Alternance de direction f/h

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

Quelles sont les missions ?

Le poste d'assistant.e de direction en alternance a pour mission principale d'assurer des missions classiques de secrétariat notamment d'apporter un appui logistique et administratif aux membres de la Division.

Ceci recouvre les principales activités suivantes :

1/ Réaliser les missions de secrétariat pour le responsable de division et les membres de la division

- Organiser et/ou préparer les réunions et les missions des équipes.
- Préparer la logistique des réunions réservation et préparation des salles, etc.)
- Préparer les dossiers ou éléments de dossiers nécessaires aux réunions.

2/ Logistique des déplacements à l'étranger et en France pour les équipes
- Élaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, formalités des visas, Achats des billets.
- Saisie, contrôle et édition dans les bases de données ou applications correspondantes.

- Appui à la gestion administrative des équipes après le retour des missions (finalisation des notes de frais notamment).

3/ Réalisation des commandes et achats en conformité avec les règles et procédures internes

4/ Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs

5/ Appui à l'organisation d'événements (réunions internes, séminaires, ateliers, conférences, ...)

6/ Assister les équipes dans la préparation et le suivi de certains dossiers (appui à la préparation des documents et/ou supports de présentation, documents de présentation du Département, etc.)

7/ Constituer des fonds de dossiers et sélectionner les documents utiles

8/ Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs

9/ Suivi du budget, congés,

10/ Mise à jour des listes électroniques de contacts

11/ Gestion des répertoires partagés, des droits d'accès

12/ Relations avec les prestataires ou fournisseurs

Quel est le profil idéal ?

Durée de l'alternance : 1 ou 2 ans
Niveau du diplôme préparé par l'étudiant : BTS support à l'action managériale
Expérience en secrétariat, bonne orthographe ;
Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel ?) ;
Qualité d'organisation du travail, de méthode et de respect des délais ;
Qualités d'organisation, de méthode, de rigueur ;
Esprit d'analyse et de synthèse ;
Capacité à anticiper et à gérer les imprévus, les priorités. Répondre aux demandes dans des délais courts ;
Qualités relationnelles, dynamisme, disponibilité, goût et sens du travail en équipe.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Le Département Mobilisation & Parternariats Internationaux est en charge de la mobilisation financière et des partenariats pour le groupe AFD. Il comprend une cinquantaine de personnes réparties comme suit : * Division Partenariats internationaux et mobilisation (PIM) * Division Europe (EUR) * Division Ingénierie des opérations en partenariats (IOP) * Division Coalitions de banques publiques de développement (BPD) Il comprend également le fonds METIS Arts et Développement dont la mission interagit de manière transversale avec l'ensemble des divisions de MPI. Metis a pour mission d'explorer et d'accroitre le potentiel mobilisateur et partenarial du sujet Art et Développement au service du mandat opérationnel de l'AFD. A ce titre, le Département assure notamment : * La définition et la mise en ?uvre de la stratégie de mobilisation financière du Groupe et le suivi de sa mise en ?uvre opérationnelle ; * Le pilotage de l'activité et la redevabilité de la mobilisation financière ; * L'identification et la prospection de nouveaux partenaires, dans l'optique d'avoir accès à de nouvelles sources ou opportunités de financement ; * L'apport des solutions (produits, approches, dispositifs et outils) facilitant la mobilisation et l'utilisation des ressources financières ; * La structuration, l'animation et le suivi de la relation partenariale institutionnelle avec les différents acteurs ou coalitions d'acteurs de son périmètre, en constituant le point d'entrée de l'AFD pour ces partenaires ; * La mise en ?uvre des partenariats en mobilisant les compétences d'ingénierie partenariale et d'expertise du Groupe; * Un rôle d'appui à la Direction Générale en matière de mobilisation et de partenariats. Venez rejoindre le pole d'appui aux équipes et apporter votre dynamisme & bonne humeur à nos réussites

Qui a publié cette offre ?

Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en ?uvre la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable.

#MondeEnCommun #PartnerWithFrance

Climat, biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance? Nos équipes sont engagées dans plus de 4000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays. Nous contribuons ainsi à l'engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable (ODD).

L'AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d'intégration et de maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.

  • Alternance ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions:Accueil téléphonique et physique, Suivi facturation,Rédaction et envoi courriersOrganisation des déplacementsOuverture et suivi de dossiersL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...

  • Alternance Assistant Qualité

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vous réalisez des reporting au sein de la Direction des Opérations sur la base d'indicateurs qualité normés et au moyen de : écoutes qualité, analyse du temps de traitement des dossiers, analyse de la pertinence des réponses fournies, appel des clients non satisfaits et détracteurs, voire études et écoutes par des prestataires externes si...

