à 5 prochaines années).
• 1h pour réaliser un cas d’usage pour tester tes connaissances dans l’un des domaines du poste. Puis 30mn de restitution du cas avec Nicolas.
• 30mn avec un membre de l’équipe pour mieux comprendre notre culture et faire connaissance avec lui.
• (Selon l’avancée du process et ta localisation géographique, nous pourrons organiser une rencontre dans nos locaux).
• 45mn avec Floriane pour le feedback de fin de process.

PETIT CONSEIL DE DERNIÈRE MINUTE :

N'hésite vraiment pas à nous écrire un petit message personnalisé dans ta candidature. En réalité, cela fait toute la différence.