Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Quelles sont les missions ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense , pour une mission d'intérim.
Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes :
- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur
- Filtrage et orientation des appels téléphoniques ; réception et distribution du courrier
- Accueil des visiteurs
- Organisation des réunions
- Organisation, suivi et planning des missions du Directeur (Treck, demandes de visas,...)
- Gestion des congés de l'équipe et édition d'un planning pour la Direction
- Commande de fournitures dans Office Dépôt
- Assurer la saisie et suivi des factures dans SAP
- Gestion des notes de frais du Directeur
- Tenue à jour des organigrammes
- Organisation des séminaires de la Direction
- Assurer la liaison avec les correspondants des autres directions pour les sujets divers, notamment le cas échéant l'impression et la diffusion des dossiers CDMS, CORISK et COMEX, ainsi que des Revues d'activité MS et des Business Review groupe
Quel est le profil idéal ?
Sens de la confidentialité
Maîtrise du Pack Office
Bon niveau d'anglais obligatoire
Une connaissance de l'espagnol serait un plus
Informations complémentaires :
- Mission du 01/05/2024 à 31/07/2024
- Flexibilité sur les horaires (notamment en fin d'après-midi)
- Rémunération : 30-36k brut /an
Qui a publié cette offre ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction bilingue H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie , pour une mission d'intérim.Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat classique de la Direction (agenda de la direction / organisation des rdvs /...
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Assistant de direction bilingue
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...
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Assistant de direction/ Office Manager H/F
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f) basé à CourbevoieDans un contexte exigeant qualitativement et quantitativement, vous serez rattaché(e) à...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Start People PARIS TERTIAIRE Temps pleinOrganisation des agendas, formations, réunions ou séminaires avec de multiples intervenants et gestion des déplacements (ordres de mission et notes de frais, réservations hôtels, transports, salles de réunion...)- Assurer la gestion administrative et logistique du personnel de l'entité ; gérer les demandes d'habilitations, les commandes de matériel...
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Assistant Chargé d'Affaires
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous êtes à la recherche d'un poste en relation avec les entreprises et vous avez l'envie de découvrir la banque partenaire des entreprises en difficulté ? Ce poste est fait pour vous Je suis Indira, Consultante chez Fed Finance Banque, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Banque de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps pleinQuelles sont les missions ?Un concept de globalité et de proximité. Découvrez le leader des services pluridisciplinaires aux entreprises : 10% en France de part de marché. FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant...
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assistant(e) technique h/f
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Oph Rives De Seine Habitat Temps pleinLes Offices Publics de l'Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s'engager dans un regroupement de leur patrimoine logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l'OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs.L'office est un établissement public à caractère industriel et...
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Assistant(e) comptabilité
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Compagnie de Saint-Gobain Temps pleinPourquoi a-t-on besoin de vous ?Le poste couvre deux tâches distinctes :1/ Assistant comptabilité holdingGestion master data comptabilité client et fournisseurSuivi comptabilité fournisseur, imputation factures, suivi mécénat, supervision des bons de commandes SAP / MMContrôle de gestion en charge du centre de frais expatriés : suivi des frais,...
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Software Engineer
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinL'école Digital College de Paris La Défense recherche un(e) Assistant(e) Chef Projet pour une entreprise partenaire en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage à pour l'année Vos missions: -Gestion du budget-Participation à des salons professionnels et grand public-Identifier les leviers de croissance pour la marque et la...
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Software Engineer
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps pleinL'école Digital College de Paris La Défense recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour une entreprise partenaire en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour l'année Les missions qui seront confiées au candidat sont les suivantes : -Assurer le traitement de chaque vente et des commandes jusqu'à la facturation et la livraison en...
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Alternance - Assistant Administration du Personnel F/H
il y a 5 jours
Courbevoie, Île-de-France Keolis Temps pleinAlternance - Assistant Administration du Personnel F/H Ressources Humaines Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des...
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Chef(fe) de projet et responsable de site
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France AGENCE DE L'EAU SEINE NORMANDIE Temps pleinLa direction des systèmes d'information et des usages numériques est une direction mutualisée entre les six agences de l'eau : Loire-Bretagne, Adour Garonne, Rhin Meuse, Artois Picardie, Rhône Méditerranée et Corse et l'agence de l'eau Seine Normandie qui est l'employeur de ce poste. Constituée d'environ 85 agents, elle est chargée de mener la...
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Chargé de relations clients H/F
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de la Relation Partenaires qui assure la relation client avec les différentes parties prenantes externes et gère le back-office de gestion de l'éco-organisme.En interne, l'équipe collabore de façon étroite avec différentes directions de l'entreprise : Relation des Adhérents, Opérations, et...
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Comptable Général Expérimenté H/F
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Comptalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, situé à La Défense, UN.E CONTRÔLEUR DE GESTION EN CDI.Sous...
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Stage-Assistant(e) déploiement de solutions digitales et support F/H
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Keolis Temps pleinStage-Assistant(e) déploiement de solutions digitales et support F/H Systèmes d'Information Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent...
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CDI - Responsable Relations Sociales h/f
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps pleinQuelles sont les missions ?L'UES AGSH est composée de 6 branches et 5 000 collaborateurs au sein de l'établissement siège Paris.4 sites sont rattachés à l'établissement principal: Saint-Martin-d'Hères, Saclay, Béziers et Montpellier.4 établissements sont présents dans l'UES : Paris, Pau, CRES, TRTG. Vos interlocuteurs seront les suivants :- Les...
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Ingénieur d'études H/F
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France AGENCE DE L'EAU SEINE NORMANDIE Temps pleinAu sein de la direction du programme et des interventions, le(la) chargé(e) d'études assure :- la coordination générale de la politique de l'agence et l'animation des actions relatives aux substances toxiques pour les milieux urbains et l'industrie,- l'émergence de contrats de partenariat ainsi que leur suivi, notamment lorsque les enjeux «...
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Alternance - IT Product Manager "Operations" (F/H)
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Air Liquide Temps pleinDescriptif de l'entité et de l'activité Nos équipes Digital & IT exploitent la puissance des dernières avancées technologiques et l'histoire d'excellence industrielle d'Air Liquide pour favoriser l'innovation et permettre aux talents de s'épanouir. Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?Au sein d'IDD, Innovation and...