Assistant de Direction H/F

il y a 4 semaines


SaintDenis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.

Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un bureau d'une cinquantaine de Collaborateurs, vous êtes le garant du bon fonctionnement du bureau et l'interlocuteur privilégiés des collaborateurs.

Description du poste

À ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :

Organisation et planification

Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines),Organiser les différentes AG des filiales IDF,Organiser les CODIR élargis (un par trimestre),Organiser les conventions cadres (2 par an),Organiser le Codir au vert (annuel).

Projets et activités de la directionGérer les agendas électroniques du CODIR,Assurer les prises de rendez-vous,Suivre la circulation des parapheurs,Traiter et suivre les notes de frais,Traiter et diffuser des informations internes et externes,Gérer et suivre la facturation,Remplacer l'Assistant RH lors de ses absences.

Accueil et gestion du courrierAssurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,Traiter le courrier postal entrant et sortant,Assurer le point de contact avec le siège et les filiales.

Moyens générauxGérer les commandes de fournitures,Être l'interface avec le Gestionnaire de l'immeuble et gestion des contrats prestataires.
Profil recherché

Issu d'une formation de type BTS minimum, vous avez au moins 7 ans d'expérience à un poste d'Assistant polyvalente, d'équipe, polyvalent/de direction au sein d'un grand Groupe. Les profils ayant déjà une expérience au sein d'une entreprise de transport (privé ou public) seront fortement favorisées.

Vous êtes organisé consciencieux et êtes doté d'un bon sens des priorités ?

Vous êtes connu pour votre relationnel mais aussi pour votre confidentialité ?

Vous avez un grand sens du service et savez vous montrer flexible, rigoureux et juste ?

Enfin, vous avez le souhait d'intégrer un bureau ou la bonne humeur, l'entraide et la bienveillance règne.

Conditions et Avantages

Contrat 39h,Tickets restaurants,Prise de poste rapide.
  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Traiter le courrier ainsi que les appels entrant et sortant - Gestion des commandes fournitures- Missions diverses liées aux services généraux - Organisation de réunions - Organiser les conventions cadres - Gestion d'agenda mouvants- Remplacer l'assistante RH lors de ses absencesQuel est le profil idéal ?Bonne présentation -...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed supply recrute un assistant commercial H/F. Notre client accompagne les moyennes et grandes entreprises dans l'évolution de leur système d'information et propose un large éventail d'offres de matériels et de services associés.Face au rythme des changements technologiques, le positionnement vers un rôle d'intégrateur de...

  • Software Engineer

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Ascencia Business School Paris - La Défense recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) Analyste Marketing en ALTERNANCE (H/F), en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2018. Vous effectuerez votre formation en alternance au sein d'Ascencia Business School & serez rattaché à la direction des marketing de notre...


  • Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la construction de carrosserie, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée proche de Laval (53).Un parking est disponible sur place.Sous la responsabilité du PDG et du Directeur Général , vos futures missions seront les suivantes : *...

  • Assistant adv

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, du transport, des achats et de la supply chain,recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire administration desventes (H/F) pour un poste en CDI à Saint-Denis (93).- Gérer l'ouverture et le suivi des comptes clients (interfaceravec les centrales...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un Groupe international, leader dans son secteur. Il recherche un Assistant ADV Polyvalent, poste à St-Denis. Description du poste En tant qu'Assistant ADV, poste à Saint-Denis, Rattaché.e au Responsable ADV et en liaison étroite et permanente avec les clients, le Service Commercial, la Coordinatrice Logistique...

  • Assistant Call Center H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre entité Rentokil Initial basée à St Denis (93), recherche un Assistant Call center H/FRattaché(e) au Responsable Call center, vos tâches consisteront à prendre en charge les appels entrants : - Prendre en charge les demandes sur flux entrants (voix, e-mails, fax ...) , prospects ou clients - Qualifier les informations...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client situé aux alentours de Saint-Denis est une société en constante croissance.Notre client recrute et recherche sa prochaine recrue en tant qu'Assistant ADV. Description du poste Rattaché au responsable ADV, en tant qu'Assistant ADV, vos missions sont :Traiter et suivre les commandes clients,Être en collaboration avec...

