alternance secretariat administratif h/f

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein
Avec collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable.

Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur expertise dans la conception, la construction et la réhabilitation des bâtiments et quartiers essentiels à la vie (santé, éducation, travail, tourisme, loisirs, services publics, défense, etc.).

L'engagement des équipes s'appuie sur trois priorités absolues : culture sécurité, respect des droits humains et éthique.
Bouygues Bâtiment Ile-de-France - Habitat Résidentiel est le spécialiste de la construction en entreprise générale de logements neufs et de résidences pour les acteurs du secteur privé. Forte de ses 685 collaborateurs, l'Entreprise réalise plus de 2800 logements par an, sur des chantiers de taille très variée (de 5 à 150 M€) et sur l'ensemble du territoire francilien. Principales activités Intégré∙e à une équipe sur chantier ou siège social, sous la responsabilité d'un∙e Directeur∙trice ses missions peuvent se résumer ainsi : Gestion d'un agenda - Organiser le planning des réunions et évènements de la direction, et tenu d'un ou plusieurs agendas. - Organiser des séminaires, voyages, déplacements. - Organiser des formations, réunions d'information ou encore des manifestations commerciales ou travaux. Gérer des tâches administratives - Assurer le suivi administratif d'un chantier depuis le transfert jusqu'à la passation et l'archivage - Gérer l'administratif de la Direction : organigrammes, pointages, planning des congés, mises à jour d'Argos... - Gérer les documents administratifs jusqu'à l'obtention du quitus et suit l'additif jusqu'à sa finalisation. - Assurer le suivi administratif des marchés sous-traitants pendant la durée de leur intervention sur le chantier ainsi que leur saisie et suivi sur SAP. - Suivi de l'évolution et la mise à jour des contrats sous-traitants : conditions particulières, spécifiques, additifs, commandes travaux. - S'assurer de l'application des procédures dans son domaine de compétences et du suivi administratif lié aux changements organisationnels et technologiques. Gérer l'information - Réception du standard téléphonique et accueillir les visiteurs, mise en relation et facilitation des relations entre les personnes - Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs sur le plan logistique (ordinateur portable, téléphone, véhicule...) - Gérer l'information avec tact et discrétion : collecte, circulation, suivi, relance, fiabilité... - lettres, comptes rendus, emails... - Elaborer et présenter des documents de synthèse, de reporting (tableaux de bord), ou des supports d'information (slides). Classement et archivage - Procéder à l'archivage du chantier et à son enregistrement sur Remind après transmission du chantier au SAV Suivre les dossiers / Documentation - Effectuer la mise à jour une ou plusieurs bases documentaires Formation Bac à Bac+2 VENEZ NOUS REJOINDRE
Formation Bac à Bac+2 VENEZ NOUS REJOINDRE

  • Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché à la direction, vos missions sont:La gestion des appels entrants et sortantsLa gestion des facturesLa gestion des commandesAssister le responsable dans ses tâches quotidiennesL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de détail de...


  • Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché à la direction, vos missions sont:La gestion des appels entrants et sortantsLa gestion des facturesLa gestion des commandesAssister le responsable dans ses tâches quotidiennesL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de détail de...


  • Paris, Île-de-France Air France Temps plein

    Accueils physiques et téléphoniquespréparation de documents de prévention destinés aux navigantsGestion de rendez-vous.Travaux de bureautiques diversCréation, gestion et classemnt de dossiers médicauxMise en place d'informations en salle d'attentePrésentation du contexteRecherche d'alternant en secrétariat médical pour seconder l'équipe du...


  • Paris, Île-de-France Thales Las France SAS Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne,...


  • Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    ALTERNANCE – Assistant administratif à Paris la Santé (F/H)Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? GEPSA est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Venez relever ce défi...


  • Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    ALTERNANCE – Assistant administratif à Paris la Santé (F/H)Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? GEPSA est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Venez relever ce défi...


  • Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions seront notamment :Gestion commerciale de la vente de sessions de formationGestion Relations Clients : inscription et suivi des clients dans le logiciel métiersCommercialisation des sessions intra / interMise à jour des données / fichiers clientsGestion administrative des sessions de formationPréparation et gestion des dossiers d'inscription...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France JOBBERRY BANQUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision directe de la Secrétaire Générale, vous serez chargé des missions suivantes: - Assurer la gestion du secrétariat juridique des sociétés:- Participation à l'organisation des Assemblées Générales annuelles - Suivi des formalités administratives - Mise à jour régulière des documents juridiques des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France JOBBERRY BANQUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision directe de la Secrétaire Générale, vous serez chargé des missions suivantes: - Assurer la gestion du secrétariat juridique des sociétés:- Participation à l'organisation des Assemblées Générales annuelles - Suivi des formalités administratives - Mise à jour régulière des documents juridiques des...

  • administrative h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Gta Geometres Experts Temps plein

    GTA Géomètre Expert, Cabinet Parisien de 60 collaborateurs leader sur son marchéDans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) : Assistant.e Administrative H/FVotre mission :1-Secrétariat de la Direction-Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction2-Commercial-Assure la gestion des Bordereaux d'Envois -Assure la...

  • administrative h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Gta Geometres Experts Temps plein

    GTA Géomètre Expert, Cabinet Parisien de 60 collaborateurs leader sur son marchéDans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) : Assistant.e Administrative H/FVotre mission :1-Secrétariat de la Direction-Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction2-Commercial-Assure la gestion des Bordereaux d'Envois -Assure la...

  • Graphiste junior en alternance

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans l'affichage Nous recherchons des candidats en alternance, pour réaliser des panneaux publicitaires, dépliants, guides, agendas etc...Logiciels: InDesign & PhotoshopPetite expérience obligatoireLe poste sera composé ainsi : 80% graphiste, 20% secrétariat administratif.Le but est que l'alternant, au bout d'un...

  • Graphiste junior en alternance

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans l'affichage Nous recherchons des candidats en alternance, pour réaliser des panneaux publicitaires, dépliants, guides, agendas etc...Logiciels: InDesign & PhotoshopPetite expérience obligatoireLe poste sera composé ainsi : 80% graphiste, 20% secrétariat administratif.Le but est que l'alternant, au bout d'un...


  • Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la form

  • Alternance Assistant(e) ADV

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    La participation à l'administration des ventes : Gestion des commandes, préparation des éléments administratifs, mise à jour des dossiers clients, archivage, mise à jour du tableau des redevances clients.Le support sur l'administratif RH : récolte des informations et transmission au service RH Groupe, mise à jour des dossiers salariés.La...


  • Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    La participation à l'administration des ventes : Gestion des commandes, préparation des éléments administratifs, mise à jour des dossiers clients, archivage, mise à jour du tableau des redevances clients.Le support sur l'administratif RH : récolte des informations et transmission au service RH Groupe, mise à jour des dossiers salariés.La...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...


  • Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Administratif - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la f


  • Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Monitorer et analyser des incidents de sécurité à partir de sondes, journaux d'évènements et traces systèmes, et préparer les bulletins d'alerte sur les vulnérabilités ;Superviser la sécurité (exploitation d'un SIEM, pare-feu, antivirus...) ; être capable de créer ses propres scripts pour automatiser certaines tâches (Python, Powershell par...