Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

Quelles sont les missions ?

Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction bilingue H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim situé à la Défense offre un salaire annuel entre 35/45 KEUR.

Principales activités
1.Exécuter les actes administratifs et de gestion courante de la Direction Générale: Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes: Gestion du courrier/mail de la Direction Générale (répondre, classer, archiver...) Gestion et filtrage des appels téléphoniques de la Direction Générale (en France et à l'International) Gestion de l'agenda du Directeur Général : organiser les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités Préparer les dossiers de travail du Directeur Général puis les archiver Organiser les déplacements professionnels de la Direction Générale (réservations d'hôtel, avion/train...) Saisir, mettre en forme divers documents, les diffuser Assurer la préparation administrative et logistique du Conseil d'Administration Collecter les notes de frais et fournir les justificatifs des relevés d'opérations de la carte affaire du Directeur Général Participer à la communication et à l'organisation d'événements internes et externes de la Direction Générale Organiser en lien avec les agences de communication requises, les conférences/interviews du Directeur Général Divers services à la demande des membres du CODIR (scan/fax/impressions/reliures/prises de rendez-vous, réservations diverses) Contribution aux différents travaux de l'équipe EBS.

2. Contribuer aux activités de communication autour du Directeur Général et de l'entité dans sa globalité, en lien avec la Direction Générale : Assister la gestion des comptes du Directeur Général et de l'entité dans sa globalité sur les réseaux sociaux Participation aux travaux de communication internes, commerciales et institutionnelles de l'entité en concertation avec les différentes parties prenantes

- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

Quel est le profil idéal ?

Le poste de assistant de direction bilingue (h/f) requiert un candidat possédant un niveau d'étude BAC+2/3 et une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire mais idéalement en environnement bancaire.
Pour ce poste, les compétences clés incluent une excellente capacité rédactionnelle, une maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) mais également une expérience dans des activités de communication / Community management.

Qui a publié cette offre ?

Il s'agit d'une banque nationale de notoriété internationale, avec une partie de ses fonctions support à Londres.


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie , pour une mission d'intérim.Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat classique de la Direction (agenda de la direction / organisation des rdvs /...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense , pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes :- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur-...


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    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f) basé à CourbevoieDans un contexte exigeant qualitativement et quantitativement, vous serez rattaché(e) à...


  • Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Start People PARIS TERTIAIRE Temps plein

    Organisation des agendas, formations, réunions ou séminaires avec de multiples intervenants et gestion des déplacements (ordres de mission et notes de frais, réservations hôtels, transports, salles de réunion...)- Assurer la gestion administrative et logistique du personnel de l'entité ; gérer les demandes d'habilitations, les commandes de matériel...

  • Assistant Chargé d'Affaires

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes à la recherche d'un poste en relation avec les entreprises et vous avez l'envie de découvrir la banque partenaire des entreprises en difficulté ? Ce poste est fait pour vous Je suis Indira, Consultante chez Fed Finance Banque, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Banque de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Quelles sont les missions ?Un concept de globalité et de proximité. Découvrez le leader des services pluridisciplinaires aux entreprises : 10% en France de part de marché. FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant...

  • assistant(e) technique h/f

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Oph Rives De Seine Habitat Temps plein

    Les Offices Publics de l'Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s'engager dans un regroupement de leur patrimoine logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l'OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs.L'office est un établissement public à caractère industriel et...

  • Assistant(e) comptabilité

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Compagnie de Saint-Gobain Temps plein

    Pourquoi a-t-on besoin de vous ?Le poste couvre deux tâches distinctes :1/ Assistant comptabilité holdingGestion master data comptabilité client et fournisseurSuivi comptabilité fournisseur, imputation factures, suivi mécénat, supervision des bons de commandes SAP / MMContrôle de gestion en charge du centre de frais expatriés : suivi des frais,...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Digital College de Paris La Défense recherche un(e) Assistant(e) Chef Projet pour une entreprise partenaire en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage à pour l'année Vos missions: -Gestion du budget-Participation à des salons professionnels et grand public-Identifier les leviers de croissance pour la marque et la...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Digital College de Paris La Défense recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour une entreprise partenaire en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour l'année Les missions qui seront confiées au candidat sont les suivantes : -Assurer le traitement de chaque vente et des commandes jusqu'à la facturation et la livraison en...


  • Courbevoie, Île-de-France Keolis Temps plein

    Alternance - Assistant Administration du Personnel F/H Ressources Humaines Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des...


  • Courbevoie, Île-de-France AGENCE DE L'EAU SEINE NORMANDIE Temps plein

    La direction des systèmes d'information et des usages numériques est une direction mutualisée entre les six agences de l'eau : Loire-Bretagne, Adour Garonne, Rhin Meuse, Artois Picardie, Rhône Méditerranée et Corse et l'agence de l'eau Seine Normandie qui est l'employeur de ce poste. Constituée d'environ 85 agents, elle est chargée de mener la...


  • Courbevoie, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de la Relation Partenaires qui assure la relation client avec les différentes parties prenantes externes et gère le back-office de gestion de l'éco-organisme.En interne, l'équipe collabore de façon étroite avec différentes directions de l'entreprise : Relation des Adhérents, Opérations, et...


  • Courbevoie, Île-de-France Keolis Temps plein

    Stage-Assistant(e) déploiement de solutions digitales et support F/H Systèmes d'Information Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent...


  • Courbevoie, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, situé à La Défense, UN.E CONTRÔLEUR DE GESTION EN CDI.Sous...


  • Courbevoie, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'UES AGSH est composée de 6 branches et 5 000 collaborateurs au sein de l'établissement siège Paris.4 sites sont rattachés à l'établissement principal: Saint-Martin-d'Hères, Saclay, Béziers et Montpellier.4 établissements sont présents dans l'UES : Paris, Pau, CRES, TRTG. Vos interlocuteurs seront les suivants :- Les...

  • Ingénieur d'études H/F

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France AGENCE DE L'EAU SEINE NORMANDIE Temps plein

    Au sein de la direction du programme et des interventions, le(la) chargé(e) d'études assure :- la coordination générale de la politique de l'agence et l'animation des actions relatives aux substances toxiques pour les milieux urbains et l'industrie,- l'émergence de contrats de partenariat ainsi que leur suivi, notamment lorsque les enjeux «...


  • Courbevoie, Île-de-France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Nos équipes Digital & IT exploitent la puissance des dernières avancées technologiques et l'histoire d'excellence industrielle d'Air Liquide pour favoriser l'innovation et permettre aux talents de s'épanouir. Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?Au sein d'IDD, Innovation and...