Responsable administratif commande facturation h/f

il y a 2 semaines


SaintDenis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

Quelles sont les missions ?

En tant que Responsable Administratif Commande Facturation, votre poste revêt d'une importance primordiale dans la réussite de notre organisation.

Votre rôle sera de piloter la politique d'optimisation du remplissage des sessions "inter" suivant les critères définis par les directions de l'offre et des opérations. Vous serez également en charge de la prise en charge des devis "Intra" gagnés, en garantissant la réalisation de l'action de formation, la sécurisation de la commande et du financement.

Une de vos missions majeures sera d'assurer les relations avec les financeurs ainsi que le "factor", pour optimiser la gestion des litiges et respecter les délais de réponse.

Votre expertise consistera à mettre en place la politique de sécurisation des données de facturation, et à veiller à leur intégration dans SAP.

Vous serez également amené à participer aux projets d'amélioration de la qualité de service, tels que la gestions des emails et de la téléphonie.

En tant que manageur, vous superviserez les indicateurs de service et mènerez les actions de gestion de ressources humaines pour garantir la montée en compétences, le recrutement, l'évaluation et la formation des collaborateurs.

L'environnement de travail est moderne, dynamique et exigeant, nécessitant un solide savoir-faire en gestion et en management.

Votre performance sera appréciée à travers différents indicateurs comme l'indice de qualité de service, le nombre de commandes saisies, le délai moyen de facturation, le respect des délais de réponse des emails, l'optimisation du remplissage et le maintien de la continuité de service.

En intégrant notre équipe, vous participerez à un projet ambitieux, structurant pour notre développement et notre capacité à offrir un service de qualité à nos clients.

Quel est le profil idéal ?

Le candidat (H/F) doit avoir un fort leadership pour encadrer et motiver notre équipe. Il/Elle devra donc posséder de solides compétences en gestion d'équipe afin d'assurer que les tâches soient exécutées efficacement et en temps voulu.

Une qualité essentielle pour ce poste est une grande rigueur, ainsi qu'une capacité d'analyse pour suivre la performance de l'équipe. La personne devra également prouver qu'elle a une bonne connaissance des processus internes de l'entreprise afin d'assurer une intégration en douceur et une conduite efficace des opérations.

Un atout sera une parfaite maîtrise du processus client, qui comprend la commande, la facturation, la balance âgée, le lettrage, et plus. Des notions en comptabilité seraient fortement appréciées, tout comme une connaissance des logiciels SAP et Excel.

Le candidat (H/F) idéal aura également un goût prononcé pour la gestion de la relation client. Cette qualité est essentielle pour la satisfaction des clients de l'entreprise et pour le développement d'une relation durable et positive avec eux.

L'expérience n'est pas une condition sine qua non, en revanche, une certaine expérience dans une poste similaire serait un plus, même si les candidatures des débutants motivés et ayant une réelle volonté d'apprendre sont encouragées. Le candidat (H/F) devra faire preuve de flexibilité, de capacité à appréhender rapidement de nouvelles connaissances et systèmes, et de la détermination à contribuer au bon fonctionnement et à la réussite de notre équipe.

Dans l'ensemble, ce poste exige une personne très organisée, un leader naturel et un excellent communicateur. Si vous vous reconnaissez dans ces qualités, vous êtes notre pépite Entreprise a taille

Qui a publié cette offre ?

Fondé en 1987, mon client est un leader de la formation professionnelle en France avec 35 ans d'expertise. En 2014, en intégrant un groupe européen, il a élargi ses expertises en ajoutant la marque Stratégies Formations et les activités de formation des éditions du groupe, renforçant sa capacité d'adaptation aux évolutions du marché et aux besoins des clients.



  • Saint-Denis, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Chargé de Facturation : * Reçoit et contrôle les documents contractuels originaux (contrôle la validité et la conformité du contrat), * Enregistre les contrats et les commandes dans le système d'information approprié, * Assure le suivi administratif et financier des dossiers d'affaire de son périmètre et établit...


  • Saint-Denis, Île-de-France RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistant service clients et facturation H/F en CDIRattaché(e) à la Responsable Service Client, vos missions consisteront principalement à :- Enregistrer les commandes Clients dans les logiciels dédiés- Informer le service technique du matériel nécessaire à la réalisation de nos prestations- Facturer les prestations et...

  • Responsable ADV H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable ADV, votre rôle sera essentiel au sein de notre équipe. Vous serez responsable de l'administration des ventes, y compris la gestion des commandes et de la facturation. Vous aurez également la responsabilité de piloter la politique d'optimisation du remplissage des sessions inter et de la prise en charge...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARTHUR HUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Véritable bras droit du Secrétaire Général, le candidat devra se positionner en qualité de Business Partner vis-à-vis de la direction.À ce titre, vous assurerez les missions suivantes :- Contrôle et analyse du CA, des marges et suivi du budget ;- Participation à l'établissement des situations mensuelles et aux clôtures...


