MOA facturation électronique
il y a 3 semaines
Contexte :
La mission s'inscrit dans le cadre de la réforme sur la facturation électronique RFE.
En 2023, un cadrage a été réalisé au sein du groupe.
Il a permis de présenter aux équipes métier les enjeux et le contenu de la réforme et d'établir pour la Client et ses filiales les scénarios possibles d'implémentation dans les SI de chaque société.
Les cas d'usage de factures entrantes et de factures sortantes ont été listés et une première modélisation en a été faite.
De plus, un état des lieux des écarts entre les données exigées par la réforme actuelle (dans les flux @invoicing et @reporting) vs les SI achats BUYER/comptable CODA a été conduit.
L'approche nécessite d'être approfondie et chiffrée afin de déterminer le scénario d'implémentation cible et la trajectoire/le lotissement projet à mener d'ici la date d'entrée en vigueur de la réforme reportée en septembre 2026.
Périmètre de la mission :
Le Client souhaite enrichir et finaliser le cadrage du projet facturation électronique intégrant les évolutions réglementaires de la réforme.
En capitalisant sur l'étude conduite en 2023 (sans la reproduire), l'objectif de la mission est d'aboutir à une feuille de route détaillée (liste des travaux, contributeurs, charges associées et lotissement/rétro planning de mise en œuvre) sur la base d'un scénario chiffré.
Le démarrage de la mission est prévu à compter de juin 2024 pour des livrables fin 2024 afin de lancer les premiers travaux d'implémentation en 2025.
Livrables attendus :
Compte-tenu des travaux menés courant 2023, Le Client veut avoir une vision claire de la trajectoire projet à conduire à compter de 2025.
Il est à noter que les montées de version Buyer et CODA conformes à la RFE sont prévues courant 2024 et constituent des projets à part et prérequis au projet d'E facturation.
Aussi, les livrables attendus sont :
§ Analyse des processus métier actuels et recensement et récension des contraintes métier et technique (10% factures non traitées dans Buyer) et proposition d'évolutions/optimisations à mettre en œuvre à court terme.
§ Analyse des typologies/volumétries des fournisseurs du Client soumis à la réforme pour définir/circonscrire le périmètre/les étapes du projet – notion de groupe de TVA à inclure
§ S'assurer de l'exhaustivité des cas d'usage et finaliser leur modélisation
§ Analyse et mise à jour des écarts SI actuels achat et comptable vs Cibles (en fonction des évolutions des spécificités de la réforme)
§ Ateliers avec éditeurs
§ Elaboration du dossier de choix de la solution/ PDD (Ivalua/Pagero/...) : chiffrage détaillé par scénario : coût projet & coût run (SI et PDP, PPF)
§ Sur la base du choix d'un scénario, construction d'une trajectoire projet détaillée, puis plan de gestion projet par lot/étape (travaux, acteurs, chiffrage)
§ Spécification fonctionnelle détaillée PDP/PPF (sous réserve)
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Chef de Projet Activation Facturation Senior
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de la Direction Activation/Facturation, rattaché(e) au Responsable Projets et Analyses Facturation, nous recherchons un(e) Chef/Cheffe de Projet Senior qui prendra en charge : Mission principale :L'animation de projets ciblant :* L'activation de contrats d'énergie (électricité ou gaz) * Les applications d'échanges de...
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MOA / Change Management / Signature électronique
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France HIGHTEAM Temps pleinAnalyser les besoins métier et les processus actuels liés à la signature électronique, en collaboration avec les équipes concernées • Définir les processus cibles de signature électronique intégrée avec l'aide des parties prenantes des projets (juridique, conformité, métiers) • Piloter la mise en place des évolutions, en assurant un suivi...
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Chargé de facturation anglais
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché à la responsable facturation et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous effectuez les tâches suivantes :Vous effectuez la facturation d''honoraires d'avocats sous le logiciel SB Lawyers. Vous emmettez ces factures sur les plateformes de facturation électronique.Vous effectuez le suivi des encours et des frais, des...
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Chargé de facturation
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché à la responsable facturation et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous effectuez les tâches suivantes :Vous effectuez la facturation d''honoraires d'avocats sous le logiciel SB Lawyers. Vous emmettez ces factures sur les plateformes de facturation électronique.Vous effectuez le suivi des encours et des frais, des...
