Alternance - Assistant Chargé d'opérations (F/H)
il y a 1 mois
La filiale RENOVATION travaille au quotidien sur des chantiers de réhabilitations lourdes sur des bâtiments à forte valeur patrimoniale (immeubles classés monument historiques, secteurs sauvegardés ...) afin de les transformer en immeubles d'habitations aux prestations de qualité et reprenant l'ensemble des normes en vigueur. Les immeubles sont de dimensions variées (5 à 250 logements) .
Vous reporterez à la Direction Administrative et Financière, et travaillerez avec l'ensemble des équipes travaux.
Dans ce cadre, vous aurez pour principale mission la gestion administrative et financière des différentes opérations. :
- Organiser le suivi administratif et comptable des opérations et veiller au respect des procédures de qualité afin d'assurer une gestion optimale des projets ;
- Mise en signature des contrats de maitrise d'œuvre ;
- Préparation et diffusion de la déclaration préalable de travaux aux organismes de sécurité ;
- Saisir et suivre les Lettres de marchés et contrats validés par les opérationnels y compris le dossier administratif et demandes d'agrément (attestation légale) ;
- Vérifier la bonne complétude des dossiers administratifs de chaque entreprise et des sous-traitants avant la signature des marchés
- Editer les dossiers marchés
- Rédiger les lettres de commandes, ordres de services, avenants aux entreprises
- Suivre la facturation des situations, l'avancement des marchés, les DGD...
- Enregistrer les budgets et factures, et préparer les règlements via virement SEPA à faire valider par la Direction dès le montage programme jusqu'à la fin du chantier ;
- Diffusion interne des travaux modificatifs acquéreurs en utilisant l'outil KALITI ;
- Suivre les demandes de travaux modificatifs des clients, en lien avec l'architecte, le MOE et les entreprises : récolter les demandes, s'assurer de la faisabilité technique, établir les devis et suivre la bonne réalisation des travaux en relation avec le responsable travaux ;
- Vérifier les comptes et s'occuper des rapprochements bancaires ;
- Collecter les documents règlementaires du dossier client pour assurer les livraisons
- Préparation des clefs USB avec les documents collectés ;
- Archivage des procès-verbaux à la fin des chantiers ;
- Accompagnement des Responsables Travaux lors des phases de livraisons.
Profil recherché
Issu (e) d'une formation de type BTS Immobilier – BTP – Gestion – Juridique – Urbanisme ou de formation universitaire, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en promotion immobilière.
Reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre excellent relationnel et vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre esprit d'équipe seront un plus pour réussir dans votre mission.
Une forte aptitude rédactionnelle est impérative (orthographe) , ainsi qu'une forte maitrise des outils bureautiques (Pack office) .
Présentation de Histoire & Patrimoine
HISTOIRE & PATRIMOINE (www.histoire-) , filiale du groupe ALTAREA, est un opérateur immobilier de référence. Fort d'un savoir-faire de presque 30 ans et d'une passion authentique pour la belle pierre, il est le spécialiste de la rénovation et de la réhabilitation urbaine (Malraux, Monument Historique, Déficit Foncier) . Leader sur le secteur de l'immobilier ancien, il a forgé son expérience à travers de prestigieuses opérations, dans les projets de reconversion de patrimoines religieux, industriel, administratif ou militaire, comme dans la rénovation de bâtiments classés Monuments Historiques ou encore situés dans des sites patrimoniaux remarquables classés.
Le groupe HISTOIRE & PATRIMOINE propose une offre immobilière complète : il rassemble les activités de conception, commercialisation, maîtrise d'ouvrage déléguée et administration de biens, avec une présence à toutes les étapes de ses programmes.
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Alternance Assistant Qualité
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVous réalisez des reporting au sein de la Direction des Opérations sur la base d'indicateurs qualité normés et au moyen de : écoutes qualité, analyse du temps de traitement des dossiers, analyse de la pertinence des réponses fournies, appel des clients non satisfaits et détracteurs, voire études et écoutes par des prestataires externes si...
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Alternance Assistant formation professionnelle
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinAu sein de l'équipe formation et sous la responsabilité du Directeur de la formation, l'apprenti Assistant formation professionnelle, aura pour mission de participer à l'administratif lié aux formations, et plus particulièrement :Facturation client ,Relation client et fournisseur,Suivi des règlements OPCO,Reporting accord et paiement de prise en...
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Alternance Assistant de Production
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinMISSIONS :Etablir et mettre à jour les plannings des intermittents,Assurer la coordination avec les services RH et comptabilité pour la communication des éléments de gestion des intermittents du spectacle et pour la transmission des factures,Alimenter les documents nécessaires à la coordination des productions : feuilles de services, plannings...
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Assistant Chargé d'Opérations
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Histoire & Patrimoine Temps pleinDans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons un (e) Assistant(e) Chargé(e) d'opérations pour rejoindre notre Direction des Travaux. Poste basé au siège à Paris (Richelieu) . LE POSTENotre Direction Opérationnelle travaille au quotidien sur des chantiers de réhabilitations lourdes sur des bâtiments à forte valeur patrimoniale (immeubles...
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Paris, Ile-de-France BNP Paribas Temps pleinALTERNANCE ASSISTANT CONSEILLER BOURSE / FRONT OFFICE (H/F) QUI SOMMES-NOUS ? Portzamparc, 210 collaborateurs, spécialiste de la bourse de BNP PARIBAS Banque Privée et BCEF, est l'un des leaders français de l'accompagnement en Bourse des clients privés, sociétés de gestion et PME-ETI. Portzamparc développe également une triple...