  • Saint-Denis, Île-de-France VILLE DE ROSNY SOUS BOIS Temps plein

    Poste : Gestionnaire technique du bâtiment (H/F)Référence : RK 2023Offre d'emploi Mairie de Rosny sous bois, Gestionnaire technique du bâtimentVéritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre...

  • agent administratif sav

    il y a 5 jours


    Vert-Saint-Denis, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Notre client spécialisé dans la grande distribution recrute dans le cadre de son développement un(e) agent(e) administratif(ve) service après vente. Vos missions seront les suivantes :- Gestion du standard téléphone (demandes clients et internes) en soutien à l'équipe- Classement de documents- Suivi clientèle- Interface logistique pour des demandes...


  • Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Solutions Temps plein

    Les missions du posteEnvie d'intégrer une entreprise soucieuse de ses collaborateurs, inspirante et engagée dans une stratégie zéro carbone ? Alors rejoignez ENGIE Solutions Venez relever ce défi au sein de l'équipe de Philippe en tant que Responsable d'équipe exploitation (F/H) en CDI pour un site tertiaire situé à Tremblay-en-France (93).Vos...


  • Saint-Cloud, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la Direction du Chef d'Entreprise, le futur Responsable Administratif et Financier aura pour missions :Gérer la partie comptable sous la supervision du cabinet : * Saisie des écritures comptables mensuelles et annuelles, * Établissement de la déclaration de tva mensuelle, * Établissement et transmission des éléments de...


  • Saint-Denis, Île-de-France VILLE DE ROMAINVILLE Temps plein

    Pour accompagner cette ambition de réinventer la ville, ses politiques publiques et les outils de leur mise en œuvre, Romainville recrute :Un.e Juriste Commande publique et Affaires juridiques Cadre d'emplois des Attachés Territoriaux, catégorie A(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)Placé.e sous...


  • Saint-Denis, Île-de-France Tetranergy Business School Réunion Temps plein

    Vous êtes méthodique et faites preuve de discrétion. Vous avez une excellente élocution. Vous êtes motivé·e, assidu·e, et surtout dynamique. Vous êtes à l'aise avec la bureautique. TetraNergy Business School recherche, pour une agence immobilière partenaire :1 assistant·e commercial·eVos missions : Gestion commerciale, bureautique. Gestion...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un Groupe international, leader dans son secteur. Il recherche un Assistant ADV Polyvalent, poste à St-Denis. Description du poste En tant qu'Assistant ADV, poste à Saint-Denis, Rattaché.e au Responsable ADV et en liaison étroite et permanente avec les clients, le Service Commercial, la Coordinatrice Logistique...

  • Assistant Administratif H/F/X

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Paprec Group Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de salariés et affiche un chiffre d'affaires d'2.5 Milliards d'EurosAu sein du Service Administratif Grands Comptes du...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...

  • Un PMO budget sur Saint Denis

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Almatek Temps plein

    Almatek recherche pour l'un de ses clients, un PMO budget sur Saint Denis.Description général :• Il assiste le chef de département MOTEC ET SPI ainsi que ses chefs de division dans le contrôle de gestion opérationnel de l'ensemble de leurs équipes.• Il contribue au suivi administratif de départements MOTEC (activité lié à DGCT et plan FRET) et...

  • Responsable Travaux H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France NOVIAC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous portons pour son compte le recrutement d'un Responsable de Travaux H/F.Le futur collaborateur H/F sera rattaché au Chef d'Agence H/F. Il aura pour mission d'être le chef d'orchestre des travaux.De ce fait, ses principales missions seront de :Gestion de la main d'oeuvre (environ...

  • Responsable analyse

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable d'analyse/Relève pour rejoindre notre équipe et contribuer à l'amélioration continue de nos services. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches liées à la gestion opérationnelle, à la satisfaction client et à la supervision des équipes techniques et...


  • Saint-Denis, Île-de-France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    Le secteur logistique et évènementiel est en charge de la régie, du nettoiement et du mobilier, et est composé de 9 postes (un responsable de régie, 7 régisseurs, un gestionnaire mobilier et nettoiement).Le Responsable du Secteur événementiel et logistique assurera les missions suivantes :Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à...

  • Gestionnaire ADV Export

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'unde ses clients un Gestionnaire ADV Export à St Denis 93. * Établir une offre commerciale sur la base des informationstransmises par les équipes commerciales * Traiter les appels d'offres et en...

  • Responsable comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre de ses responsabilités, le responsable comptable H/F assure les missions suivantes : - Management de deux comptables et d'un apprenti - Déclarations fiscales (IS, TVA, CET, organismes) - Préparation des comptes annuels en vue de leur certification :écriture d'inventaires, préparation des états détaillés,...

  • Assistant adv

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, du transport, des achats et de la supply chain,recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire administration desventes (H/F) pour un poste en CDI à Saint-Denis (93).- Gérer l'ouverture et le suivi des comptes clients (interfaceravec les centrales...