Assistant(e) Administratif(ve) H/F

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France APAVE Temps plein

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD (2 mois)

Au sein de l'agence de Lyon (Site de Limonest), l'équipe Relations Clients Essais & Mesures Essais Certification assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?

Vos missions sont les suivantes :

Réception = ouverture des colis, récupération des informations dans le colis (DT, bon de commande, spécifications, etc...) et ensuite, il faut renseigner notre fichier Excel de suivi des livraisons ;
- Accusé-réception au client (via fichier Excel = on a une macro qui nous permet d'envoyer un mail) ;
- Envoi dématérialisé des rapports ;
- Gestion de la boite mail Apave Limonest Essais & Mesures.

Description du profil :

Parlons de vous

D'abord, votre cursus :

Titulaire d'une formation secrétariat/administratif.
- Expérience idéalement en prestation de service technique ou environnement technique ( nous vendons des prestations en lien avec l'environnement - essais & mesures: mesures de prélèvements).

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Bon relationnel, sens du service et de l'écoute.
- Rigueur, autonomie et méthode dans la réalisation de vos missions.
- Polyvalence et maîtrise des outils informatiques.

Curiosité pour découvrir notre activité de prestation de service technique

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre

Choisissez-nous

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un Groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous rejoindre, c'est :

Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière : nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours.
Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, télétravail, RTT, participation / intéressement, prime vacances.

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Faites-vous connaître. Postulez.

2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.

3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.

4. Bienvenue Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver



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    Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Nanterre.Rattaché(e) à la responsable de service et à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : · Gérer l'administration des dossiers du service Taxation d'honoraires...


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    Quelles sont les missions ?Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge les missions suivantes : - Transmission au client des accusés de réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou EuroPCT et vérification des...


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    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif-(ve). Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mon client, société dans le secteur du nettoyage recherche son Assistant(e) administratif(ve) et facturation à Montreuil, en intérim de 4 mois.Vous êtes Assistante administrative et facturation, vos missions seront:enregistrement des bons de commandesplannification des interventionsfacturation fournisseurs et clientsassistanat administratifLISTE NON...

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    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...

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    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous :- assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...- organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    PARIS, 75000, Ile-de-France Altice Media - BFM RMC Temps plein

    Intitulé du posteAssistant administratif H/F - BFMTVDescription de la missionAu sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront :- L'assistanat de la direction de la rédaction et de la Rédaction en général- La gestion administrative et RH des...


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    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous êtes garant(e) de la satisfaction de vos clients par la qualité de votre accueil, et votre compétence à les informer et les conseiller.Accueillir les clients au sein de l'agence et/ou par téléphoneRéaliser les documents supports à la vente (devis, prise de commandes, édition des...


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    Notre client, une école supérieure recherche son assistant(e) administratif(ve) au sein du service relations internationales. Vous serez rattaché(e) au coordinateur.Il s'agit d'un poste en intérim entre 1 à 2 mois pour une urgence. Le poste est basé à Paris 15eme.Vos missions seront:Relation OPCO:relation avec les OPCO afin de récupérer les...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, acteur du secteur événementiel, recherche un(e)assistant(e) administratif(ve) pour un poste à pourvoir dès quepossible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé à ParisVos principales missions seront les suivantes : * Maintenir le suivi de la paie à jour * Examiner et classer les déclarations et...


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