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Alternance Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinRattaché à la direction, vos missions sont:La gestion des appels entrants et sortantsLa gestion des facturesLa gestion des commandesAssister le responsable dans ses tâches quotidiennesL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de détail de...
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Alternance Assistant Comptabilité
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinRattaché(e) au service comptabilité, vous aurez pour missions :Facturation clientsSaisie des règlements clientsValidation de devisSaisie des factures fournisseursSaisie des règlements fournisseursSaisir et suivre des notes de fraisClassement et archivageTravaux de clôture mensuelle et annuelleL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning,...
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Alternance Assistant Communication
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinAu sein de l'équipe communication et sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, l'apprenti en Communication, aura pour mission de participer à la mise en œuvre opérationnelle de projets de communication externe et interne pour la marque Acadomia, et plus particulièrement :Qualification du besoin,Rédaction de briefs agence,Sélection...
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Chargé(e) d'opérations
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Groupe Inter Invest Temps pleinDESCRIPTION DE LA MISSION :Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office en CDI, rattaché à nos locaux situés dans le 17ème arrondissement de Paris.Vous rejoindrez une équipe à taille humaine.Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable Back Office, vous serez en charge de l’accompagnement...
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Alternance Assistant(e) ADV
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinLa participation à l'administration des ventes : Gestion des commandes, préparation des éléments administratifs, mise à jour des dossiers clients, archivage, mise à jour du tableau des redevances clients.Le support sur l'administratif RH : récolte des informations et transmission au service RH Groupe, mise à jour des dossiers salariés.La...
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PORTZAMPARC ALTERNANCE
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France BNP Paribas Temps pleinALTERNANCE - Assistant Conseiller Investisseurs (H/F) - Paris QUI SOMMES-NOUS ? Portzamparc, 210 collaborateurs, spécialiste de la bourse de BNP PARIBAS Banque Privée et BCEF, est l'un des leaders français de l'accompagnement en Bourse des clients privés, sociétés de gestion et PME-ETI. Portzamparc développe également une triple activité...
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Alternance Chargé d'actions commerciales et de communication
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVotre mission est, d'une part de contribuer aux actions commerciales et expérience clients sur les mailles franciliennes ainsi qu'au plan de communication associé, d'autre part de participer au déploiement du programme interneAu quotidien, vous contribuez à diverses actions telles que :Participer à la réalisation d'actions/ projets destinés à booster...
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Stage - Chargé d'opération H/F
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Groupe PERIAL Temps pleinIntégré(e) en stage au sein de Perial Investment et développement, pour une durée de 4 à 6 mois, vous interviendrez sur une opération de restructuration de bureau en Ile de France, immeuble proche de notre siège social.En fonction de votre montée en compétences, vous pourrez intervenir sur les missions suivantes :· Veiller au respect des...
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alternance - chargé(e) d'opérations immobilières (h/f) - 12 mois
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France BNP Paribas Temps pleinALTERNANCE - CHARGÉ(E) D'OPÉRATIONS IMMOBILIÈRES (H/F) - 12 MOIS (NUMÉRO DE L'EMPLOI : A_IMEX24_0005)Alternance - Chargé(e) d'Opérations Immobilières (H/F) - 12 moisMissions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?IMEX (L'immobilier d'exploitation de BNP Paribas) met à disposition des métiers et fonctions du Groupe des locaux (agences,...
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ALTERNANCE - Business & Client Operations Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Christian Louboutin Temps pleinALTERNANCE - Business & Client Operations AssistantPrésentationNous recherchons un(e) Business & Client Operations Assistant pour une alternance de 12 mois chez Christian Louboutin, basé à Paris.Sous la responsabilité du Client & Business Processes Specialist, vous aurez pour mission de créer, développer et améliorer les solutions sur les principaux...
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Alternance Chargé de communication.
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinDans ce cadre, vous aurez pour mission :Gérer des projets et actions de communication au sein de l'équipe de communication, en soutien aux responsables communication et en autonomieRéaliser des créations graphiques (illustrations, infographies, templates powerpoint...), des vidéos (captation image, son et montage), vidéo d'animation, en soutien de nos...
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Alternance Assistant Graphiste Communication digitale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVos missions principales s'articulent autour de 3 thématiques :Création graphique :Créer et décliner des éléments graphiques et bannières publicitaires pour le site web, les emailings et les réseaux sociaux en utilisant la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, Indesign, Premiere Pro, After Effects).Concevoir des infographies et supports de...
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Paris, Île-de-France Société Générale Temps pleinVous cherchez un poste riche et diversifié en Back Office ? Rejoignez nous pour une alternance sur un poste de Chargé(e) des opérations Garanties Internationales au cœur de la direction en charge des opérations du Trade Finance du Groupe Société Générale.Concrètement, et sous la supervision de votre tuteur(rice) et/ou manager, vous serez amené(e)...
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Chargé d'opérations photovoltaïque
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Nexhos Temps pleinNEXHOS ENERGIES, forte de 15 années d'expérience dans le secteur de l’énergie renouvelable, capitalise sur l’expertise de ses deux filiales : ARMORGREEN, spécialisée dans le développement et l'installation de centrales solaires photovoltaïques, et ENER24, axée sur l'exploitation et la maintenance des centralesPour soutenir sa...
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Assistant(e) Relation Commerciale
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Primonial Holding Temps pleinPrimonial Partenaires est la structure dédiée aux Conseillers en Gestion de Patrimoine indépendants (CGPi). Elle propose deux offres : Primonial Solutions : la plateforme de l'offre de produits du Groupe Primonial qui propose un accès à notre gamme de solutions financières. Une équipe dédiée d'une dizaine de Directeurs Régionaux et de 4...
