Assistant(e) de Direction pour le Chef de Bureau
il y a 3 semaines
Type d'emploi: Emploi accessible aux titulaires et aux contractuels
Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail: Non
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez en charge de diverses missions de secrétariat pour le chef de bureau, son adjoint, ainsi que pour les responsables des divisions au sein du bureau SJCF-3A. Vos responsabilités incluront :
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- Organisation des réunions et réservation de salles
- Gestion du courrier quotidien (réception, tri, expédition)
- Mise en forme des documents en respectant les chartes graphiques
- Suivi des dossiers dans les applications spécifiques (dossiel, boris, erica)
- Soutien logistique (fournitures de bureau, besoins en mobilier et immobilier)
- Gestion des temps via Sirhius pour l'ensemble du bureau
- Suivi des sujets transversaux tels que la mise à jour des annuaires et l'accueil des nouveaux agents/stagiaires/apprentis
- Commandes de documentations diverses (CGI, brochures pratiques)
Profil recherché:
Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder une expérience significative dans le domaine du secrétariat. Des formations seront proposées pour les applications de suivi de dossiers spécifiques aux services centraux de la DGFIP.
Compétences requises:
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Connaissance des environnements administratifs (services centraux et réseau)
- Niveau requis: Niveau 4 Baccalauréat
À propos de l'employeur:
La direction générale des finances publiques est une entité à réseau, implantée sur l'ensemble du territoire, avec des missions variées au cœur des politiques publiques, telles que la collecte et le recouvrement de l'impôt, la lutte contre la fraude fiscale, et le contrôle des dépenses publiques.
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Assistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Temps pleinAssistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Type de contrat : Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise : Non spécifié Rémunération : (indicatif pour les...
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Assistant(e) du Chef de Bureau RH
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Sous l'autorité du chef de bureau, l'assistant(e) encadre une équipe de 5 agents (catégorie A et B). Il/elle représente la direction au sein des instances ministérielles et auprès des partenaires externes. Ses missions principales sont : Animateur et pilote d'un des deux pôles du bureau 2A, responsable de : La réglementation...
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Assistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Temps pleinAssistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative - Support à la Sous-Directrice Nous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...
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Assistant au Chef de Bureau d'Ordre et Protocole
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Direction du numérique Temps pleinPoste : Assistant au Chef de Bureau d'Ordre et Protocole H/FType de Fonction : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction du numériqueLocalisation : ParisNature de l'emploi : Ouvert aux titulaires et contractuelsCatégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)Télétravail : PossibleCorps : Secrétaire administratifMission :En tant qu'assistant...
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DGSCGC - Assistant(e) au Responsable du Bureau Communication
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise Temps pleinDGSCGC - Assistant(e) au Responsable du Bureau Communication Partager la page Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise: Non spécifié Rémunération: (indicatif pour les contractuels) Non...
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Assistant(e) à la Direction du Bureau de la Justice et des Médias
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinPoste : Assistant(e) à la Direction du Bureau de la Justice et des MédiasDomaine et Métier : Gestion financière et budgétaire - Responsable de la supervision et de l'administration des ressources financières.Intitulé du Poste :Assistant(e) à la Direction du Bureau de la Justice et des MédiasFonction publique de l'ÉtatCatégorie A+ : Encadrement...
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Assistant(e) au Responsable du Bureau d'Appui Juridique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France E Followme Temps pleinE Followme recrute : intégrez une équipe dynamique Le ministère de la Justice s'engage dans une transformation numérique ambitieuse visant à rendre la justice plus claire, accessible et efficace. L'objectif est de positionner le ministère comme un acteur clé dans le développement de l'administration numérique. La Direction du numérique élabore...
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Assistant(e) à la Direction du Bureau 'Justice Pénale et Civile'
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinIdentifiant : Email requisMots clés : Chargé(e) de relations internationalesAssistant(e) à la Direction du Bureau 'Justice Pénale et Civile' (JPC) H/FDomaine et métier : International - Chargé(e) de relations européennes et internationalesIntitulé du poste :Assistant(e) à la Direction du Bureau 'Justice Pénale et Civile' (JPC) H/FFonction publique...
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Assistant(e) au Chef de Bureau de Gestion de Performance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V. Temps pleinRejoignez notre équipe à Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V.Nous sommes engagés dans une transformation numérique significative, visant à rendre nos services plus accessibles et efficaces. Notre objectif est de devenir un acteur clé dans le développement de l'administration numérique.Vos responsabilitésEn tant qu'adjoint(e) au responsable du bureau...
