Assistant du soir bilingue H/F
il y a 4 semaines
Quelles sont les missions ?
Étroite collaboration avec les assistant.e.s de l'équipe concernant les dossiers en cours pour le suivi en heure décalée, vous assurerez les tâches de secrétariat classique :
- Frappe, modification, compare et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel).
- Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression data rooms ; préparation des indexes/pièces.
- Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation.
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi conflits d'intérêt, préparation des projets de lettres d'engagement (anglais/français), assistance avec la facturation client (mise en page et correction aux narratifs/annexes).
- Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients dans InterAction, création des listes d'envoi spécifiques sur demande, publipostage des newsletters, mise à jour des présentations clients PowerPoint, rédaction projets des courriels (anglais/français), mise à jour des CVs des avocats et associés, organisation des conférence calls.
- Traitement des notes de frais, classement électronique.
- Suivi de l'agenda des avocats, organisation de déplacements professionnels.
- Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet.
Quel est le profil idéal ?
Expérience dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
- Une expérience au sein d'un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est souhaité
- Excellent maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word, PowerPoint), connaissances d'Adhérent Expert et Intapp seront un plus
- Maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
- Formation Bac +2 minimum ou équivalent
- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Dynamique, volontaire et force de proposition
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe
Qui a publié cette offre ?
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :
Assistant du soir bilingue H/F
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Assistant du soir bilingue H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ? Étroite collaboration avec les assistant.e.s de l'équipe concernant les dossiers en cours pour le suivi en heure décalée, vous assurerez les tâches de secrétariat classique : - Frappe, modification, compare et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel). - Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression,...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...
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Assistant ADV/Commercial Bilingue Anglais H/F
il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec...
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Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client, société internationale dans le secteur du luxe, recherche un...
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Assistante CEO Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...
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Assistant de Direction Bilingue H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps pleinQuelles sont les missions ?EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une très belle maison de luxe dans le secteur du prêt-à-porter : un Assistant de direction bilingue H/F.Mon client est une maison dégageant en interne une énergie positive, l'environnement de travail est certes exigeant mais placé sous le signe de la bienveillance. Nous...
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Assistante de direction générale bilingue H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Mon client dans le secteur juridique, recherche un(e) assistant(e) dedirection générale bilingue anglais. Le poste est en CDI et basé àParis 6ème.Vous êtes rattachée à l'associé du service corporate, en tantqu'assistante de direction de haut niveau, vos missions seront:Assistanat classique: * Gestion de son agenda complexe...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions Principales : -Frappe, modification, compare et mise en page de documents -Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression . -Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation. - Ouverture des dossiers...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...
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Assistant de Président Bilingue Anglais H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...
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Gestionnaire de facturation bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Envoi des factures, demande de bons de commande + divers.- Suivi des dossiers qui font l'objet...
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Business Developer Specialist H/F Anglais Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France GR INTERIM Temps pleinQuelles sont les missions ?MISSIONSVos principales missions seront les suivantes :- Participation aux pitches, soumissions et réponses aux appels d'offres,- Suivi du plan d'actions de développement du cabinet,- Création et mise à jour des contenus des différents supports marketing (brochures, plaquettes...), - Projets vidéo,- Gestion des bases de...
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Gestionnaire de facturation bilingue
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du département social, vous aurez comme principales missions : - Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)- Préparation des factures - Soumission des factures sur des plateformes e-billing- Suivi des WIP- Saisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clients- Envoi des...
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Gestionnaire de facturation bilingue H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Pré et facturation des clients, - Vérification de la conformité des honoraires et des frais refacturés aux clients,- Suivi des paiements et relances,- Encaissements, - Règlements fournisseurs, - Notes de frais,- Classement et archivage liés à la facturation, comptabilité du cabinet.Quel est le profil idéal ?Formation :...
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Commercial Sédentaire Bilingue H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché à la Direction Commerciale, vos principales missions en tant que Commercial Sédentaire Bilingue seront : * Le traitement des demandes (tel, mail, Web?) de clients ou de prospects concernant, * Les renseignements commerciaux ou techniques, * L'élaboration des offres de prix sur la base des barèmes de prix, avec...
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Assistant Juridique H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions principales : Suivi de dossiers de plaidoirieRédaction de mails et de courriers en anglais Mise en forme de documentsFacturationGestion d'agendasOrganisation des déplacementsRelation avec de nombreux interlocuteurs internes/externesQuel est le profil idéal ?Profil recherché :-Expérience dans l'assistanat juridique...
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Assistant commercial Néerlandais Bilingue H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France SKILLS RH Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de l'équipe commerciale, vous êtes en charge de la gestion d'un portefeuille clients. Grâce à une bonne connaissance des produits acquise dans le cadre de votre formation interne, vous avez pour principales missions : Conseil aux clients/suggestions produitsGestion administrative des commandes, de la négociation...
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Assistant Managing Partner H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions principales : - Gestions d'agendas-Organisation de déplacements- Organisation des réunions- Mise en forme de documents-Compare- Markups-Préparation de la facturation-Saisie des temps-Secrétariat classiqueQuel est le profil idéal ?Profil recherché: 3 ans d'expériences minimum en cabinet d'avocats.Anglais courant...
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Assistante de direction anglais courant H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche uneAssistante de direction commerciale Anglais courant à bilingue H/F enCDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris8ème.Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront lessuivantes : * Gestion des agendas de l'associé *...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 heures
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Principales missions : La gestion des agendas et des déplacements ; L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ; La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ; La...