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MOA - Business Analyst Front Office (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Algofi Temps pleinNous recherchons un consultant MOA Business Analyst pour intégrer l'équipe MOA Front Office de l'un de nos clients grand compte en finance de marché. En interface avec les responsables d’unité, l'ensemble des utilisateurs en Front-Office (Traders/Gérants, Sales, Structureurs) et avec les équipes informatiques. Vous aurez en charge...
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Coordinateur de facturation H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Facturation clients (établir des factures et rédiger des memoranda d'accompagnement en français ou en anglais) de plusieurs associés. - Rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement- Préparation des notes d'honoraire- Relance en cas de factures impayées- Enregistrement et la vérification des coordonnées...
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Profil BA e-facturation
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France CAPEST conseils Temps pleinAccompagnement des projets sur de l'assistance technico-fonctionnel pour des problématiques liées à l'ERP comptable Oracle R12 et principalement la thématique e-Facturation. La personne intervient auprès des différents chefs de projets fonctionnels sur des problématiques lié à l'ERP comptable Oracle E-Business Suite R12 (comptabilité générale,...
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Chef/Cheffe de Projet Activation Facturation
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps pleinQuelles sont les missions ?Filiale de TotalEnergies, TotalEnergies Electricité et Gaz France, est le 3ème acteur de l'électricité et du gaz en France.Nous proposons à nos 5,6 millions de clients (particuliers, professionnels, collectivités et entreprises), des offres d'électricité et/ou de gaz naturel compétitives, ainsi que des services pour les...
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Chef de projet réseau et télécom
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France VPEX-IT Temps pleinPrestation de service:Cette prestation conduira à intervenir sur les activités projets:Etre capable d'intervenir de manière transverse sur les différents sujets de ITS (Projets Immobiliers , Gestion de projets, Centres d'appels, DATA, ToIP, Softphonie, VoWifi, Pilotage d'incidents, Architectures réseaux, Capacity Planning...)Rédaction d'expressions de...
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Assistant administratif h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT...
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Assistant administratif h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT...
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Billing Coordinator
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Facturation clients (établir des factures et rédiger des memoranda d'accompagnement en français ou en anglais) de plusieurs associés. - Rédaction des factures clients et suivi de leur paiement- Préparation des notes d'honoraire- Enregistrement et la vérification des coordonnées clients- Coordination de la facturation...
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Assistant du soir bilingue H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ? Étroite collaboration avec les assistant.e.s de l'équipe concernant les dossiers en cours pour le suivi en heure décalée, vous assurerez les tâches de secrétariat classique : - Frappe, modification, compare et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel). - Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression,...
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Assistant du soir bilingue H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ? Étroite collaboration avec les assistant.e.s de l'équipe concernant les dossiers en cours pour le suivi en heure décalée, vous assurerez les tâches de secrétariat classique : - Frappe, modification, compare et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel). - Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression,...
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Assistant juridique anglais courant 2 ans min h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un(e) assistant juridique possédant un anglais courant dans le cadre d'un CDI à Paris. En relation étroite...
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Assistant juridique anglais courant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un(e) assistant juridique possédant un anglais courant dans le cadre d'un CDI à Paris. En relation étroite...
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Assistant juridique anglais courant
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un(e) assistant juridique possédant un anglais courant dans le cadre d'un CDI à Paris. En relation étroite...
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Avocat/Juriste Fiscaliste
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Avocat/Juriste Fiscaliste - Fiscalité Informatique, vous accompagnerez les clients du cabinet dans tout ce qui touche à la fiscalité liée aux systèmes d'information.Dans ce cadre, sous la supervision de l'Associé et d'un Collaborateur Expérimenté, vous serez chargé d'intervenir notamment sur des problématiques...
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Assistant(e) Administratif(ve) Dépôt de Brevets H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France PHILEUM Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge les missions suivantes : - Transmission au client des accusés de réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou EuroPCT et vérification des...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions Principales : -Frappe, modification, compare et mise en page de documents -Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression . -Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation. - Ouverture des dossiers...