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Assistant(e) au Responsable du Bureau de la Durabilité
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinAssistant(e) au Responsable du Bureau de la Durabilité Domaine et Métier : Gestion budgétaire et financière - Chargé(e) d'analyses budgétaires. Intitulé du Poste Assistant(e) au Responsable du Bureau de la Durabilité Fonction publique de l'État Catégorie A+ (Encadrement Supérieur - Autres emplois fonctionnels) Nature de l'Emploi Emploi ouvert...
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Assistant(e) au Responsable du Bureau de la Durabilité
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinPoste : Assistant(e) au Responsable du Bureau de la Durabilité (4BDD) H/FDomaines d'intervention :Gestion budgétaire et financière - Chargé(e) d'analyses budgétairesContexte :Au sein du ministère de l'économie et des finances, vous aurez l'opportunité de contribuer à une économie résiliente et durable. La direction du Budget est responsable de...
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Assistant(e) au Responsable du Bureau Énergie et Innovation
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinMots clés : Assistant(e) au Responsable du Bureau Énergie et Innovation (3BEPII) H/F Gestion budgétaire et financière : Responsable budgétaire Fonction publique de l'État : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Contribuez à une économie durable : Mettez votre expertise au service d'une économie forte et durable. La direction du...
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Assistant(e) à la Direction Juridique H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinPoste : Assistant(e) à la Direction Juridique H/FContexte : Le Ministère de l'Économie recherche un(e) adjoint(e) pour soutenir la Cheffe du bureau "Justice Pénale et Civile" (JPC). Ce rôle est essentiel pour la coordination des affaires juridiques au sein du gouvernement.Responsabilités :- Assurer la diffusion des informations aux ministères...
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Assistant administratif au Bureau de Coordination Opérationnelle
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne Temps pleinAssistant administratif au Bureau de Coordination Opérationnelle H/F Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise Non spécifiée Rémunération (indicative pour les...
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Assistant(e) du Chef de Bureau
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Ce poste implique une forte dimension européenne. Vous travaillerez notamment sur la mise en œuvre du mécanisme d'ajustement carbone aux frontières (en collaboration avec la sous-direction des politiques commerciales et les autres directions ministérielles concernées) ainsi que sur le système d'échange de quotas carbone européen...
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Assistant au Responsable de Bureau H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Cabinet de la direction générale de la police nationale Temps pleinCabinet de la direction générale de la police nationale Poste: Assistant(e) au Responsable du Bureau des Événements Publics, Cérémonies et Distinctions H/F Type de Fonction: Emploi accessible aux titulaires et aux contractuels Catégorie: Catégorie B (Profession Intermédiaire) Télétravail: Non disponible Principales Missions: - Analyse et...
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Assistant(e) de Direction en Administration Publique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Préfecture de Paris Préfecture de Région Ile-de-France Temps pleinPoste : Assistant(e) de Direction en Administration PubliqueContexte : Au sein de la préfecture de la région Ile-de-France, vous intégrerez une équipe dédiée à la coordination des politiques publiques sous l'autorité du préfet.Nature de l'emploi : Ce poste est ouvert aux titulaires ainsi qu'aux contractuels.Responsabilités :Gestion de l'agenda et...
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Adjoint(e) au Chef de Bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Préfecture de Seine-et-Marne Temps pleinAdjoint(e) au Chef de Bureau Partager la page Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Préfecture de Seine-et-Marne Localisation: Melun Type de contrat: Ouvert aux titulaires et contractuels Niveau d'expérience: Débutant accepté Rémunération: Non précisé Groupe RIFSEEP: 3 Missions principales: Assister le chef de bureau dans...
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Assistant(e) au Responsable du Bureau d'Appui Juridique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps pleinAssistant(e) au Responsable du Bureau d'Appui JuridiqueTemps plein Poste basé à Paris, France Mode de travail hybride Expérience requise : 3-5 ans Présentation du posteLe Ministère de la Justice est en pleine transformation numérique, visant à rendre la justice plus accessible et efficace. La Direction du numérique joue un rôle clé dans cette...
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Assistant(e) au Responsable du Bureau d'Appui Juridique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps pleinAssistant(e) au Responsable du Bureau d'Appui JuridiqueTemps plein Poste basé à Paris, France Mode de travail hybride Expérience requise : 3-5 ans Contexte de RecrutementLe Ministère de la Justice est engagé dans une transformation numérique significative, visant à rendre la justice plus accessible et efficace. La Direction du numérique joue un...