  • Alternance Analyste SOC en alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Monitorer et analyser des incidents de sécurité à partir de sondes, journaux d'évènements et traces systèmes, et préparer les bulletins d'alerte sur les vulnérabilités ;Superviser la sécurité (exploitation d'un SIEM, pare-feu, antivirus...) ; être capable de créer ses propres scripts pour automatiser certaines tâches (Python, Powershell par...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché à la direction, vos missions sont:La gestion des appels entrants et sortantsLa gestion des facturesLa gestion des commandesAssister le responsable dans ses tâches quotidiennesL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de détail de...

  • Alternance Chargé de communication.

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Dans ce cadre, vous aurez pour mission :Gérer des projets et actions de communication au sein de l'équipe de communication, en soutien aux responsables communication et en autonomieRéaliser des créations graphiques (illustrations, infographies, templates powerpoint...), des vidéos (captation image, son et montage), vidéo d'animation, en soutien de nos...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Ceci est une opportunité pour un contrat en ALTERNANCE. Il est requis d'avoir un BACCALAURÉAT et de remplir les critères d'éligibilité.L'ISCOD, expert en formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, une entreprise spécialisée dans les résidences avec services, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage. Cette opportunité...

  • Alternance Talent acquisition

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Tu feras partie intégrante de l'équipe « recrutement » jeune, enthousiaste et engagée Ton rôle consistera à accompagner et conseiller les clients, entreprises de toutes tailles en France et à l'International dans leur stratégie de recrutement.Plus précisément, tu seras en charge de :Identifier, sourcer via différents canaux (job boards, rs, ...)...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Commercial ALTERNANCE H/F Alternance/Apprentissage H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Bloom alternance Temps plein

    • Prospection et développement du chiffre d'affaires• Négociation commerciale• Prospection terrain• Gestion des annonces• Gestion des réseaux sociaux• Mise en place de visites• Relance téléphoniqueL'ESIC est un organisme de formation renommé qui possède une riche expérience de 20 ans dans les domaines de l'informatique, du management,...

  • Gestionnaire Paie en alternance H/F Alternance/Apprentissage H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Ile-de-France Bloom alternance Temps plein

    Pour un cabinet de gestion de paie externalisée, basé à Paris, Classeos recrute une personne en alternance pour le poste de Gestionnaire de paie. La mission se fera dans le cadre d'un contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation), selon les modalités suivantes : - Choix de la formation Classeos adaptée (Titre professionnel) -...

  • ALTERNANCE - Direction Marketing & Produits Business Line H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Amundi Asset Management Temps plein

    Description du service : La ligne métier Marketing & Products compte plus de 200 collaborateurs en France et à l'étranger. Elle est composée de six piliers :L'élaboration des produits et la gestion de la gamme de fonds et solutions d'investissement ;Le contenu Marketing ;La tarification et la gouvernance produits ;La veille concurrentiell ;Les solutions...

  • Vendeur(euse) employé(e) polyvalent(e) en BTS MCO/NDRC Alternance/Apprentissage H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France Bloom Alternance Temps plein

    Aperçu du poste :- Poste :Vendeur/Vendeuse (H/F) en alternance- Type de contrat :Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation- Durée :12 à 24 mois- Lieu :75/94/91/92- Rémunération :À discuter selon grille de l'alternanceResponsabilités :- Accueillir et conseiller les clients sur nos produits.- Répondre aux interrogations des clients et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • assistant de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d'ingénierie qui offre des solutions d'efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d&039;ingénierie qui offre des solutions d&039;efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d&039;un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Alternance Business Developer H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Missions :Accompagnement des clients Assurer une transition fluide des clients redirigés par nos marques partenaires vers Native.Garantir une satisfaction optimale des clients pour les encourager à commander régulièrement chez nous.Proposer et ajouter d'autres produits de notre catalogue pour enrichir leur expérience.Gestion des leads Identifier et...

  • assistante de direction h/f

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F)Lieu : Paris 9Mission d'intérim de 1 mois Rémunération : 30/38€Votre rôle :- Assistanat gestion du courrier- Prise d appels téléphoniques, - Gestion de l agenda- Organisation des réunions et rdvs- Organisation des déplacements- Gestion des...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un Assistant de direction / d'équipe H/F en CDI pour un commencement dès que possible. Le poste est situé dans Paris 16ème. La prise de poste est immédiate.Vous souhaitez évoluer dans un très bel environnement de travail avec des collaborateurs bienveillants ? N'hésitez...

  • Responsable commercial Alternance/Apprentissage H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Bloom alternance Temps plein

    Le rôle de responsable commercial en alternance comprendra les responsabilités suivantes :• Développement et mise en œuvre de stratégies commerciales pour atteindre et dépasser les objectifs de vente.• Gestion des relations avec les clients clés et identification de nouvelles opportunités de marché.• Coordination avec l'équipe marketing pour...