Assistante administrative

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ChoisyleRoi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

Au sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du Département, vous assurez principalement les missions suivantes : Suivi de la flotte de véhicules du Département (environ 35 véhicules) en partenariat avec la Direction des AchatsAssistance aux 3 antennes du Département (Melun, Reims, Chartres) dans leurs relations avec les services supports (essentiellement informatique, logistique et achats)Commande et suivi de nos équipements de sécurité de type EPI (équipement de protection individuel) et EPC (équipement de protection collectif), en lien avec le responsable sécurité du DépartementSuivi des mouvements de personnels à l'aide d'un logiciel dédié : arrivées de collaborateurs, départs, mutations (incluant le suivi de la bonne réception des différents équipements informatiques et EPI nécessaires à la prise de poste du collaborateur)Assistance à la réservation de voyages via notre logiciel GATE et en partenariat avec notre agence de voyages (déplacements essentiellement sur le territoire métropolitain)Préparation & suivi de manifestations diverses : salons professionnels, événements du département, réunions, ...Suivi et mise à jour des différents annuaires (informatique), organigrammes du département et documentation du départementCommandes et suivi des fournitures de bureau, suivi notes de frais, archivage informatique et papier (externalisé)


  • Aternance - Assistant administratif / Assistante administratif

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    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE :Support et assistance selon les besoins de l'équipe.Mise en forme de courriers et documents internes divers,Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;Mise à jour...

  • Assistant - Assistante administratif - administrative et comptable H/F

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    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte...

  • assistant administratif en alternance

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    Le Raincy, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Ascencia Business School Marne-La-Vallée, membre du collège de Paris, propose un poste d'assistant administratif en alternance au sein de notre entreprise partenaire. Lors de votre prise de poste, vos missions seront :- Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers préétablis, suivi de...

  • Assistant Administratif

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    Fontenay-le-Fleury, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78) en mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024.Nous recherchons un(e)...

  • apprenti(e) assistant(e) commercial(e) et administratif/ve

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    Le Raincy, Île-de-France Ems Temps plein

    L'EMS recrute pour l'une de ses partenaires un ou une apprenti(e) assistant(e) commercial(e) et administratif/ve (H/F).L'apprenti(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif/ve soutiendra les activités de prospection et de gestion administrative de l'association, en contribuant à identifier et à mobiliser des mécènes, des entreprises et des...

  • Assistant Administratif H/F

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    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, un acteur majeur européen dans le secteur de la Tech notamment dans l'édition de logiciel, place l'humain au coeur de ses préoccupations. Description du poste Directement rattaché à l'équipe de ressources humaines, vous aurez un véritable rôle de soutien au quotidien auprès de l'équipe. À ce titre, vos...

  • Assistant(e) des services techniques

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    Le Mesnil-le-Roi, Île-de-France VILLE DU MESNIL LE ROI Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques et UrbanismeMissionsAccueil des administrés et accueil téléphonique Gestion du courrier du service et classement Gestion des demandes d'intervention Secrétariat des commissions de sécurité. Suivi administratif de l'exécution des marchés de la commande publique Engagement des dépenses et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Technique

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    Bailleau-le-Pin, Centre-Val de Loire, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Défi qui Vous Attend :Notre client recherche son Assistant(e) Administratif(ve) Technique, pour occuper une position stratégique au sein de l'équipe dédiée à la construction métallique.Votre rôle consistera à soutenir efficacement les conducteurs de travaux dans la coordination et la gestion des projets. Vous serez un...

  • assistant administratif deploiement telecom h/f

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    Montereau-sur-le-Jard, Île-de-France RESONANCE _ Groupe Firalp Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur de projet, vous assistez les Chefs de projets et Dessinateurs Projeteurs dans la gestion de l'administratif des projets.Dans ce cadre, vos missions seront : - Etablir des conventions (Documents d'autorisations de travaux chez les particuliers) et collecter les retours - Passer des appels téléphoniques pour des prises de...

  • Assistant commercial

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    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'assistant commercial coordonne l'activité de la Business Unit en lien avec l'ensemble des services:- Il assure le bon déroulement de ses missions en intégrant la gestion administrative et financière- Crée les bons de commandes et les transmettre aux clients puis réceptionner les factures chaque mois- Coordonne les...

  • Assistant de Direction Haut Niveau H/F

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    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au CEO et au CFO, vous occupez une fonction primordiale et stratégique en tant que support organisationnel et administratif. A ce titre, vos principales missions seront les tâches suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Préparation des décisions du Codir/Comex, * Suivi des décisions, * Organisations des...

  • Assistant de Direction Haut Niveau H/F

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    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, leader dans le secteur de l'automobile, recherche un Assistant de Direction Haut Niveau pour être rattaché à la direction. Description du poste Rattaché au CEO et au CFO, vous occupez une fonction primordiale et stratégique en tant que support organisationnel et administratif.A ce titre, vos principales missions...

  • Software Engineer

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    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Nous cherchons un(e) Assistant(e) Administratif et pédagogique en #CDD de 5 mois et à temps plein Poste à pourvoir sur Montigny le Bretonneux Etablir les contrats d'alternance- Etablir les conventions de stage- Relancer les entreprises et les OPCO- Suivre les dossiers administratifs étudiants (CVEC, règlements, attestations de présence...)- Assister le...

  • Assistant de Gestion

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    Le Port-Marly, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Le Port-Marly (78): Un Adjoint Administratif APV (H/F) pour un CDI.Contenu de la qualification :Activités en relation avec...

  • assistant(e) commercial(e) centrales d'achats

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    Le Lion-d’Angers, Pays de la Loire, France Samsic Emploi Temps plein

    SAMSIC INDOORS, agence hébergée et dédiée à son client ELIVIA (situé au Lion d'Angers), spécialiste de la transformation en viande bovine, recrute dans le cadre d'un remplacement un ASSISTANT COMMERCIAL CENTRALES D'ACHATS (H/F).Vous intégrez une équipe compopsée de 8 collaborateurs. Vos missions seront les suivantes :- Traiter les commandes issues...

  • assistant d'agence travaux publics h/f

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    Montereau-sur-le-Jard, Île-de-France SOBECA _ Groupe Firalp Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur d'Agence, votre mission sera l'organisation courante de l'agence et la gestion administrative et financière des projets en collaboration avec les conducteurs de travaux. Dans ce cadre, vous : - Traiterez les documents contractuels des commandes clients - Gérerez l'émission des factures clients - Assurerez le recouvrement et la...

  • Assistant de Direction H/F

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    Verrières-le-Buisson, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe à taille humaine et rattaché(e) à la Co-gérante, vous aurez pour charge de l'assister dans ses tâches quotidiennes, et plus particulièrement :Traitement des courriers et autre dossiers administratifs courants,Intervenir dans la comptabilité et le facturesParticiper aux tâches ressources humaines...

  • Chargé(e) du CCAS et des affaires scolaires — H/F

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    Le Fenouiller, Pays de la Loire, France CCAS DU FENOUILLER Temps plein

    Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, l'agent aura en charge :Type d'emploi : CDD 12 moisGrade : Adjt admManagement : nonRémunération : statutaire + RIFSEEPMissions / conditions d'exercice* Gestion Administrative du CCASConstitution des dossiers de demandes d'aides légales et facultatives,Gestion du dispositif...

  • Manager de contrats de soutien missiles F/H

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    Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le CSS (Support et service clients) accompagne les clients MBDA pendant la phase de vie en service des produits au travers de contrats couvrant une large palette d'activités (assistance technique, support technique, rechanges, réparations, évolutions de produits...). Au sein du service " Support Produit Missiles Stand-Off France...

  • Gestionnaire de Paie

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    Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA Temps plein

    Quelles sont les missions ?MBDA, leader européen dans la conception et le développement de missiles et systèmes d'armes, connaît une croissance sans précédent, c'est pourquoi la Direction de l'Etablissement du Plessis Robinson (92), recherche à nouveau un gestionnaire de paie pour venir renforcer une équipe composée de 18 collaborateurs.Le/la...