Assistant(e) de Direction pour le Chef de Bureau

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France SJCF3 - Sécurité juridique des professionels Temps plein
Poste: Assistant(e) de Direction pour le Chef de Bureau - SJCF3A H/F
Type d'emploi: Emploi accessible aux titulaires et aux contractuels
Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail: Non

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez en charge de diverses missions de secrétariat pour le chef de bureau, son adjoint, ainsi que pour les responsables des divisions au sein du bureau SJCF-3A. Vos responsabilités incluront :
  • Gestion de l'agenda et des rendez-vous
  • Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
  • Organisation des réunions et réservation de salles
  • Gestion du courrier quotidien (réception, tri, expédition)
  • Mise en forme des documents en respectant les chartes graphiques
  • Suivi des dossiers dans les applications spécifiques (dossiel, boris, erica)
  • Soutien logistique (fournitures de bureau, besoins en mobilier et immobilier)
  • Gestion des temps via Sirhius pour l'ensemble du bureau
  • Suivi des sujets transversaux tels que la mise à jour des annuaires et l'accueil des nouveaux agents/stagiaires/apprentis
  • Commandes de documentations diverses (CGI, brochures pratiques)

Profil recherché:
Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder une expérience significative dans le domaine du secrétariat. Des formations seront proposées pour les applications de suivi de dossiers spécifiques aux services centraux de la DGFIP.
Compétences requises:
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Connaissance des environnements administratifs (services centraux et réseau)
- Niveau requis: Niveau 4 Baccalauréat

À propos de l'employeur:
La direction générale des finances publiques est une entité à réseau, implantée sur l'ensemble du territoire, avec des missions variées au cœur des politiques publiques, telles que la collecte et le recouvrement de l'impôt, la lutte contre la fraude fiscale, et le contrôle des dépenses publiques.

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    il y a 3 semaines


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