Assistant(e) de Direction H/F

il y a 1 mois


Paris Passy, Île-de-France Page Personnel Temps plein
Structure associative de renomPoste d'assistante de direction À propos de notre client

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Il s'agit d'un poste d'Assistant de Direction au sein d'une fédération patronale située à Paris 16ème pour un CDI.

Description

Vos futures missions :

Au sein de l'équipe action syndicale, régionale et affaires administratives (6 personnes), vos missions seront :

Assistant de Direction Administrative :

Organisation des instances fédérales CA - AG (réservation et préparation des salles, dossiers, relance des participants, commande des plateaux repas, etc.),Suivi des démarches administratives de la fédération (mairie, préfecture...).

Suivi des syndicats :Relation avec adhérents (informations et conseils),Gestion et organisation administrative de syndicats,Organisation des réunions,Assistance et rédaction des comptes-rendus de réunion,Communication des syndicats (administrateurs et adhérents),Appui au suivi comptable,Suivi de projets.

Appui administratif et logistique aux pôles opérationnels : Appui à des actions de communication, d'influence ou sur des sujets sociaux et formation :Appui administratif et logistique aux fédérations régionales,Gestion du standard.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en management et animation des organisations, communication ou assistanat de direction, vous justifiez d'au moins une première expérience professionnelle à un poste similaire.

D'une rédaction impeccable, vous êtes organisé, rigoureux et polyvalent.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Conditions et Avantages

N/C


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