Emplois actuels liés à Responsable Administratif - BoulogneBillancourt, Île-de-France - Pole Emploi

  • Responsable de la gestion pédagogique et administrative des étudiants

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    Responsabilités principales :En tant que Responsable de la gestion pédagogique et administrative des étudiants, vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des processus administratifs liés à la scolarité au sein de l'Institut de Psychologie. Votre rôle inclura :- La gestion des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.- La...

  • Assistant Administratif Responsable de Site

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Albax Temps plein

    À propos d'Albax Le Groupe Albax, acteur majeur dans le domaine de la carrosserie rapide, gère un réseau national composé de 19 centres Carrosserie Albax et 3 centres Carrosserie Lecoq, répartis sur les régions Provence-Alpes-Côte d'Azur et Ile de France. Albax est une entreprise familiale à taille humaine qui privilégie la proximité et la...

  • Responsable de la Paie et Gestion Administrative H/F/X

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Présentation de l'entreprise :NeithWork est un cabinet de conseil et de recrutement qui se spécialise dans l'accompagnement des professionnels sur le marché de l'emploi.Contexte :Dans le cadre de l'expansion de notre nouveau pôle dédié aux métiers du Juridique, des Ressources Humaines et de l'Administration, nous sommes à la recherche d'un.e...

  • Responsable Administratif et Technique H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps plein

    Informations Générales À propos du Groupe CFAO Le groupe CFAO joue un rôle clé dans le développement du continent africain, en favorisant son industrialisation et l'émergence d'une classe moyenne. Avec un chiffre d'affaires dépassant 6,9 milliards d'euros et une présence dans 47 des 54 pays africains, CFAO est un acteur incontournable dans les...

  • Responsable Technique et Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps plein

    Informations Générales Intégrer le Groupe CFAO Le groupe CFAO joue un rôle clé dans le développement du continent africain, en soutenant son industrialisation et en favorisant l'émergence d'une classe moyenne. Avec un chiffre d'affaires dépassant 6,9 milliards d'euros et une présence dans 47 des 54 pays africains, CFAO est un acteur...

  • Responsable Administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France SIDEXIA Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSIDEXIA est un cabinet de conseil dynamique, spécialisé dans les Nouvelles Technologies. Nous nous engageons sur des projets innovants et ambitieux, et notre réputation repose sur l'expertise de nos collaborateurs.Notre savoir-faireNous offrons une gamme complète de services, couvrant toutes les étapes d'un projet, de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLBBA-Architecture, une agence d'architecture de renom fondée en 1986, est reconnue à l'échelle nationale pour ses projets dans les domaines tertiaires, résidentiels et urbains. En tant que société coopérative (Scop), elle est composée de 4 associés, d'une vingtaine d'architectes aux compétences variées et de 3...

  • Responsable de l'accueil

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Poste de Responsable de l'AccueilNous recherchons un Responsable de l'Accueil pour intégrer un établissement de santé et de bien-être reconnu pour son excellence dans le domaine de l'assistance et du secrétariat. En tant que premier point de contact pour les visiteurs, vos missions seront essentielles pour garantir une expérience accueillante et...

  • Responsable de l'accueil

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Poste : Responsable de l'accueilNous recherchons un(e) Responsable de l'accueil pour intégrer un établissement de santé et de bien-être réputé pour son excellence dans le domaine de l'assistance et du secrétariat. En tant que premier point de contact pour les visiteurs, vos responsabilités seront essentielles pour garantir une expérience...

  • Coordinateur Administratif et Commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Renault Retail Group Temps plein

    Mission Au sein d'un département commercial, vous apportez votre soutien au responsable administratif et financier dans toutes les activités liées à la gestion des ventes (aides des fabricants, commissions, promotions commerciales, volumes de ventes). Vos principales responsabilités incluront : Soutien Administratif Commercial : Enregistrer les...

  • Coordinateur Administratif et Commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Renault Retail Group Temps plein

    Mission Au sein d'un département commercial, vous apportez votre soutien au responsable administratif et financier dans l'ensemble des activités liées à la gestion des ventes (aides des fabricants, commissions, promotions commerciales, volumes de ventes). Vos principales responsabilités incluront : Support Commercial : Enregistrer les...

  • Responsable de la Gestion des Salaires

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Poste : Responsable de la Gestion des Salaires (H/F)Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable de la Gestion des Salaires pour un grand groupe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Rattaché(e) au Responsable de la paie, vous aurez pour missions principales :• La préparation et le traitement des bulletins de salaire.• La gestion des...

  • Chargé(e) de l'assistance commerciale et administrative H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Renault Retail Group Temps plein

    Mission Au sein d'un département commercial, vous apportez votre soutien au responsable administratif et financier dans toutes les tâches liées à la gestion des ventes (aides des fabricants, commissions, promotions commerciales, volumes de ventes). Vos principales responsabilités incluront : Assistance commerciale : Enregistrer les commissions...

  • Coordinateur Administratif de Site

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Albax Temps plein

    Description du poste Le Groupe Albax, acteur majeur dans le domaine de la carrosserie rapide, gère un réseau national d'ateliers indépendants comprenant plusieurs centres de Carrosserie Albax et Carrosserie Lecoq situés dans des régions stratégiques.Le groupe Albax se distingue par :Une structure familiale à dimension humaine, favorisant la proximité...

