Adjoint au Chef du service financier

il y a 3 semaines

Paris, Ile-de-France Inserm Temps plein

Présentation


La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l’Inserm représente l’établissement

auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres

établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle

a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et

les structures de recherche dont elle a la charge, la gestion déconcentrée et le conseil

aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines

financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système

d’information, communication et partenariats.


Mission principale


Sous l’autorité de la Déléguée Régionale, son Adjointe et du Chef des services financiers,

l’Adjoint-e au Chef des Services financiers aura pour mission le pilotage des services financiers

de la Délégation Régionale.

Il/ Elle sera chargé(e) d’encadrer et d’animer une équipe de 17 personnes

Il/ Elle mettra en place et coordonnera, l’activité des gestionnaires financiers des structures de

recherche de la Délégation régionale.

Il/ Elle garantira la mise en oeuvre des actes juridiques dans le respect des techniques, règles et

procédures applicables au domaine.


Activités principales


Assistance et pilotage des activités du service :


  • Assister le chef de service dans le management des secteurs du Service financier
  • Assurer une coordination des gestionnaires financiers (dépenses –recettes) et rendre

compte au Chef de services financiers de l’évolution du suivi de chaque portefeuille.

  • Assurer en suppléance du Chef des services financiers le suivi de l’activité de la cellule

accompagnement projet et de la cellule achat

  • Développer des indicateurs de gestion permettant un suivi de l’activité
  • Effectuer des traitements à caractère complexe dans le progiciel de gestion
  • Participer au renforcement des actions en lien avec l’amélioration constante de la qualité

de gestion, et notamment de la qualité de la commande, amélioration des pratiques

internes

  • Assurer l’interface avec les utilisateurs pour tout ce qui concerne l’utilisation et les

évolutions du progiciel de gestion (actuellement en environnement Oracle, avec évolution

vers un environnement SAP)

  • Contrôler et créer les habilitations sur le progiciel de gestion financier
  • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation relative au domaine ; transmettre et

veiller à ce qu’elle soit appliquée

  • Participer à la réalisation de rapports, études, audits et évaluations sur l’organisation et la

production

  • Assurer le traitement de dossiers complexes
  • Former les équipes et les utilisateurs à la gestion financière et à l’utilisation du progiciel
  • Former et accompagner les nouveaux arrivants, faciliter leur intégration au sein du service
  • Elaborer des supports d’information synthétiques et pédagogiques
  • Assurer la circulation des informations au sein de l’équipe et auprès du réseau des

gestionnaires d’unités

  • Repérer et réguler les dysfonctionnements ; solliciter l’arbitrage de la hiérarchie le cas

échéant, recueillir et faire remonter les éventuelles difficultés

  • S’assurer de la mise en place d’une collaboration avec les partenaires de site et points de

contacts internes (Inserm-Transfert, DPRE, DAF….)


Gestion financière et budgétaire :


  • Contribuer à l’élaboration du budget initial et du budget rectificatif correspondant aux

prévisions des recettes et des dépenses

  • Etablir le suivi budgétaire des laboratoires (suivi de consommation, notification des

dotations en SE et RP)

  • Participer au processus de dialogue budgétaire
  • Suivre les opérations financières liées aux contrats de recettes
  • Conseiller et accompagner les structures de recherche dans leur gestion financière
  • Coordonner la campagne de demandes des moyens des unités (dotations, crédits

exceptionnels, équipements, contrats de recherche), consolider les données et assurer

l’interface avec les unités

  • Assurer l’interface avec le Siège pour toutes les questions relatives au budget.
  • Produire tous documents liés à l’information financière de la délégation régionale et des

unités de recherche


Connaissances


  • Connaissance approfondies des techniques et règles de la comptabilité publique et

notamment des modalités budgétaires et comptables posées par le décret GBCP.

  • Connaissance du statut des EPST et des établissements d’enseignement supérieur ;

règlementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPST et aux

établissements d’enseignement supérieur ; Droit Public.

  • Connaissances des Marchés publics, des Marchés des biens et services
  • Connaissance générales des logiciels de gestion financière et comptable.
  • Maîtrise ses processus d’élaboration et de suivi budgétaires ; élaboration des outils

d’analyse et de synthèse, indicateurs et tableaux de bord

  • Anglais écrit et oral de niveau C

Savoir-faire  Animer une équipe

  • Elaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse
  • Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
  • Communiquer avec les interlocuteurs externes et internes
  • Rédaction et élaboration des notes d’informations et de synthèse


Aptitudes


  • Rigueur, organisation
  • Capacité à gérer les priorités
  • Esprit d’analyse
  • Capacités rédactionnelles
  • Etre force de proposition
  • Capacité d’écoute et diplomatie


Expérience(s) souhaité(s)


  • Expérience de 3 ans minimum au sein d'un EPST dans des fonctions similaires

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Votre environnement professionnel : · Activités du service Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère...

  • Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions suivantes sont assurées sur chaque cycle : *...

  • Chef-fe des services financiers

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France INSERM Temps plein

    PrésentationLa Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l’Inserm représente l’établissement auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau UX

    il y a 6 jours

    Paris, Ile-de-France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.C’est une direction qui s’inscrit dans un...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau UX

    il y a 2 jours

    Paris, Ile-de-France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.C’est une direction qui s’inscrit dans un...

  • Responsable du Service Financier H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité de la Directrice Déléguée Adjointe au sein des affaires générales, le Chef du Service Financier pilote la construction et l'exécution budgétaire de la Cité de l'Architecture et du Patrimoine, animant le dialogue de gestion avec les directions et départements, élaborant le budget initial et les...

  • Responsable Adjoint Juriste Construction

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Mutuelle des Architectes Français assurances Temps plein

    La MAF recherche un/e Responsable Adjointe Hauts Risques Financiers H/F pour rejoindre le service Hauts Risques Financiers de la Direction de la Stratégie Juridique et des Services.PosteEn tant que Responsable Adjoint HRF, vous aurez la charge d'apporter une assistance technico juridique aux collaborateurs HRF et à ceux des groupes RC. Vous...

  • Adjoint Chef de Projet

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Défense Conseil International Temps plein

    Contrat : CDD d’un anLocalisation : ParisEntreprise :DCI est l'opérateur de référence du ministère des Armées pour le transfert du savoir-faire militaire français à l'international. Depuis plus de 50 ans, il agit sur tout le spectre de la défense et de la sécurité en proposant des prestations de conseil, de formation et...

  • Responsable Informatique Adjoint/Chef de Projet H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client est un musée d'art contemporain mondialement connu.Vous rejoignez un Responsable Informatique en place pour l'épauler en interne.À ce poste de Responsable Informatique Adjoint/Chef de Projet, vos missions seront les suivantes :Mission d'organiser et de conduire les projets informatiques de bout en bout ; les sujets couverts...

  • Chef de réception

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France The Ascott Limited - France, Belgium & Spain Temps plein

    Nous serions heureux de vous accueillir au poste de Chef de Réception - Aspirant Adjoint (F/H) au sein de notre résidence hôtelière La Clef Louvre Paris. A ce poste, vous incarnez l’image de marque de cette résidence 5 étoiles et aurez sous votre responsabilité une équipe de plusieurs réceptionnistes de jour et réceptionnistes de nuit. Au sein...

  • Directeur(trice) adjoint(e) et financier(e) H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Talents Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS EXECUTIVE (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support :Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply.Nous recherchons pour notre client, un...

  • Adjoint au Chef de Pôle Audit

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France QUADRA CONSULTANTS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Accompagnant l'ANAH dans ses missions et en soutien au Pôle Gestion, le Pôle Audit, Maîtrise des Risques et Qualité réalise les audits et élabore l'environnement de contrôle de l'agence, pilote le dispositif de lutte contre la fraude et contrôle les engagements des bénéficiaires en contrepartie des aides...

  • Chef de projet senior/Cheffe de projet senior

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Direction du numérique pour l'éducation Temps plein

    Votre environnement:La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.C’est une direction qui...

  • Adjoint au Directeur des Affaires Financières H/F

    il y a 6 heures

    PARIS, 75000, Ile-de-France Muséum Nationel d'Histoire Naturelle Temps plein

    Sous l'autorité du directeur des affaires financières (DAF) et en étroite collaboration avec ce dernier, l'adjoint.e participe activement à l'animation et au pilotage de la fonction financière de l'ordonnateur ainsi qu'à la mise en oeuvre de la stratégie financière de l'établissement. A ce titre, l'adjoint.e peut être...

  • Un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

    Lettre de motivation obligatoireLe (a) Chargé(e) de gestion administrative et financière travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il/elle pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans la...

  • Sous-Chef H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Ile-de-France Le Meurice - Dorchester Collection Temps plein

    Notre Sous-Chef est un des créatifs de notre établissement ! Il est responsable de la réalisation des préparations culinaires dont il a la charge après consultation du chef adjoint ou du chef des cuisines.Formé dans les règles de l''art, il ne perd jamais de vue que son principal objectif est de permettre à nos invités de vivre des moments...

  • Responsable Adjoint du service HQSE

    il y a 3 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien) Temps plein

    Quelles sont les missions ?La Direction du Système d'Assainissement et du Réseau ( DSAR) a pour missions essentielles :. L'exploitation, l'entretien et la gestion d'un patrimoine comprenant 400 km de réseauxd'assainissement et environ 200 stations locales. Le pilotage du Système d'Assainissement comprenant la gestion en temps réel des flux qui...

  • Chef de Projets Adjoint H/F

    il y a 1 mois

    Paris 01 Louvre, Île-de-France SACI Technology Temps plein

    Quelles sont les missions ?Votre Impact :En tant que Chef de Projet Adjoint (F/H), vous serez impliqué(e)s dans un projet au sein de notre client. Vos missions détaillées incluent :1) Coordination de Projet - Organiser la coordination du projet en interne et rendre compte au Chef de Projet- Gérer les plannings en lien avec le pôle d'excellence...

  • Responsable Adjoint H/F

    il y a 8 heures

    PARIS, 75000, Ile-de-France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi :Notre magasin recherche un(e) Adjoint(e) pour accompagner et soutenir l'équipe de vente.Vos missions :Suivi quotidien des indicateurs commerciaux et du chiffre d'affaires du magasin, mise en place (en collaboration avec votre directeur de magasin) de plans d'actions pour atteindre les objectifs;Animation, formation...

  • Consultant Junior Services Financiers H/F

    il y a 7 heures

    PARIS, 75000, Ile-de-France Sia Partners Temps plein

    Sia Partners réinvente le métier du conseil et apporte un regard innovant et des résultats concrets à ses clients. Nous avons développé des solutions basées sur l'Intelligence Artificielle et le design pour augmenter l'impact de nos missions de conseil. Notre présence globale et notre expertise dans plus de 30 secteurs et services nous...