Emplois actuels liés à 1 assistant de direction bilingue - Paris, Île-de-France - UP SKILLS

  • Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant de Direction BilingueNotre client, une société prestigieuse du secteur du conseil, recherche un Assistant de Direction Bilingue pour assister son équipe de 15 personnes basée à Paris Centre.Responsabilités :Assistanat de direction et d'équipeOrganisation de voyagesGestion et coordination des déplacements des équipesSaisie et traitement des...

  • Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim & Recrutement 1 est un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel. Nous recherchons pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue pour l'équipe Arbitrage International.A propos du posteDEFINITION DES TACHESVous assisterez en...

  • Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim & Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel. Nous recherchons pour notre client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue pour l'équipe Arbitrage International.A propos du posteDEFINITION DES TACHESVous assisterez en...

  • Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim & Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel. Nous recherchons pour notre client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue pour l'équipe Arbitrage International.A propos du posteDEFINITION DES TACHESVous assisterez en...

  • Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim & Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel. Nous recherchons pour notre client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue pour l'équipe Arbitrage International.A propos du posteDEFINITION DES TACHESVous assisterez en...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client, société internationale dans le secteur de la beauté, recherche un Assistant de...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction Bilingue - Private EquityEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de gérer les agendas, réserver les salles, les restaurants et les déplacements, ainsi que de gérer les factures, les notes de frais et les commandes des fournitures.Profil recherchéNous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue,...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant de Direction - Bilingue AnglaisRejoignez notre équipe de Page Personnel et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de Direction Bilingue pour notre client prestigieux dans le secteur du luxe.MissionsEn tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de :Gérer les agendas complexes et organiser les rendez-vous, réunions et...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant de Direction Bilingue - ParisVous rejoindrez une équipe dynamique et internationale dans le cadre de ce poste d'Assistant de Direction Bilingue. Vos missions principales seront les suivantes :Facturation des clients par les time-sheets des Avocats (40%)Gestion des notes de frais, suivi des budgets des AvocatsOrganisation et gestion des agendas des...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingueVous rejoignez notre équipe juridique en tant qu'assistant de direction bilingue. Vous travaillerez en lien avec nos équipes juridiques, associés et avocats, ainsi qu'avec d'autres interlocuteurs du cabinet.Vous serez chargé de :Frapper, modifier et mettre en page des documents juridiquesPréparer et réviser...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Mission de 2 mois pour un Assistant de Direction Bilingue AnglaisNotre client, une société prestigieuse à taille humaine dans le secteur du conseil, recherche un Assistant de Direction Bilingue Anglais pour une mission de 2 mois.ResponsabilitésAssistanat de direction et d'équipeOrganisation de voyagesGestion et coordination des déplacements des...

  • Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim & Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel. Nous recherchons pour notre client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue pour l'équipe Arbitrage International.A propos du posteDEFINITION DES TACHESVotre rôle consiste...

  • Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim & Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel. Nous recherchons pour notre client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue pour l'équipe Arbitrage International.A propos du posteDEFINITION DES TACHESVous assisterez en...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionVous êtes chargé de soutenir les Directeurs Opérationnels dans leurs missions quotidiennes. Vos responsabilités incluent la gestion d'agendas complexes, l'organisation de rendez-vous et de réunions, la gestion des appels et des correspondances, la coordination des événements internes et externes, le suivi des...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant de Direction Bilingue - ParisVous rejoindrez une équipe dynamique et internationale dans le cadre de ce poste d'Assistant de Direction Bilingue. Vos missions principales seront les suivantes :Facturation des clients par les time-sheets des Avocats (40%)Gestion des notes de frais, suivi des budgets des AvocatsOrganisation et gestion des agendas des...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionVous êtes chargé de soutenir les Directeurs Opérationnels dans leurs missions quotidiennes. Vos responsabilités incluent la gestion d'agendas complexes, l'organisation de rendez-vous et de réunions, la gestion des appels et des correspondances, la coordination des événements internes et externes, le suivi des...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias, recherche son Assistant de Direction bilingue anglais pour une mission d'intérim de 4 mois.Le poste est basé à Paris 9.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous intégrez un pool de 3 assistants de direction gérant l'assistanat de direction de l'ensemble des...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Préparation et...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Direction BilingueNotre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue en CDI.Le poste est basé à Paris. Vous serez rattaché(e) à la direction des ressources humaines et sous la responsabilité de l'Office Manager. Vos principales missions seront les suivantes : Gérer les...

