Office Manager 70%

il y a 2 semaines


Paris Reuilly, Île-de-France Page Personnel Temps plein

À propos de notre client

Siège social aux Pays-Bas, présent dans plusieurs continents, notre client est aujourd'hui une société internationale spécialisé dans la publicité et le marketing.

Description du poste

Missions :

Office management (70%) :

Gestion du matériel informatique et automobile,Gestion des services généraux : Achat de consommables et fournitures de bureau,Lien avec les prestataires de services, fournisseurs,Réception de colis et réception des livraisons,Coordination de l'onboarding des nouveaux collaborateurs,Préparation et anticipation d'évènements internes et externes (afterworks, anniversaires, séminaires...).

Assistanat de direction pour la Directrice Générale (30%) :Gestion d'agenda,Organisation de ses déplacements en France et à l'étranger,Participation à certaines réunions avec prise de notes,Traitement et exportation des dépenses sur Spendesk. Profil recherché

Nous recherchons une personne bénéficiant d'un anglais courant voire bilingue.

Le candidat sélectionné devra faire preuve de rigueur, dynamisme et de proactivité.

Nous souhaitons une personne à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office.

Conditions et Avantages

Venez rejoindre une entreprise dynamique et bienveillante pour un contrat à durée indéterminée


  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager Projets H/F

    il y a 3 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un acteur reconnu dans le domaine de l'ingénierie et de l'environnement,Société de renom de 3000 Collaborateurs au niveau du Groupe,Localisation Paris. Description du poste Vos missions sont les suivantes :Gestion du secrétariat classique du bureau,Préparation des réunions d'équipe,Traitement et mise à jour...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France ING Temps plein

    Travailler chez ING Wholesale Banking, c'est rejoindre l'une des trois premières banques de financement et d'investissement étrangères opérant en France, et dans plus de 40 pays.Nous collaborons avec 75% des sociétés du CAC40 (et plus de la moitié des entreprises du SBF 120), des fonds d'investissement de premier ordre et des sociétés privées de...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France ING Temps plein

    Travailler chez ING Wholesale Banking, c'est rejoindre l'une des trois premières banques de financement et d'investissement étrangères opérant en France, et dans plus de 40 pays.Nous collaborons avec 75% des sociétés du CAC40 (et plus de la moitié des entreprises du SBF 120), des fonds d'investissement de premier ordre et des sociétés privées de...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France APERLEAD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France APERLEAD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...

  • Office manager

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'entreprise compte 40 personnes réparties en 3 équipes : Tech, Revenue et Corporate.L'équipe Corporate s'organise autour du CEO, de l'Office manager et de nos différents prestataires externes (Directeur financier, cabinet comptable & social, conseil juridique). En phase de forte croissance, nous souhaitons agrandir l'équipe...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein

    ***********************************************************************Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein

    ***********************************************************************Part-time / Free Lance / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant...

  • Office manager

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager / Assistant de Direction H/F.En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction générale de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. Vous serez responsable de la gestion des services...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Wyse Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise.En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes :1/ Gestion administrativeGestion clients : relations clients, contrats, facturation, suivi des encaissements et...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux se trouvent dans Paris.Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au responsable office manager. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :AccueilGestion des appelsGestion des stocksSaisie de facturesSuivi de relances...

  • Office Manager

    il y a 1 heure


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur numérique, recherche un(e) office manager pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI.Le poste est basé à Paris.Vos principales missions seront les suivantes :La gestion du parc informatique Gestion de la téléphonieL'accueil Gestion du courrierServices générauxRelation avec les prestataires La liste des missions...

  • Office manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil pluridisciplinaire dédié aux entreprises, aux organismes d'assurance, aux associations et aux dirigeants. Il recherche un(e) Office manager en CDICollecte et transmission des factures fournisseursPaiement des factures fournisseursFacturation et Relance ClientsAide administrative sur le volet Ressources Humaines...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au...

  • Office manager

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, acteur du secteur numérique, recherche un(e) officemanager pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI.Le poste est basé à...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la culture, rechercheun(e) Office Manager dans le cadre d'un CDD de 4 mois à pourvoir finaout 2024. Le...

  • Office manager

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office manager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable communication, vos missions seront: Administratif:Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et des déplacements,Participation à la gestion de l'immeuble. Gestion des fournisseurs et des prestataires...