Assistant gestion administrative et informatique STXN
il y a 4 semaines
L'assistant en gestion administrative et informatique assure le bon fonctionnement du service en appui de l'adjoint au chef de service dans l'ensemble des domaines administratifs, financiers, ressources humaines, informatiques et logistiques
Ses tâches principales en matière de personnel et pour la gestion financière sont :
- Management du l'équipe administrative sous la responsabilité de l'adjoint au chef de service ;
- Suivi des effectifs – préparation et participation des CODIR RH - Préparation des dossiers pour prises de fonction des personnels Défense ;
- Elaboration du plan de formation en lien avec les Chefs de Pôle – Inscriptions et suivi du plan ;
- Validation et suivi des congés, absences et missions par délégation du chef de service – Mise en place et suivi du télétravail - Plannings ;
- Contrôle et suivi des dépenses de fonctionnement – Achats hors fournitures de bureau – Remboursements divers ;
- Logistique : installations des nouveaux arrivants – déménagements – mise à jour téléphonie.
Il assure également les fonctions d'ASSI/U et de Correspondant Informatique :
- Ouvertures et fermetures des comptes informatiques ;
- Modifications et réinitialisation des comptes informatiques ;
- Validations de toutes les demandes d'interventions informatiques ;
- Centralisation des demandes de service pour exécution par l'info gérant de passage au Ponant tous les mercredis ;
- Faire respecter les règles en matière de sécurité informatique ;
- Suivi du parc informatique : Achats de portables et accessoires.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme post Bac en gestion, après une première expérience en entreprise vous avez également une bonne connaissance de l'organisation informatique de la DAM.
Avec un bon relationnel humain, vous pourrez vous épanouir dans ce poste à forte dominante relationnelle, de gestion de proximité des salariés, en lien avec la direction.
L'autonomie et la rigueur sont des qualités appréciées pour ce poste.
Enfin votre réactivité permettra de gérer les imprévus et devancer les difficultés.
Présentation de Cea
La Direction des Applications Militaires (DAM) du CEA, au cœur des enjeux de la dissuasion nucléaire Française, cherche ses futurs talents. Organisme inclusif, le CEA est handi-accueillant : nos emplois sont ouverts à toutes et tous. Associer les forces et les compétences de chacun pour atteindre nos objectifs est l'une de nos valeurs partagée par nos 4 600 salariés, répartis sur 5 centres. Les 1 800 salariés du centre de Bruyères-le-Châtel, en Ile de France relèvent les défis scientifiques et technologiques au service de notre Sécurité Nationale. Le centre conçoit les charges nucléaires des armes de la dissuasion, garantit leur sécurité et leur fiabilité en s'appuyant sur le programme simulation. Il met son expertise technique au service des activités dans la lutte contre la prolifération nucléaire, le terrorisme et les alertes en cas de séisme ou de tsunami. Il assure l'ingénierie des infrastructures complexes de la DAM, de leur conception à leur démantèlement. Il co-développe avec Atos les supercalculateurs au meilleur niveau mondial, dont sont issus ceux du Très Grand Centre de Calcul du CEA, qu'il exploite pour ses missions Défense et gère au profit de la recherche. Enfin, il exploite les installations nécessaires au maintien en condition opérationnelle et à la conception des chaufferies nucléaires embarquées sur les sous-marin et les porte-avions. Venez-vous investir et relever des défis avec des moyens technologiques d'exception
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Assistant administratif et de gestion H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...
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Assistant de gestion administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France WEHUNT Temps pleinQuelles sont les missions ?W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, société d'assurance spécialisée dans la prévoyance et la santé pour les professionnels, un assistant de gestion administratif H/F en CDI, dans le cadre d'une création de poste.En tant que gestionnaire administratif, vous serez rattaché(e) à la...
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Assistant de gestion administrative et financière
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de la société de gestion, vous viendrez en soutien de l'équipe de gestion des fonds immobiliers dans la gestion administrative et financière des dossiers. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous participez aux clôtures trimestrielles (collecte de données et transmission); - Vous saisissez et suivez les...
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Paris, Île-de-France Pmebtp Temps pleinPMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e Assistant / Assistante de gestion administrative H/F) - Paris 12e arr.Votre mission :La communication, les ressources humaines et l'emploi vous intéressent ?Rejoignez une entreprise à taille humaine avec une vocation d'utilité publique...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ? Vos Missions Passionnantes :Sous la supervision de la directrice administrative et financière, vous serez responsable des démarches administratives liées au pilotage de l'activité et à son suivi. De la gestion de documents à la supervision des procédures administratives, chaque jour apportera son lot de défis excitants -...
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Assistant-e en gestion administrative
il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Inserm Temps pleinPrésentationL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...
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Assistant-e en gestion administrative
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France INSERM Temps pleinPrésentationL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...
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Assistant Administratif
il y a 6 heures
PARIS, 75000, Ile-de-France Altice Media - BFM RMC Temps pleinIntitulé du posteAssistant administratif H/F - BFMTVDescription de la missionAu sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront :- L'assistanat de la direction de la rédaction et de la Rédaction en général- La gestion administrative et RH des...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France ADECCO Temps pleinADECCO MONACO recrute 2 Assistant(e)s de Gestion - Assistant(e)s Private Banking ( h/f) en cdd.Vos missions :Soutien du Desk Head dans tous les aspects administratifs et commerciaux du book clientSoutien administratif aux gestionnaires du TeamSuivi documentation obligatoire, ouvertures de comptes, moyens de paiementSaisie des transactions dans le progiciel...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...
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Paris, Île-de-France Pmebtp Temps pleinPMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e Assistant / Assistante de gestion administrative H/F) - Paris 12e arr.
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...
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Assistant Administratif H/F
il y a 10 heures
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Un cabinet d'Avocats d'affaires composé d'une dizaine d'associés et de 20 Collaborateurs. Description du poste Au sein d'un cabinet d'Avocats d'affaires parisien, vous occupez le poste d'Assistant Administratif et êtes en charge des missions suivantes pour les associés de la structure :Gestion d'agendas complexes et mouvants...
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Assistant administratif h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT...
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Assistant administratif h/f
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France JOBBERRY BANQUE Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la supervision directe de la Secrétaire Générale, vous serez chargé des missions suivantes: - Assurer la gestion du secrétariat juridique des sociétés:- Participation à l'organisation des Assemblées Générales annuelles - Suivi des formalités administratives - Mise à jour régulière des documents juridiques des...
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Assistant gestion de patrimoine H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Indira, Consultante chez Fed Finance Banque, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers de la Banque et des Organismes Financiers, et je recherche pour un Cabinet en Gestion de Patrimoine dans l'Ouest Parisien, un : Assistant gestion de patrimone H/FVous assurerez la gestion administrative du back-office au...
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Alternance Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinRattaché à la direction, vos missions sont:La gestion des appels entrants et sortantsLa gestion des facturesLa gestion des commandesAssister le responsable dans ses tâches quotidiennesL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de détail de...
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Assistante administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, une école supérieure recherche son assistant(e) administratif(ve) au sein du service relations internationales. Vous serez rattaché(e) au coordinateur.Il s'agit d'un poste en intérim entre 1 à 2 mois pour une urgence. Le poste est basé à Paris 15eme.Vos missions seront:Relation OPCO:relation avec les OPCO afin de récupérer les...
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Assistant Administratif
il y a 11 heures
Paris 14 Observatoire, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, acteur majeur dans la protection des installations des surtensions, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif à temps partiel. Ce poste est à pourvoir directement et est situé dans le 14ème arrondissement de Paris. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif, vous avez un...