1 assistant de direction bilingue

Il y a 3 mois

Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

Quelles sont les missions ?

Up Skills Cadres & Experts recrute pour l'un de ses clients en finance, Un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F) pour un CDD à pourvoir à partir du mois de septembre (les entretiens se feront sur la période estivale) pour un remplacement de congés maternité, jusqu'à fin janvier 2025.
Notre client recherche un candidat ayant travaillé dans des environnements exigeants (société financière, banque, cabinet d'avocat et conseil)

Salaire : 40/48 KEUR selon profil pour 39 heures hebdomadaires (majoration du salaire à 25% incluse)
Télétravail 1 jour / semaine
Lieu : 75008 Paris
Avantages : Tickets restaurant 14EUR (50% pris en charge par l'employeur), titre de transport remboursé à 50%.

L'Executive Assistant a pour objectif d'appuyer son Président ainsi que son responsable direct (Office Manager) dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Servant principalement d'interface entre le Manager et ses principaux interlocuteurs, il/elle remplit les missions suivantes :

Décrocher les appels et lui transmettre les informations importantes/filtrer les appels téléphoniques

Accueillir une clientèle française ou internationale

Assurer la lecture du courrier et des e-mails et les classer par ordre de priorité

Archiver le courrier si nécessaire

Travailler en coordination étroite avec les autres assistantes, et sous l'autorité de l'Office Manager

Gérer l'agenda sur OUTLOOK et organiser les réunions du Président et de ses autres managers suivant ses priorités et sa disponibilité Organiser ses déplacements, ses rendez-vous, appels téléphoniques, visioconférences, déjeuners d'affaires, et préparer ses notes de frais

Prévoir régulièrement certains séances de débriefing avec son Manager pour être au fait de l'évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.

Participer à l'organisation d'évènements annuels ou ponctuels

Participer aux services généraux avec l'Office Manager telles que les prises de commandes pour le bureau de fournitures et consommables et vérifier la conformité des livraisons

Quel est le profil idéal ?

il/elle doit être organisé(e) et savoir trier les informations par ordre de priorité.Pour optimiser son travail, il/elle doit pouvoir travailler en multitâches avec toujours autant d'efficacité. Il/elle doit être polyvalent(e) et proactif(ve)L'Assistant(e) du Président doit avoir un excellent esprit d'équipe, à la fois pour interagir étroitement au quotidien avec l'Office Manager et être en mesure d'assurer son backup lorsque c'est nécessaire, mais aussi pour être capable de former en toute humilité, aider et soutenir les autres assistantes en toutes circonstance, sans jamais porter de jugement

L'assistant du Président est en contact tant avec les services de son entreprise qu'avec des personnes à l'extérieur. Il/elle doit savoir communiquer et faire preuve d'excellentes qualités relationnelles.

De bonne présentation, il/elle doit être de bonne humeur naturellement avenant(e) & altruiste. Avoir l'esprit d'équipe, surtout dans une petite structure comme la nôtre est essentiel

Il/elle devra être de nature patiente et accepter sans réserve d'effectuer des tâches parfois plus ingrates/moins gratifiantes telles que les impression, scans et reliures de documents, sinon les préparations de boissons (y compris chaudes) pour les visiteurs, la mise en place et le débarrassage des salles de réunion

Qui a publié cette offre ?

Société financière