Assistante de direction H/F

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

Quelles sont les missions ?

Au sein d'un cabinet de chasse, vous serez amené à rejoindre un pool d'assistante de direction pour accompagner principalement 2 consultants dans leur activité à travers :
- La gestion de leur agenda, notamment pour organiser les entretiens avec les candidats et leurs rendez-vous avec leurs clients en France et à l'étranger.
- Vous organisez leurs déplacements et participez à la préparation des rapports de progression de missions en français et en anglais, en incluant des textes ou des documents (relecture et validation).
- Suivi administratif de chaque mission de recrutement, notamment au niveau du statut des factures.
- Vous vous coordonnez avec les différents services du cabinet et traitez avec efficacité vos nombreuses priorités.
- Votre relationnel clientèle est excellent et vous savez adapter votre discours.

Les missions de l'assistante de direction:
- Organiser les agendas complexes et mouvants
- Organiser la logistique des réunions et des déplacements à l'international
- Prendre les rendez-vous téléphoniques
- Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
- Assurer les notes de frais, envois de courriers, classements
- Préparer les documents liés à l'activité : rapports de mission, rapports candidats
- Préparation et suivi de la facturation

Quel est le profil idéal ?

EXPERIENCE & COMPÉTENCES
- Minimum 2 ans d'expérience en assistanat de direction
- Une expérience au sein d'un environnement similaire serait un plus (cabinet de recrutement, cabinet de conseil, professional services, banques d'investissement...)
- Maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Anglais courant indispensable (écrit et oral)

QUALITES attendues pour le poste d'assistante de direction :
- Rigueur et organisation, sens du détail
- Réactivité et capacité d'adaptation, polyvalence
- Dynamisme et enthousiasme, proactivité
- Sens du service
- Curiosité et sens du business
- Excellent relationnel, sens de la communication
- Travail en équipe

Rémunération selon profil entre 50/60K Brut annuel

Anglais courant

Télétravail partiel possible ( 2 jours en coordination avec l'équipe)

Ticket de restaurant

Participation aux frais de transport

Prime discrétionnaire...

Qui a publié cette offre ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème arrondissement, un Assistant de direction bilingue, en CDI.

Je propose un beau poste en CDI dans une strucuture dynamique et accueillante.

Vous rejoindrez l'un des principaux cabinets mondiaux de recrutement de cadres et de conseil en leadership.
Ce cabinet travaille avec des clients de différents secteurs, des plus grandes entreprises du monde aux moyennes entreprises, en passant par les startups et les organisations à but non lucratif.

Le cabinet compte actuellement plus de 2 000 collaborateurs répartis dans plus de 70 bureaux dans plus de 30 pays à travers le monde.

Si vous aimez les challenges et contribuer activement au développement de votre entreprise, pas d'hésitation ce poste est fait pour vous



  • Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F)Lieu : Paris 9Mission d'intérim de 1 mois Rémunération : 30/38€Votre rôle :- Assistanat gestion du courrier- Prise d appels téléphoniques, - Gestion de l agenda- Organisation des réunions et rdvs- Organisation des déplacements- Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d'ingénierie qui offre des solutions d'efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d&039;ingénierie qui offre des solutions d&039;efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d&039;un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un Assistant de direction / d'équipe H/F en CDI pour un commencement dès que possible. Le poste est situé dans Paris 16ème. La prise de poste est immédiate.Vous souhaitez évoluer dans un très bel environnement de travail avec des collaborateurs bienveillants ? N'hésitez...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Meudon (92) à pourvoir immédiatement.Rattaché(e) à la présidente et la directrice générale, vos missions seront les suivantes : Organisation des évènements...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...


  • Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f) basé à Paris 08.Vous avez en charge les tâches suivantes : assistanat classique, organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de la gestion de fortune et basé à Paris 8e Arrondissement ,en CDI un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F).Notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe H2s Temps plein

    Rédaction de supports de communication interne, comptes-rendus, notes; Gestion du planning et tri des correspondances; Accueil physique des rendez-vous; Organisation d'évènements divers Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs Impression et contrôle des autorisations d'exercer (carte professionnelle) Type d'emploi : CDI, Temps plein...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, Secteur Immobilier, un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour une MISSION D'INTÉRIM DE 5 MOIS, BASÉ À PARIS 8.Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions sont : * Accueil physique et téléphonique * Appels de fonds par programme, * Rédaction de mails et courriers...


  • Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, leader du secteur de l'assurance, recherche un Assistant de Direction F/H. Rattaché au Directeur Financier, vos principales missions seront :* Accompagner le Directeur au quotidien, planifier les réunions, préparer les ordres du jour, s'assurer du respect des calendriers, de la rédaction des notes et de leurs...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager et dans le cadre d'une cr?ation de poste, vous avez notamment pour mission :- Gestion compl?te des clients, incluant l'ouverture de comptes, l'ex?cution des ordres, et la gestion des requ?tes client.- Communication proactive avec les clients et les institutions financi?res pour assurer un suivi efficace.-...


  • Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...


  • Paris, Ile-de-France PALICAO Temps plein

    Palicao recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en forte croissance, notamment à l’international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Au sein de l’une des practices, vous réalisez l’assistanat de direction de plusieurs Partners, et accompagnez la vie d’équipe.A ce titre, vos missions seront les...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...


  • Paris, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion de l'agendaGestion des déplacementsGestion des appels téléphoniques / mailsOffice managementSuivi des réunions + compte renduGestion et mise à jour des fichiersOrganisation des RDVGestion des événementsVeille commercialeMise à jour d'argumentaires pour les commerciauxReportingQuel est le profil idéal ?10 ans...


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de l'équipe Propriété Intellectuelle et Finance du cabinet, les principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients ;- Organisation des déplacements ;- Participation aux réunions de l'équipe - Gestion des dossiers clients (ouverture, classement, archivage) ;- Gestion des...