Assistant du soir bilingue H/F
il y a 4 semaines
Quelles sont les missions ?
Étroite collaboration avec les assistant.e.s de l'équipe concernant les dossiers en cours pour le suivi en heure décalée, vous assurerez les tâches de secrétariat classique :
- Frappe, modification, compare et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel).
- Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression data rooms ; préparation des indexes/pièces.
- Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation.
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi conflits d'intérêt, préparation des projets de lettres d'engagement (anglais/français), assistance avec la facturation client (mise en page et correction aux narratifs/annexes).
- Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients dans InterAction, création des listes d'envoi spécifiques sur demande, publipostage des newsletters, mise à jour des présentations clients PowerPoint, rédaction projets des courriels (anglais/français), mise à jour des CVs des avocats et associés, organisation des conférence calls.
- Traitement des notes de frais, classement électronique.
- Suivi de l'agenda des avocats, organisation de déplacements professionnels.
- Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet.
Quel est le profil idéal ?
Expérience dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
- Une expérience au sein d'un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est souhaité
- Excellent maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word, PowerPoint), connaissances d'Adhérent Expert et Intapp seront un plus
- Maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
- Formation Bac +2 minimum ou équivalent
- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Dynamique, volontaire et force de proposition
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe
Qui a publié cette offre ?
NNeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :
Assistant du soir bilingue H/F
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Assistant du soir bilingue H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ? Étroite collaboration avec les assistant.e.s de l'équipe concernant les dossiers en cours pour le suivi en heure décalée, vous assurerez les tâches de secrétariat classique : - Frappe, modification, compare et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel). - Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression,...
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Assistant du soir bilingue H/F
il y a 17 heures
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ? Étroite collaboration avec les assistant.e.s de l'équipe concernant les dossiers en cours pour le suivi en heure décalée, vous assurerez les tâches de secrétariat classique : - Frappe, modification, compare et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel). - Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression,...
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Assistant (e) bilingue (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recherche pour un de ses clients, prestigieux cabinet d'avocats, un(e) 'ASSISTANT (E) BILINGUE (H/F) à Paris 9ème en CDI Temps plein 35H par semaine Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat et la gestion administrative des dossiers, ce poste est fait pour vous.Votre rôle...
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Assistant (e) bilingue (H/F)
il y a 16 heures
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recherche pour un de ses clients, prestigieux cabinet d'avocats, un(e) 'ASSISTANT (E) BILINGUE (H/F) à Paris 9ème en CDI Temps plein 35H par semaine Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat et la gestion administrative des dossiers, ce poste est fait pour vous.Votre rôle...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 16 heures
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...
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Assistant ADV/Commercial Bilingue Anglais H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec...
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Assistant ADV/Commercial Bilingue Anglais H/F
il y a 17 heures
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec...
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Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client, société internationale dans le secteur du luxe, recherche un...
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Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/F
il y a 16 heures
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client, société internationale dans le secteur du luxe, recherche un...
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Assistante CEO Bilingue Anglais
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...
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Assistante CEO Bilingue Anglais
il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...
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Assistant de Direction Bilingue H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps pleinQuelles sont les missions ?EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une très belle maison de luxe dans le secteur du prêt-à-porter : un Assistant de direction bilingue H/F.Mon client est une maison dégageant en interne une énergie positive, l'environnement de travail est certes exigeant mais placé sous le signe de la bienveillance. Nous...
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Assistant de Direction Bilingue H/F
il y a 15 heures
Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps pleinQuelles sont les missions ?EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une très belle maison de luxe dans le secteur du prêt-à-porter : un Assistant de direction bilingue H/F.Mon client est une maison dégageant en interne une énergie positive, l'environnement de travail est certes exigeant mais placé sous le signe de la bienveillance. Nous...
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Assistante de direction générale bilingue H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Mon client dans le secteur juridique, recherche un(e) assistant(e) dedirection générale bilingue anglais. Le poste est en CDI et basé àParis 6ème.Vous êtes rattachée à l'associé du service corporate, en tantqu'assistante de direction de haut niveau, vos missions seront:Assistanat classique: * Gestion de son agenda complexe...
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Assistant juridique Bilingue Anglais H/F
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Jones Day Temps pleinJones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions Principales : -Frappe, modification, compare et mise en page de documents -Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression . -Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation. - Ouverture des dossiers...
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Assistant de Direction H/F
il y a 16 heures
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions Principales : -Frappe, modification, compare et mise en page de documents -Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression . -Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation. - Ouverture des dossiers...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...