Office Manager/Charge(e) des services généraux H/F

il y a 3 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

Quelles sont les missions ?

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mission en intérim de 2 mois minimum dans le but de renforcer le département des services généraux, à pouvoir au plus vite. Le poste se situe à Lyon 7. Possibilité CDI par la suite.

Vos missions seront les suivantes :

- Maintenance : Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, les plans de maintenance des équipements du bâtiment ; Assurer le suivi des différents contrats de maintenance des prestataires extérieurs.

- Santé / Sécurité : Assurer la surveillance des équipements, du matériel, du mobilier ; Attribuer les droits d'accès des collaborateurs via les outils et plateformes pertinentes et les contrôler (espace communs, salle de réunions, espaces avec accès restreints, places de parking...)

- Services Généraux : Gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires ; Assurer le suivi des différents contrats des prestataires extérieurs et participer au processus achat de ces différentes prestations, en collaboration avec l'acheteur référent ; Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l'entreprise. ; Apporter son soutien logistique pour l'organisation des différents événements au sein de l'entreprise.

- Flotte : Assurer la gestion du parc automobile, suivi des véhicules, gestion des sinistres, en coordination avec les agences, gestion des amendes sur la plat

Quel est le profil idéal ?

Nous recherchons une personne qui possède une expérience dans l'office management de minimum 3 ans et qui a l'habitude de gérer plusieurs bureaux/espaces de travail.

Par ailleurs, vous appréciez collaborer avec différents services et possédez un fort sens du relationnel.

Vous êtes également reconnu pour vos qualités de polyvalence et n'avait pas peur des éventuels travaux manuels.

Poste à pourvoir au plus vite.

Parking et transport en commun.

Horaires : 35h, 8h30 - 17h.
Rémunération : 40k euros annuel brut.
Avantages : Tickets restaurants.

Qui a publié cette offre ?

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

  • Gestionnaire services generaux h/f

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans les gestions de supports publicitaires, un(e)...

  • Gestionnaire services generaux h/f

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans les gestions de supports publicitaires, un(e)...

  • Gestionnaire services generaux h/f

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis A?ssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement sp?cialis? sur les m?tiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services G?n?raux. Dans le cadre d'un accroissement d'activit?, je recherche pour l'un de mes clients, une soci?t? sp?cialis?e dans les gestions de supports publicitaires, un(e)...

  • Gestionnaire services generaux h/f

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis A?ssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement sp?cialis? sur les m?tiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services G?n?raux. Dans le cadre d'un accroissement d'activit?, je recherche pour l'un de mes clients, une soci?t? sp?cialis?e dans les gestions de supports publicitaires, un(e)...

  • Assistant service client h/f

    Il y a 2 mois

    Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...

  • Assistant service client h/f

    il y a 6 jours

    Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...

  • Gestionnaire flotte automobile h/f

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 9ème, un(e) Gestionnaire de Flotte automobile en CDI.Sous la responsabilité de la directrice des services généraux, immobilier et achats, au sein...

  • Gestionnaire flotte automobile h/f

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 9ème, un(e) Gestionnaire de Flotte automobile en CDI.Sous la responsabilité de la directrice des services généraux, immobilier et achats, au sein...

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRSB Temps plein

    Rôle : Project Management Officer (F/H)Projet : Conception produits/services innovants pour réseauStack : Hadoop, Spark, Spring, Java, Kafka, SQL, PostgreSQL, GIT, Ansible, Docker, Kubernetes, Tableaudesktop, Power BISéniorité : Intermédiaire/Confirmé(e) (4 années d'expérience ou plus)Secteur d'activité du client : Energie & IndustriePolitique de...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRSB Temps plein

    Rôle : Project Management Officer (F/H)Projet : Conception produits/services innovants pour réseauStack : Hadoop, Spark, Spring, Java, Kafka, SQL, PostgreSQL, GIT, Ansible, Docker, Kubernetes, Tableaudesktop, Power BISéniorité : Intermédiaire/Confirmé(e) (4 années d'expérience ou plus)Secteur d'activité du client : Energie & IndustriePolitique de...

  • Assistant appels d'offres h/f

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.Au sein du service Gestion des marchés vos missions seront les suivantes: Gestion commerciale...

  • Assistant appels d'offres h/f

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.Au sein du service Gestion des marchés vos missions seront les suivantes: Gestion commerciale...

  • Alternant(e) Office Manager

    il y a 3 semaines

    Lyon, Rhône, France Tott up Temps plein

    ALTERNANCE OFFICE MANAGERContrat d'Alternance 12 mois - Bac +2/3 - LYON - Sept 2024ENTREPRISE ET CONTEXTETott up est un éditeur de logiciel spécialisé pour le transport de voyageurs partenaires des principaux opérateurs bus et autocars : Keolis, Transdev, RATP, et l'ensemble des opérateurs publics ou indépendants. Leader en France et en Europe...

  • Office Manager HF H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable " couteau suisse " de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Pour cela, vous serez en charge de :Gestion de la vie des bureaux : - Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances, etc.) -...

  • Office Manager HF H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable " couteau suisse " de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Pour cela, vous serez en charge de :Gestion de la vie des bureaux : - Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances, etc.) -...

  • Office Manager HF H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable " couteau suisse " de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Pour cela, vous serez en charge de :Gestion de la vie des bureaux : - Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances, etc.) -...

  • Office Manager HF H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable " couteau suisse " de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Pour cela, vous serez en charge de :Gestion de la vie des bureaux : - Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances, etc.) -...

  • Office Manager HF H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable " couteau suisse " de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Pour cela, vous serez en charge de :Gestion de la vie des bureaux : - Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances, etc.) -...

  • Office Manager City H/F

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OVHCloud Temps plein

    Détail du posteOffice Manager City M/F/XWithin your #OneTeam Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l'écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez les politiques RH Vous accompagnez l'intégration des nouveaux arrivants et leur...

  • PMO (Project Management Officer) H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCALIAN Temps plein

    Offre d'Emploi : PMO (Project Management Officer) H/FLieu : Lyon, FranceType de contrat : Freelance / CDIDate de début : Dès que possibleDurée : 12 mois, avec possibilité de renouvellementTélétravail : 10 jours par mois, présence requise au minimum 2 jours par semaine.Contexte :Dans le cadre de notre projet de changement d'ERP pour la gestion des...