  • Directeur d'établissement de santé H/F

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Vitalis Médical Temps plein

    À propos de Vitalis MédicalVitalis Médical est un réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, conçu par des professionnels expérimentés du secteur. Nous nous appuyons sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.Nos valeursExpertise métier : Nous sommes spécialisés dans le social, le...

  • Secrétaire administratif pour site automobile

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Albax Temps plein

    Description du poste Le Groupe Albax, acteur majeur dans le domaine de la carrosserie rapide, gère un réseau national de centres de carrosserie, offrant un service de qualité sur l'ensemble du territoire.Travailler au sein d'Albax, c'est rejoindre une entreprise familiale qui valorise la proximité et la transparence avec ses collaborateurs, favorisant un...

  • Secrétaire administratif pour site automobile

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Albax Temps plein

    Description du poste Le Groupe Albax, un acteur majeur dans le domaine de la carrosserie rapide, gère un réseau indépendant de centres de carrosserie.Albax se distingue par :Une structure familiale à échelle humaine, favorisant la proximité et la transparence avec ses collaborateurs, avec des séminaires et des réunions organisés régulièrement.Un...

  • Chargé(e) de Suivi Administratif en Formation H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Gestionnaire Administratif de la Formation - Groupe TF1Contexte : La Direction des Ressources Humaines du Groupe TF1 est à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) pour un contrat à durée déterminée. Ce poste implique une collaboration sur divers projets en interaction directe avec les différentes équipes.Responsabilités :Gestion du budget...

  • Alternance - Assistant Administratif en Production Musicale F/H

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipeEn tant qu'assistant administratif au sein du département de production des œuvres musicales, vous serez sous la supervision de la Responsable de production. Vos principales missions incluront : Gestion administrative des projets : Utilisation de notre système SAP pour : création de fournisseurs, gestion et suivi des...

  • Alternance - Gestionnaire Administratif de Projets Musicaux F/H

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipeEn tant qu'assistant administratif sous la supervision de la Responsable de production des musiques originales, vous serez chargé des missions suivantes : Gestion administrative des projets : Utilisation de notre système SAP pour : création de fournisseurs, gestion et suivi des commandes, création de clients, ainsi que le...

Responsable Administratif

Il y a 2 mois

BoulogneBillancourt, Île-de-France Pole Emploi Temps plein
IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle l'accompagnement et l'insertion à l'emploi. Notre organisme propose des formations conventionnées et dispose de catalogues de formations à destination d'un public varié, demandeurs d'emploi, employeurs et salariés... Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.
Afin de soutenir son expansion et assurer la gestion de l'ensemble des opérations administratives, basé au siège de l'entreprise et en collaboration avec Direction de celle-ci, vous aurez pour mission la supervision et le pilotage de l'ensemble des opérations administratives des marchés de formation, notamment :
Vous évoluerez dans un environnement agréable et stimulant au sein d'une entreprise en croissance, flexible et agile, à taille humaine.
1-Pilotage de process administratifs
Superviser les procédures de gestion administratives liées à la réalisation des marchés en cours ou à venir
Superviser les procédures de gestion administrative liées au suivi des bénéficiaires/stagiaires
Superviser le travail des coordinations de marché et les remontées des données aux financeurs : Région, OPCO, OFII, France Travail, .
Superviser les relations avec les partenaires co-traitants ou mandataires
Gérer la qualité et l'efficacité du processus administratif
S'assurer des conformités réglementaires de tous les aspects administratifs de l'organisation en conformité avec les CCAP de marché, QUALIOPI et la RGPD
Mettre en place le cadre administratif et financier pour le suivi des différents marchés d'IDC Formation au sein d'un service support administratif centralisé, rattaché à la Direction
2-Suivi des facturations et suivi financier des marchés
S'assurer des envois et/ou dépôt des factures d'après les réalisations mensuelles de formation ou prestation d'accompagnement
Organiser les services administratifs pour garantir le respect des délais de transmissions des livrables et factures dans les délais exigés par les financeurs
Garantir les saisies et mises à jour des SI interne ou externes par les services administratifs dans les délais impartis
S'assurer du bon recouvrement des créances clients et effectuer les relances quand nécessaire
Suivre les contrats de vacataires sur base des déclarations des coordinations pédagogiques, suivre les dépenses des formateurs sur honoraires
Être le point de contact de la direction pour les reportings de suivi financiers des marchés de formation/prestation
3-Management et Projet
Encadrer les équipes administratives et fiabiliser les process auprès de toutes les équipes impliquées.
Accueillir et former les nouveaux personnels administratifs aux procédures, les tutorer.
Définir les besoins et les moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion.
Participer à l'implantation d'un nouvel outil de gestion des marchés (cahier des charges, mise en place/paramétrage, formation équipes, suivi) pour fluidifier, optimiser et sécuriser le pilotage et le suivi administratif.
Être force de proposition et de conseils auprès de la direction pour le pilotage de la performance.
Profil recherché :
Titulaire d'un Master ou équivalent, vous avez au minimum 7 ans d'expérience hors alternance dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
Vous avez déjà géré un service administratif.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel et les bases de données. Vous êtes à l'aise avec les différents outils informatiques et êtes capable de produire des notes écrites et explicatives, des exports de données, des synthèses écrites et chiffrées et autres éléments de reporting.
Vous avez la capacité de gérer et superviser des équipes.Détails de l'offre
  • Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative
  • Type de contrat : CDI
  • Nature du contrat : Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  • Élaborer, suivre et piloter un budget
Superviser les procédures de gestion financièreSecteur d'activité : Formation continue d'adultes
Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée