Assistant Médico-Administratif, AMA

il y a 2 semaines


SaintDenis, Île-de-France Les Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor Temps plein

L'établissement

GROUPE HOSPITALIER : HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR

ETABLISSEMENT : ADRESSE :

Site : Henri MONDOR : 51 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 94010 Créteil cedex

STRUCTURE

Le Groupe Hospitalier est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris: Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clemenceau.

Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont structurés en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) :

  • DMU Biologie Pathologie
  • DMU Fonction Image et Interventionnel Thérapeutique
  • DMU SAPHIRE Vigilances Recherche-Santé publique – Pharmacie HUHM
  • DMU CARE : Chirurgie Anesthésie Réanimations Chirurgicales
  • DMU Médecine
  • DMU Cancer
  • DMU IMPACT Psychiatrie Addictologie
  • DMU Gériatrie

DMU :

INTITULE : FIxIT Fonctions Images et Interventionnel Thérapeutique

Service de neuroradiologie



ACTIVITE :

Imagerie diagnostique et thérapeutique, cérébrale et rachidienne chez l'adulte

Les principales pathologies explorées sont les pathologies neurologiques et neurochirurgicales dans les domaines des tumeurs cérébrales, des maladies vasculaires, des affections inflammatoires et démyélinisantes et des pathologies neurodégénératives

SERVICE

PRESENTATION

Le service est situé au 2ème et 3ème étage du bâtiment principal. Modalités opérationnelles : TDM, IRM, NRI, Imagerie de projection

Il est ouvert 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 assurant la permanence de soins de recours en Neurochirurgie et Neuroradiologie interventionnelle pour toute la région parisienne,

Il assure la prise en charge, 24 heures sur 24, des accidents ischémiques cérébraux, une imagerie optimale (IRM suivie d'un traitement quand il est indiqué (thrombolyse intra-veineuse suivie par une thrombectomie le plus souvent).



COMPOSITION DE L'EQUIPE

1 PU-PH : Chef de service

8 PH

1 Chef de clinique – Assistant

5 Attachés

1 Cadre médicotechnique

24 Manipulateurs d'électroradiologie médicale

3AS

8ASHQ

3 AMA ou FF

Equipe de cadre du DMU : 6 cadres, un cadre sup et un CP-DMU.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

« Dans la ligne hiérarchique de la direction des soins et du CP DMU, le N+1 est le Cadre Supérieur de secteur »



FONCTIONNELLES

Equipes médicales et paramédicales



Le poste

Modalités de recrutement : Mise en stage

Poste à pourvoir pour le : février 2023

Personne à contacter : Directrice des soins

Direction : Direction des soins - Coordination Générale des soins


DATE DE MISE A JOUR



02/12/2022


ACTIVITES

Missions générales :

Gestion du secrétariat de Neuroradiologie

Traitement des comptes rendus radiologiques et du courrier médical

Traitement des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Planification des rendez-vous des patients : consultation, hospitalisation, suivi annuel et plus

Archivage des dossiers médicaux

Missions permanentes :

Gestion du suivi des patients du secteur interventionnel (Anévrismes, MAV, Fistules, cimentoplasties, Biopsies)

Prise des RDV de consultations Orbis –Impax scheduling (logiciel de gestion service de radiologie)

Accueil et gestion des consultations

Frappe des courriers de consultations

Organisation des hospitalisations et RDV examens suite aux consultations

Codification des actes

Prise de rendez-vous des examens vasculaires

Traçabilité du suivi

Elaboration et diffusion du programme hebdomadaire du vasculaire en collaboration avec les autres secrétaires

Classement documents divers + courriers

Prise de rendez-vous d'anesthésie, labos et autres...

Missions ponctuelles et spécifiques :

Remplacement des autres secrétaires

Gestion de la RCP os

Diffusion du planning médical hebdomadaire

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

7h 30 par jour ente 8h30 et 17h00

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

  • Posture
  • Accueil des patients
  • Gestion du stress

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Mesures de prévention prises face à ces risques :

  • Formations réglementaires institutionnelles réactualisées
  • Ergonomie
  • TMS
  • Travail sur écran

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».



Le profil

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Approche relationnelle avec les patients et les familles

Etre polyvalent et capable de s'adapter rapidement à l'évolutivité radiologique

Aptitude à l'utilisation des différents logiciels du service en lien avec le secrétariat

Connaissance de la bureautique et du vocabulaire médical

Connaissance de l'organisation du service et de l'hôpital

Disponibilité, esprit d'équipe, dynamisme, sens de l'organisation, patience

Sens de l'initiative et des responsabilités

Méthodologie et rigueur

Avoir un comportement éthique et déontologique

CONNAISSANCES ASSOCIEES

PRE-REQUIS

Diplôme de secrétaire médicale

Utiliser les outils bureautiques

Utiliser Internet /Intranet




  • Saint-Denis, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un...


  • Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un...


  • Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur engagée recherche pour leur service qualité un Assistant Administratif qui interviendra au sein d'un équipe de 2 Assistants Assurance Qualité pour faire face à un accroissement d'activité pour une durée de 3 mois. Description du poste En prenant appui d'un tableau de suivi des demandes de clients votre...


  • Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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  • Assistant médical H/F

    il y a 2 jours


    Saint-Cloud, Île-de-France Institut curie Temps plein

    L'établissement L'Institut Curie est une fondation reconnue d'utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe situés à Paris et à St Cloud. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs...


  • Lacroix-Saint-Ouen, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Bonjour les pro de l'Anglais Votre agence Samsic Emploi Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) SAV bilingue anglais à Lacroix-Saint-Ouen, c'est peut-être vous ? Le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) requiert une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel. Vous devez être capable de gérer les priorités,...


  • Saint-Denis, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Gynécologue H/F à Saint-Denis , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Gynécologue H/F - Saint-Denis 93Nous recherchons un(e) gynécologue H/F pour un établissement de santé situé à Saint-Denis. Dans le cadre d'une collaboration libérale,...

  • Assistant copropriété

    il y a 1 semaine


    Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI.En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes :Préparation des assemblées généralesDiffusion des procès-verbauxTraitement des demandes de...


  • Saint-Denis, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Dans un grand groupe français, au sein du Département Développement Durable, vos missions sont :Les commandes de ventes...


  • Boissy-Saint-Léger, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions:Accueil physique et téléphonique des parents et des famillesEdition et rédaction de documents relatifs à notre domaine d'activitéGestion, traitement et coordination des documents liées à la prise en charge médicaleSaisie des données liées à l'activité médicale dans les outils informatiquesTenue à jour les...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 4 jours


    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Benchmark + Veille concurrentielle régulière : Support benchmark (positionnement pricing) des ventes flashVeille concurrentielle produits et prix hebdomadaireAnalyses selon besoinTâches Administratives : Paramétrages et mises à jour dans nos différents outilsGestion des contrats envoyés aux partenaires Suivi du process...

  • ORL - Saint-Denis 93 H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi ORL H/F à Saint-Denis , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi ORL H/F - Saint-Denis 93Nous recrutons un ORL H/F pour un établissement de santé situé à Saint-Denis. Dans le cadre d'une collaboration libérale, vous profiterez d'un emploi du...


  • Saint-Denis, Île-de-France Europ Assistance France Temps plein

    L'établissement QUI SOMMES-NOUS ? :Fondée en 1963, Europ Assistance, l'inventeur du concept d'assistance, accompagne ses clients dans plus de 200 pays et territoires grâce à un réseau de partenaires agréés et 40 centres d'assistance. Notre mission est d'apporter aux personnes et aux entreprises des solutions adaptées à toute situation d'urgence ou...


  • Saint-Denis, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Cardiologue H/F à Saint-Denis , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Cardiologue H/F - Saint-Denis 93Nous recherchons un(e) cardiologue H/F pour un établissement de santé situé à Saint-Denis. Dans le cadre d'une collaboration libérale, vous...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Chirurgien Dentiste H/F à Saint-Denis , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi dentiste Saint-Denis 93 : Vous êtes chirurgien-dentiste et vous souhaitez changer de poste ou compléter votre planning ?Nous vous proposons un poste de...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Start People NANTES ITV Temps plein

    Start People Nantes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients basé à St-Herblain, société industrielle, un chargé de marchés (H/F), et ce pour un poste à pourvoir dès que possible en mission intérim longue durée.Missions : Gestion administrative des appels d'offres et marchés publics : gestion de la boite mail des appels d'offre, analyse de...

  • Assistant Médical

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Institut curie Temps plein

    L'établissement Reconnu d'utilité publique, l'Institut Curie est un Ensemble hospitalier de pointe sur 3 sites : Paris, St-Cloud, Orsay. Associés au plus grand centre de recherche français en cancérologie, nous sommes pionniers dans de nombreux traitements. Nous sommes référents pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et de l'œil.La...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France Start People ORLEANS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialiste du service de la santé environnementale sur ST JEAN DE LA RUELLE, un(e) agent(e)e administratif(ve) h/f. Votre mission sera de gérer : Gestion administrative très polyvalente Accueil téléphonique et physiqueGestion de la messagerie électronique de l'agence (Outlook)Gestion des demandes entrantes...