  • Assistant commercial F/H

    il y a 2 semaines


    Vert-Saint-Denis, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le contact client et la maitrise des contrats de location n'ont plus de secrets pour vous ? Alexis, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply, recherche pour son client, spécialisé dans la location de machines industrielles un assistant commercial F/H en CDI afin de renforcer son équipe.Rattaché(e) au responsable...

  • Gestionnaire de depôts h/f

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la direction de site, vos principales missions sont les suivantes : - Vérification de la conformité de la marchandise et optimisation du stockage, - Réalisation des inventaires réguliers et de la gestion des stocks afin d'éviter la rupture de matériel,- Gestion des entrées et sorties de matériel,- Gestion et...


  • Saint-Denis, Île-de-France VILLE DE ROMAINVILLE Temps plein

    Pour accompagner cette ambition de réinventer la ville, ses politiques publiques et les outils de leur mise en œuvre, Romainville recrute :Un.e Juriste Commande publique et Affaires juridiques Cadre d'emplois des Attachés Territoriaux, catégorie A(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)Placé.e sous...

  • Charge de missions h/f

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Direction des Services, votre mission principale est de chiffrer, de valider en amont les prestations à réaliser et d'assurer le suivi des dossiers.Pour ce faire, vos principales missions sont les suivantes : - Définir les moyens humains et matériel nécessaires à la bonne exécution des dossiers,- Recruter,...


  • Saint-Denis, Île-de-France RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistant service clients et facturation H/F en CDIRattaché(e) à la Responsable Service Client, vos missions consisteront principalement à :- Enregistrer les commandes Clients dans les logiciels dédiés- Informer le service technique du matériel nécessaire à la réalisation de nos prestations- Facturer les prestations et...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteRattaché à la Responsable des Relations Sociales, et en appui aux Responsables Ressources Humaines de nos différentes entités, vos missions s'articulent entre :- Relation avec les IRP, co-animation du CSE et de ses commissions. Vous formez en binôme avec la Responsable des Relations Sociales,...


  • Saint-Denis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable Administratif Commande Facturation, votre poste revêt d'une importance primordiale dans la réussite de notre organisation.Votre rôle sera de piloter la politique d'optimisation du remplissage des sessions "inter" suivant les critères définis par les directions de l'offre et des opérations. Vous serez...


  • Saint-Denis, Île-de-France Les Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor Temps plein

    L'établissement GROUPE HOSPITALIER : HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDORETABLISSEMENT : ADRESSE : Site : Henri MONDOR : 51 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 94010 Créteil cedex STRUCTURELe Groupe Hospitalier est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris: Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clemenceau.Les...

  • de secteur F/H

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS Temps plein

    Ouvrier.e de secteurPoste n°601802F – Pôle aménagement et développement durables - Direction de l'eau et de l'assainissement - Service de l'exploitation et de l'entretien des réseauxClassificationMétier de rattachement : sans objet pour le moment Filière technique Poste de catégorie C relevant du cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux...


  • Saint-Denis, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS Temps plein

    Raison d'être du poste :Au sein du pôle instruction des actes vous serez chargé d'instruire les rapports, délibérations et décisions soumis aux assemblées.Chargé d'un portefeuille de directions, vous serez référent pour les conseiller, les assister dans la préparation de leurs affaires et ainsi sécuriser les actes administratifs avant leur...


  • Saint-Denis, Île-de-France Societe De Fabrication Et De Pose D'enseignes Commerciales Temps plein

    SOCIETE DE FABRICATION ET DE POSE D'ENSEIGNES COMMERCIALESDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) : OUVRIER QUALIFIE EN ATELIER H/F


  • Saint-Denis, Île-de-France VILLE DE NOISY LE SEC Temps plein

    LA DIRECTION DE LA VOIRIE ET DE LA CIRCULATIONRECHERCHEun.e responsable DE LA coordination des projets de transports et des infrastructures réseaux Cadre d'emploi des Ingénieurs territoriauxSous l'autorité du Directeur de la Voirie et de la Circulation, vous effectuerez le suivi technique des projets de transports (T1, M11, TZen, M15) et ceux impactant la...