Assistante de direction technique

il y a 3 jours


Villejuif, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

Quelles sont les missions ?

Cette PME dynamique et innovante, basée à Villejuif, est spécialisée dans le secteur du bois et fait partie d'un groupe reconnu pour son expertise et son savoir-faire. Afin de soutenir notre croissance rapide et de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Technique H/F.
Vos missionsEn étroite collaboration avec une équipe de trois ingénieurs, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante pour assurer les tâches suivantes :
1. Secrétariat courant :
Réception et gestion des appels téléphoniques.Gestion des courriers électroniques et des rendez-vous.Organisation et préparation des réunions.2. Rédaction de compte-rendus techniques :
Frappe et mise en forme des comptes rendus techniques des réunions et projets.3. Gestion de la sous-traitance :
Coordination et suivi des contrats de sous-traitance.Communication avec les sous-traitants et gestion des relances.4. Suivi des situations de travaux :
Suivi des états d'avancement des travaux et des dossiers techniques.Relance des intervenants pour le respect des délais.5. Devis et facturation :
Préparation et suivi des devis.Gestion de la facturation et relance des paiements.6. Gestion administrative des ressources humaines :
Collecte des éléments variables de paie.Saisie et suivi des visites médicales (VM) et titres-restaurant (TR).

Quel est le profil idéal ?

Formation : Bac +2 minimum, idéalement en assistanat de direction ou gestion administrative.Expérience : Une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur BTP ou technique, serait un atout.Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Qualités personnelles : Rigueur, organisation, autonomie, bon relationnel, esprit d'équipe.

Qui a publié cette offre ?

Entreprise reconnue : Intégrez une entreprise en pleine expansion, appartenant à un groupe leader dans son domaine.Ambiance de travail : Travaillez dans une équipe soudée et dynamique, où la collaboration et l'entraide sont valorisées.Opportunités de carrière : Développez vos compétences et évoluez au sein d'un environnement stimulant et en croissance.



  • Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Chardin Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Technique en PlomberieResponsabilités : En tant qu'assistant(e) technique, vos responsabilités comprendront, sans s'y limiter:- Préparation et envoi de rapports simples de dépannage ou de maintenance.- Élaboration de devis, facturations et chiffrages.- Planification précise des interventions et suivi des...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Villejuif 94 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Villejuif 94**:Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure moderne ? Nous recrutons pour un centre mutualiste idéalement implanté à Villejuif. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique pour qui l'écoute des patients, la qualité et le confort des soins sont une...


  • Villejuif, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Villejuif 94 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Villejuif 94**Emploi assistante dentaire Villejuif 94**:Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure moderne ? Nous recrutons pour un centre mutualiste idéalement implanté à Villejuif. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique pour qui l'écoute des patients,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Liam Diarra Group Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement **L'activité Conseil de Liam Diarra Group accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement.Pour faire face à son fort développement, Liam Diarra Group recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant dans des environnements...

  • Chargé de Missions Direction

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France INHNI Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) au Délégué Général, vous occupez un poste polyvalent.Vous gérez de manière autonome des projets nationaux, en étroite collaboration avec les services centraux supports et les régions.A ce titre, votre mission s'articule autour des axes suivants:Ø Organisation des instances liée à la gouvernance de l association et...


  • Villejuif, Île-de-France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - lundi 26 juin 2023Réf. : Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriauxLocalisation (ville) : VillejuifFilière FPT de référence : AdministrativeCatégorie de référence : BNombre de postes à pourvoir : 1**Présentation du poste**:**Le Département du Val-de-Marne****Recrute sans délai par voie statutaire ou...


  • Villejuif, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:assistant en gestion administrative H/F**Référence : MOY100-QUEJOL-032Nombre de Postes : 1Lieu de travail : VILLEJUIFDate de publication : mardi 4 juillet 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 16 moisDate d'embauche prévue :...


  • Villejuif, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une Grande École spécialiste de la transformation numérique, un Assistant pédagogique en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...


  • Villejuif, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une Grande École spécialiste de la transformation numérique, un Assistant pédagogique en contrat d'apprentissage, pour participer à l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...


  • Villejuif, Île-de-France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - jeudi 12 janvier 2023Réf. : Cadre d'emplois FPT de référence : Assistants territoriaux socio-éducatifsLocalisation (ville) : VillejuifFilière FPT de référence : Médico-socialeCatégorie de référence : ANombre de postes à pourvoir : 1**Présentation de la direction**:**Le Val-de-Marne, un Département au service des...

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Direction des Études du Programme Grande Ecole et au sein d'une équipe (1 directeur, 4 responsable de formation, 1 assistant pédagogique), vous serez en charge des missions suivantes : Assurer le suivi de l'assiduité / absentéisme des étudiants avec le traitement des absences et reporting.Prendre en charge les...

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Direction des Études du Programme Grande Ecole et au sein d'une équipe (1 directeur, 4 responsable de formation, 1 assistant pédagogique), vous serez en charge des missions suivantes : Assurer le suivi de l'assiduité / absentéisme des étudiants avec le traitement des absences et reporting.Prendre en charge les...

  • assistant(e) travaux tce

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Référence Assistant(e) Travaux TCE-2135 Description Legendre Ile de France recrute pour son agence basée à Villejuif, dans le cadre d'un remplacement de congés maternité : Assistant(e) travaux (h/f) Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous prenez en charge le secrétariat des chantiers en TCE et apporterez votre soutien sur la gestion de...

  • Assistante de Gestion

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Institut Gustave Roussy Temps plein

    AL/CDR/AssGest**Au sein du service de radiothérapie externe, vous**:Assurer la programmation des plans de traitement et des rendez-vous de Radiothérapie avec les intervenants concernés sur le plateau technique -2 et les autres services.Participer à l'activité du bureau de rendez-vous de Radiothérapie externe.Gestion des étapes et examens...

  • Assistant Chargé D'affaires

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Chardin Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) chargé d'affaires en PlomberieResponsabilités : En tant qu'assistant(e) chargé d'affaires, vos responsabilités comprendront, sans s'y limiter:- Préparation et envoi de rapports simples de dépannage ou de maintenance.- Élaboration de devis, facturations et chiffrages.- Planification précise des interventions et suivi des...

  • Assistant pédagogique

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant pédagogique - Villejuif (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une Grande École spécialiste de la transformation numérique, un...


  • Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**:Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**:SupBiotech**Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Lieu**Villejuif**À partir du** **L'entreprise**:- SupBiotech a pour vocation de former des ingénieurs en biotechnologies en 5 ans, au cœur des enjeux de demain pour permettre à de jeunes bacheliers d'accéder à des postes à responsabilités en France comme à...


  • Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

    Gustave Roussy, 1er centre de lutte contre le cancer en Europe, recrute un(e) assistant(e) chargé(e) de projet événementiel(H/F) pour une alternance d'un an à compter de septembre 2023Sous la responsabilité du Responsable des événements, votre mission sera de l'accompagner dans la réalisation et la gestion des événements internes et externes...