Assistant de Direction Confirmé H/F

il y a 3 semaines


SaintDenis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.

Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un bureau d'une cinquantaine de Collaborateurs, vous êtes le garant du bon fonctionnement du bureau et l'interlocuteur privilégiés des collaborateurs.

Description du poste

À ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :

Organisation et planification

Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines),Organiser les différentes AG des filiales IDF,Organiser les CODIR élargis (un par trimestre),Organiser les conventions cadres (2 par an),Organiser le Codir au vert (annuel).

Projets et activités de la directionGérer les agendas électroniques du CODIR,Assurer les prises de rendez-vous,Suivre la circulation des parapheurs,Traiter et suivre les notes de frais,Traiter et diffuser des informations internes et externes,Gérer et suivre la facturation,Remplacer l'Assistant RH lors de ses absences.

Accueil et gestion du courrierAssurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,Traiter le courrier postal entrant et sortant,Assurer le point de contact avec le siège et les filiales.

Moyens générauxGérer les commandes de fournitures,Être l'interface avec le Gestionnaire de l'immeuble et gestion des contrats prestataires.

Profil recherché

Issu d'une formation de type BTS minimum, vous avez au moins 8 ans d'expérience à un poste d'Assistant polyvalente, d'équipe, polyvalent/de direction au sein d'un grand Groupe. Les profils ayant déjà une expérience au sein d'une entreprise de transport (privé ou public) seront fortement favorisées.

Vous êtes organisé consciencieux et êtes doté d'un bon sens des priorités ?

Vous êtes connu pour votre relationnel mais aussi pour votre confidentialité ?

Vous avez un grand sens du service et savez vous montrer flexible, rigoureux et juste ?

Enfin, vous avez le souhait d'intégrer un bureau ou la bonne humeur, l'entraide et la bienveillance règne.

Conditions et Avantages

Contrat 39h,Tickets restaurants,Prise de poste rapide.


  • Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes dans le cadre d'un remplacement...


  • Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes dans le cadre d'un remplacement...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un...


  • Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants.Notre client est une entreprise de construction dans le secteur des travaux publics. Au sein d'un...


  • Saint-Quentin, Hauts-de-France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En collaboration avec les Collaborateurs Comptables vous effectuez les missions suivantes :Gestion portefeuille clients (TPE/PME)Saisie, lettrage et rapprochement bancaire Déclaration de TVA Préparation du Bilan Établissement des liasses fiscales (selon niveau)Quel est le profil idéal ?Vous disposez d'un bac +2 et vous...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Traiter le courrier ainsi que les appels entrant et sortant - Gestion des commandes fournitures- Missions diverses liées aux services généraux - Organisation de réunions - Organiser les conventions cadres - Gestion d'agenda mouvants- Remplacer l'assistante RH lors de ses absencesQuel est le profil idéal ?Bonne présentation -...


  • Saint-Denis, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Traiter le courrier ainsi que les appels entrant et sortant - Gestion des commandes fournitures- Missions diverses liées aux services généraux - Organisation de réunions - Organiser les conventions cadres - Gestion d'agenda mouvants- Remplacer l'assistante RH lors de ses absencesQuel est le profil idéal ?Bonne présentation -...

  • Assistant commercial H/F

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed supply recrute un assistant commercial H/F. Notre client accompagne les moyennes et grandes entreprises dans l'évolution de leur système d'information et propose un large éventail d'offres de matériels et de services associés.Face au rythme des changements technologiques, le positionnement vers un rôle d'intégrateur de...


  • Saint-Denis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons un collaborateur confirmé pour un cabinet d'expertise comptable. Vous serez en charge d'un portefeuille de dossiers clients dans des secteurs variés tels que l'immobilier, le consulting et le management en informatique, la gestion des affaires, ou encore la création graphique et audiovisuelle. Les chiffres...

  • Software Engineer

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Ascencia Business School Paris - La Défense recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) Analyste Marketing en ALTERNANCE (H/F), en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2018. Vous effectuerez votre formation en alternance au sein d'Ascencia Business School & serez rattaché à la direction des marketing de notre...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Ascencia Business School Paris - La Défense recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) Analyste Marketing en ALTERNANCE (H/F), en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2018. Vous effectuerez votre formation en alternance au sein d'Ascencia Business School & serez rattaché à la direction des marketing de notre...


  • Saint-Denis, Île-de-France KARA TT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous aurez à gérer l'ensemble du cycle de vie des gammes de produits qui vous seront confiées. Cela va donc du sourcing au succès commercial de ses produits. Et d'autant plus que vous participerez à la vente puisque vous serez en relation directe avec le client.Vos principales missions seront les suivantes:- Sourcing physique...


  • Saint-Denis, Île-de-France KARA TT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous aurez à gérer l'ensemble du cycle de vie des gammes de produits qui vous seront confiées. Cela va donc du sourcing au succès commercial de ses produits. Et d'autant plus que vous participerez à la vente puisque vous serez en relation directe avec le client.Vos principales missions seront les suivantes:- Sourcing physique...


  • Saint-Denis, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Comptable Confirmé(e) H/F pour un de nos client basé à Saint-Denis (93) Vous travaillerez pour un grand groupe du Tertiaire. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprises entre 42000€ et 48000€ brut.Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île...


  • Saint-Denis, Île-de-France EDF Temps plein

    Etes-vous étudiant/e en droit et à la recherche d'un stage ? Souhaitez-vous participer à la mise en œuvre de grands projets d'énergie et d'infrastructure dans les domaines du thermique et de l'hydraulique ?Etes-vous sensible aux énergies bas carbone et à la transition énergétique ?Souhaitez-vous rejoindre un partenaire olympique et paralympique,...


  • Saint-Denis, Île-de-France EDF Temps plein

    Etes-vous étudiant/e en droit et à la recherche d'un stage ? Souhaitez-vous participer à la mise en œuvre de grands projets d'énergie et d'infrastructure dans les domaines du thermique et de l'hydraulique ?Etes-vous sensible aux énergies bas carbone et à la transition énergétique ?Souhaitez-vous rejoindre un partenaire olympique et paralympique,...

  • Assistant direction H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Laurent-Nouan, France Proman Temps plein

    Votre Agence PROMAN SAINT LAURENT NOUAN spécialisée dans le secteur du nucléaire vous propose un poste de CNPE de SAINT LAURENT NOUAN un Assistant de Direction bilingues anglais H/F.Sous la responsabilité de votre manager , vous assurez :- l'accueil phyisque des visiteurs- la création de document, supports et tableaux (excel)- la gestion logistique...

  • Assistant direction H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Laurent-Nouan, France PROMAN Temps plein

    Votre Agence PROMAN SAINT LAURENT NOUAN spécialisée dans le secteur du nucléaire vous propose un poste de CNPE de SAINT LAURENT NOUAN un Assistant de Direction bilingues anglais H/F.Sous la responsabilité de votre manager , vous assurez :- l'accueil phyisque des visiteurs- la création de document, supports et tableaux (excel)- la gestion logistique...


  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    L'application OPTIMUM, à dimension Groupe SNCF et déjà déployé dans certaines entités de l'entreprise doit être enrichie / complétée de fonctionnalités / interfaces supplémentaires pour répondre à un périmètre d'utilisateurs élargi dont fait partie la Direction du Matériel. Après une première période d'apprentissage Métier et SIRH...